פרוטוקול וועדת מלח מס 03-2022 מתאריך 18-8-2022
| שם | תפקיד |
|---|---|
| שמואל בוקסר | ראש העיר |
| אפרת דמארי | ראש מטה |
| עינת אזולאי | קניין |
| ד"ר נסינג | וטרינר |
| יצהר גינתון | נציג ציבור |
| ירון לוי | קב"ט העירייה |
| מוריס באזוב | קב"ט מוס"ח |
| ענת לוין | סגנית מנהל אגף לשירותים חברתיים, רווחה |
| שייקה שדה | מפקד גדוד מתנדבים |
| מיטל רוטוול | רווחה |
| שי אשכנזי | ממלא מקום מנהל מערכות מידע |
| נועה בן-משה | ממלא מקום מנהלת משאבי אנוש |
| יאיר טביב | מנהל רכש |
| נועם דוד | מנהל תנועות ובני נוער |
| תמיר אשכנזי | מנהל מחלקת הסעים |
| אלכס לקשטן | מנהל מחלקת תשתיות |
| לני ממן | מידע לציבור |
| רביב לוי | מנהל מחלקת שיטור |
| יוני יונתן | קב"ט מוס"ח |
| שם | תפקיד |
|---|---|
| דפנה קירו-כהן | מנכ"לית העירייה |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
ישיבת וועדת מל"ח מס' 03/2022 מתאריך 18.8.2022
נוכחים:
חסרים:
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
| שם | תפקיד |
|---|---|
| בועז גמליאל | מהנדס העיר |
| בני קשת | מנהל מערכות מידע |
| הילה קרופסקי עוזרי | דוברת |
| דגנית דאהן | סגנית מנהלת אגף לתכנון אסטרטגי |
| יעל בן-נון | מנהלת מתנדבים |
| בני מנשה | מנהל מחלקת פעול טכני |
| ריבה קליין | מנהלת אגף החינוך |
| נחום לוי | נציג ציבור |
| סמדר אהרוני | סגנית ראש העיר |
| ניר ואוסנת | מי נס-ציונה |
| עמיר קשי | מנהל אגף לשירותים חברתיים, רווחה |
| אריאל אלמוג | ס. ראש העיר |
| נאור ירושלמי | ס. ראש העיר |
| אילנית חן | מנהלת מחלקת בתי ספר יסודיים |
| בר אדיר | קצין רשויות |
| דקלה וינמן-אברהמי | מנהלת אגף פסיכולוגיה |
| כפיר פוני | מנהל מחלקת הנוער |
| מיטל בן-דור | מנהלת מחלקת גני ילדים |
| עובד עובדיה | מפקד משטרה נקודת נ"צ |
| קרולינה אברג'ל | מפקדת יקל"ר |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
| שם | תפקיד |
|---|---|
| רמי סקליטר | נציג ציבור |
| רפאל קריספיל | מנהל אגף שפ"ע |
| רונן יוסף | ממונה חשמל |
| ראובן בן-דורי | נציג ציבור |
| יובל וינר | נציג ציבור |
| שאול מאור | נציג ציבור |
| שמעון בן-שבת | נציג ציבור |
| משה פולק | נציג ציבור |
| רינה קטיף | מי ציונה |
| אנה איידל | מזכירת אגף ביטחון |
| אליהו לוי | חבר מועצה |
| פנינה זיו | חברת מועצה |
| עמוס לוגסי | נציג ציבור |
| נושא | נ | סד' | ס | |
|---|---|---|---|---|
| פתיח ראש העיר | 1 | |||
| עידכון על פרוייקט SLA ( הטמעת ייעדי שירות ) | 2 | |||
| סקירה כללית על מבצע "עלות השחר" | 3 | |||
| התייחסות נציגי מחלקות למבצע "עלות השחר" ולתוצאות ביקורת חירום | 4 | |||
| סיכום ראש העיר | 5 |
| הערות | מועד לביצוע | אחריות | התייחסויות | נושא | מס' סידורי |
|---|---|---|---|---|---|
| הוקם תדר חירום לכלל המכשירים שפועלים | ירון- בישיבה האחרונה סיכמנו את שבוע | מעבר על החלטות פרוטוקול מישיבה קודמת | 1 |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
על סדר יום:
פתיחה ראש העיר-
המבצע שהיה לפני שבועיים היה תרגיל טוב. לא הייתה הרבה עבודה ‘ הזכיר לנו מה לעשות ושהמציאות עלולה להשתנות בכל רגע וללא התראה.
אנחנו בשלבי הערכות לבנית מרכז הפעלה מורחב וראוי לשימוש במצבי החירום.
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
| הערות | מועד לביצוע | אחריות | התייחסויות | נושא | מס' סידורי |
|---|---|---|---|---|---|
| בערוצים שונים בשגרה. | החירום ותרגיל רעידת האדמה. בוצע תירגול נפה עם יח' החילוץ. כפי שהוחלט רכשנו מכשירים לאגף שפע לחירום ולשיגרה | ||||
| ירון- פרויקט חדש של פקע"ר. מדובר על SLA לתושבים ( הטמעת יעדי שירות ) שהמדינה תקבע יעדי שירות לתושבים , הרשויות יגזרו את הייעדים המצופים מהן ויכתהו תכניות מענה לכל מכלול. לדוגמא במחסור מים – הצפייה לספק מינימום 4 ליטר לתושב יהיה בשנה הבאה היעד לבנות תוכנית מענה למימוש היעדים הלאומיים. יזהר- בראשון לציון התחלנו לעבוד על ה sla זה לא כל כך פשוט. צריך לתכנן את היעדים 2בהתאם למה שפקע"ר קובע | הטמעת יעדי שרות SLA | 2 | |||
| יבוצע באוקטובר- נובמבר | ענת לוין – אוכלוסייה: קיבלנו ציון ,100 והבקרית השתמשה בחומרים שלנו לרשויות אחרות | ביקורת חירום | 3 |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
| הערות | מועד לביצוע | אחריות | התייחסויות | נושא | מס' סידורי |
|---|---|---|---|---|---|
| לני ירון | מיכל ( ממונה תיק בריאות בחירום )-קיבלנו משוב חיובי בע"פ. בהמשך נקבל את הסיכום בכתב. גם אצלנו צילמו חומרים מהתיק נועה- משא"ב- הביקורת עברה מצוין, עוד לא קיבלנו סיכום בכתב. אנחנו ערוכים לחירום. תמיר (ממונה דלק ותחבורה בחירום )- קיבלנו ציון של 100 אלכס-הנדסה- לא היו הערות לני-מנהלת מכלול מידע לציבור. הביקורת עברה בציון .99.5 חצי נקודה ירדה כי לא הופעלה לשכת מידע – יבוצע תרגיל הפעלת לשכת מידע יוני- הביקורת בחינוך קיבלה ציון טוב מאוד. לא היו הערות פרט להכשרות למנהל מכלול שיש לבצע בגלל החלפת בעלי תפקידים באגף מוריס- תיק פס"ח- הביקורת הייתה טובה. היו מספר הערות בתחום פינוי חללים ובתחום מתקני קליטה בזמן חירום. ד"ר נסינג- ביקורת במכלול לוגיסטיקה הייתה מוצלחת. היה שיפור מול ביקורת קודמת בנושא איכות |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
| הערות | מועד לביצוע | אחריות | התייחסויות | נושא | מס' סידורי |
|---|---|---|---|---|---|
| הסביבה, שעבר לאחריות אלה ראש העיר- שמח על תוצאות הביקורת. רואה שאנחנו בכיוון הנכון. סמוך ובטוח שכאשר נצטרך, נפתח את התיקים ונדע מה לעשות | |||||
| עד חודש נובמבר | ירון + לני לכתיבת נוהל מקלטי מוסדות חינוך | לני- הייתה תקשורת טובה ותיאום מיטבי מול כל האגפים. צריך לייצר נוהל לפתיחת מקלטים במוסדות חינוך | מבצע עלות השחר | 4 | |
| 1.9 | ירון + ויקי | אפרת- צריך לחשוב על אותם בתי כנסת שבהקצאה כיצד פותחים אותם לטובת שימוש בממ"ד. | מבצע עלות השחר | 4 | |
| שייקה- במהלך המבצע החזקנו 2 צוותים ממונעים | מבצע עלות השחר | 4 | |||
| ד"ר נסינג- במהלך המבצע הייתה בעיה בדרום עם נטישת כלבים. הבעיה הינה ארצית. כיום אין מקומות בכל הכלביות בארץ | מבצע עלות השחר | 4 | |||
| יש למצוא פתרון לחירום ולחירום שבשגרה | מיידי | רפאל מנהל מכלול לוגיסטי | אפרת – קיימת בעיה שכל אנשי המחסן שומרי שבת ולא ניתן להקפיצם במהלך השבת | פתיחת מחסן בחירום ובסופי שבוע | 5 |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
סיכום ראש העיר:
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
אני שמח על תוצאות הביקורת.
אני רואה שאנחנו משתפרים ובכיוון הנכון, סמוך ובטוח שנפתח את תיקי החירום, נדע כיצד לפעול.
עלות השחר- יש כמה דברים שצריך עוד לסגור והנושא הפעלת המחסן בסופי שבוע - חייב טיפול.
החלטות:
1) פתיחת מקלטים במוסדות חינוך בשעת חרום – יש לכתוב נוהל לפתיחת מקלט בבתי ספר
א. הנוהל יכלול מי אחראי על קבלת ההחלטה על פתיחת המקלט
ב. הנוהל יכלול מי הגורם שיאייש את המקלט בזמן פתיחתו
2) מקלטים ציבוריים – יש לוודא איסוף ציוד במקלטים דו שימושיים למניעת
וונדאליזם.
3) ממ"ד בבתי כנסת בהקצאה – תבדק האפשרות לפתוח לטובת הציבור בזמן חירום
4) הטמעת יעדי שירות ()sla – שנת עבודה 2023 תהיה שנה של הכנת יעדים עירוניים
והטמעתם
5) וועדת מל"ח הבאה תתקיים בנובמבר 2022
6) תשלח מנהלת וסגנית מכלול החינוך לקורס ניהול חירום במרכז האיתנות.
7) מציאת פתרון לתפעול המחסן בסופי השבוע.
רשם/ה: ירון לוי
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il