פרוטוקול וועדת מלח מס 04-2022 מתאריך 10-11-2022
| שם | ש | תפקיד | ת | ||
|---|---|---|---|---|---|
| שמואל בוקסר | ראש העיר | ||||
| אפרת דמארי | ראש מטה | ||||
| עינת אזולאי | קניין | ||||
| ד"ר נסינג | וטרינר | ||||
| יזהר גינתון | נציג ציבור | ||||
| ירון לוי | קב"ט העירייה | ||||
| מוריס באזוב | קב"ט מוס"ח | ||||
| ענת לוין | סגנית מנהל אגף לשירותים חברתיים, רווחה | ||||
| שייקה שדה | מפקד גדוד מתנדבים | ||||
| מיכל רוטוול | רווחה | ||||
| שי אשכנזי | ממלא מקום מנהל מערכות מידע | ||||
| יאיר טביב | מנהל רכש | ||||
| נועם דוד | מנהל תנועות ובני נוער | ||||
| תמיר אשכנזי | מנהל מחלקת היסעים | ||||
| אלכס לקשטן | מנהל מחלקת תשתיות | ||||
| לני ממן | מידע לציבור | ||||
| יוני יונתן | קב"ט מוס"ח |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
ישיבת וועדת מל"ח מס' 04/2022 מתאריך 10.11.22
נוכחים:
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
| שם | ש | תפקיד | ת | ||
|---|---|---|---|---|---|
| דפנה קירו-כהן | מנכ"לית העירייה | ||||
| בועז גמליאל | מהנדס העיר | ||||
| מנהל מערכות מידע | |||||
| הילה קרופסקי עוזרי | דוברת | ||||
| דגנית דאהן | סגנית מנהלת אגף לתכנון אסטרטגי | ||||
| אסתי | מנהלת אגף החינוך | ||||
| נחום לוי | נציג ציבור | ||||
| ניר ואוסנת | מי נס-ציונה | ||||
| עמיר קשי | מנהל אגף לשירותים חברתיים, רווחה | ||||
| אילנית חן | מנהלת מחלקת בתי ספר יסודיים | ||||
| דקלה וינמן-אברהמי | מנהלת אגף פסיכולוגיה | ||||
| לימור רט | מנהלת מחלקת גני ילדים | ||||
| רפאל קריספיל | מנהל אגף שפ"ע | ||||
| משה פולק | נציג ציבור | ||||
| רינה קטיף | מי ציונה | ||||
| אנה איידל | מזכירת אגף ביטחון |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
| שם | ש | תפקיד | ת | ||
|---|---|---|---|---|---|
| כפיר פוני | מנהל מחלקת הנוער | ||||
| עובד עובדיה | מפקד משטרה נקודת נ"צ | ||||
| קרולינה אברג'ל | מפקדת יקל"ר | ||||
| רמי סקליטר | נציג ציבור | ||||
| רונן יוסף | ממונה חשמל | ||||
| ראובן בן-דורי | נציג ציבור | ||||
| יובל וינר | נציג ציבור | ||||
| שאול מאור | נציג ציבור | ||||
| שמעון בן-שבת | נציג ציבור | ||||
| אליהו לוי | חבר מועצה | ||||
| פנינה זיו | חברת מועצה | ||||
| עמוס לוגסי | נציג ציבור | ||||
| יעל בן-נון | מנהלת מתנדבים | ||||
| בני מנשה | מנהל מחלקת פעול טכני | ||||
| סמדר אהרוני | סגנית ראש העיר | ||||
| אריאל אלמוג | ס. ראש העיר | ||||
| נאור ירושלמי | ס. ראש העיר | ||||
| בר אדיר | קצין רשויות |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
חסרים:
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
| נושא | נ | סד' | ס | ||
|---|---|---|---|---|---|
| פתיחה ראש העיר | 1 | ||||
| סקירה והתייחסות נציגים לסיכום ביקורת פקע"ר | 2 | ||||
| הצגת תרגיל סערה | 3 | ||||
| התייחסויות | 4 | ||||
| סיכום ראש העיר | 5 |
| הערות | מועד לביצוע | אחריות | התייחסויות | נושא | מס' סידורי |
|---|---|---|---|---|---|
| - . | בוצע בוצע | מנהלת מכלול אוכלוסייה | בוצע ונשלח לבדיקה 19.7.22 נשלח בצורה מפורטת בחוברת עובדים שנשלחו בתפוצה כללית 15.9.22 | התבקשנו להגיש בקשות ולת"מ עבור חייבי שירות במפעל לצורך תרגול המערכת התבקשנו להביא לידיעת העובדים את נוסח ההודעה לעובדים והמשמעות בחירום לגבי חובת ההתייצבות לעבודה | מכלול אוכלוסייה |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
על סדר יום:
פתיחה ראש העיר-
הביקורת הייתה טובה ועברה בציונים טובים. כל מכלול התייחס להערות שקיבל ויש לפעול לטפל ולהסדיר את כל הליקויים/הערות שעלו בביקורת.
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
| בוצע | כולם חתמו על טופס הועברו אסמכתאות תוך כדי הביקורת 14.7.22 | התבקשנו לבדוק מול עובדים שהגיעו לגיל פרישה אם מוכנים לחתום על הצהרת התנדבות לעבודה בשעת חירום | |||
|---|---|---|---|---|---|
| - | - | לו"ז לסיום הפרויקט – 02/2024 | בימים אלו עובדים על הוצאת היתר בניה להקמת מרכז הפעלה | אין לרשות מחסן חרום של חומרי בניין ( כמו רב הרשויות ) עמדת תא מכלול ההנדסה נמצאת במרכז ההפעלה הרשותי בשורה יחד עם שאר מכלולים וקיימת צפיפות: אין מחיצות המפרידות את תאי המכלולים השונים ואין מקום לתלות על קיר מפת ישוב עם סימון של המוסדות החיוניים הרשות מתכננת להקים מרכז הפעלה חדש | הנדסה |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
| - | רשותי ושדרוג המוקד העירוני | בשנים הקרובות | |||
|---|---|---|---|---|---|
| - | - | - 2023 תרגול חדר מצב 2023 לפי תוכנית ביקורות של רשות המים | קיימות מפות אזורי הכלה ושיקום תשתיות עבור כל נס ציונה. התאגיד תקצב הכנת סקר מפורט בשנת 2023 עבור בריכות 3000 ו 1000 לתאגיד חדר מצב במבנה הישן של מחלקת החינוך. התאגיד השלים את כלל הדרישות לאביזרים שנדרשו. תרגול המקום יבוצע במהלך השנה הבאה. | המלצה להשלים נתונים במפה במפה לאזורי הכלה, שיקום תשתיות דגש מידע לציבור תחום להעמקה בחינת הממצאים על בריכות ,1000 3000 ולתקצב משמעויות סד"פ ומסמך לרפרנט ר' המים. עדכון תיק רע"ד בהתאם חדר מצב נס ציונה אגף החינוך להשלים תרגול. קריית עקרון לשפר בהתאם לממצאי האימון ( נעילה תא הנכלול, | מי ציונה |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
| נשלח לרשות המים כלל המענה בחירום עבור הרשויות בדגש על שיתוף הפעולה בין התאגיד לרשות המקומית. | אינטרנט סדר וכ"ו ) השולמו תיקים נדרש לבחון בין מה שהופץ למה שהוצג במצגת, בהיבט מענה רשות תאגיד לפעול לצמצום הפער | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| - | - | יבוצע ב2023 | הכשרת אחראי מזון ומשכ"ל וסגניתו בבית ספר לאיתנות | לא בוצעה הכשרה לאחראי מזון ומשכ"ל וסגניתו | מזון ומשכל |
| - | - | צפי לביצוע עד סוף חודש נובמבר 2022 | קביעת אנשים חדשים לוועדה | ועדת פס"ח מקומית - השלמת מספר נציגים בוועדה והשלמת כתבי מינוי לכל אחד מנציגיה. | פסח |
| - | - | צפי עד סוף חודש נובמבר 2022 | עם סיום קביעת וועדת פס"ח מקומית נקבע התכנסות עם נציג ועדת פס"ח מחוזית | נציגי הועדה שותפים בוועדת מל"ח מקומית המתכנסת אחת לרבעון, נדרש לוודא הפצת הסיכומים לידי מנהל חירום ופס"ח באופן שוטף. | - |
| - | - | - | - | - | |
| - | - | צפי למפגש עד סוף חודש נובמבר 2022 | לאחר השלמת הנציגים לוועדת פסח נקבע תאריך מפגש | - |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
| - | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| אמורים להכניס את כל הצוותים בטבלה מרוכזת עד סוף חודש נובמבר 2022 | כל רשימות צוותי חירום קיבלנו מבתי הספר | השלמת פרטים בתיק התכנון כפי שמצוין בדו"ח המלא. | - | ||
| עד 12.11.22 נשלח קישור לכל בתי הספר שצוותי חירום יכנסו בלומדה | יש לנו כל צוותי חירום מרכזי קליטה מבית הספר | לומדת פס"ח באינטרנט: יש לפעול ולוודא, כי כלל הסגלים יבצעו את הלומדה עד ל- 15/10/22 | - | ||
| עד 12.11.22 נעביר דרישה לקבל אישור על בתי הספר שמשמשים כמתקני קליטה | לכל בי"ס יש אישור תברואתיים יש דרישה למתן אישור עבור מרכזי קליטה | השלמת אישורים תברואתיים לכל המתקנים עד ל- 15/11/22 | - | ||
| עד 1/12 | יוחתם מפקד המחוז | תרחיש יחוס צבאי ומשקי של מתאר מלחמה- קיים תרחיש. התוכנית אינה חתומה על ידי ראש מפקד המחוז של פקע"ר | ביטחון | ||
| עד 1/12 | יסומנו תשתיות | תחום הרעא"ד – נמצאה מסגרת להערכות אך לא קיים סימון על גבי מפות | - |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
מה עלול
להיפגע
במרחב
העירייה (
מיקום תשתיות
תקשורת, מים,
גשרים, חשמל
)
- פנדמיה – - -
קיימת תוכנית
מענה של
הרשות-לא
קיים מסמך של
רח"ל מ2009
הכולל את מתעדכן עם
עד 1/12
התרחיש הקנ"ר
הלאומי
לפנדמיה.
התוכנית לא
מתואמת עם
נחשול בריא
משנת 2018
- תפיסת ניהול - -
רשותית –
מרכז ההפעלה
של גדוד חילוץ
אינו מתאים
שיפוץ והגדלת
לגודל הרשות סוף 2023
מרכז ההפעלה
ולהיקפי
המשימות
אליהן תידרש
ובכלל לעבודה
שוטפת מתוכו.
- נוהל הזעקת
עובדים – קיים ייבדקו על ידי נהלי
ברמה הכללית, אזעקת העובדים 01/12/2023
פער ברמת במכלולים
מכלולים
- תכנית עבודה תושלם התכנית 01/12/2022 - -
עירונית שנתית
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
לחירום
הנגזרת מכלל
הפעילות של
פקע"ר 2022
התוכנית הינה
כללית ואינה
על פי מרכיבי
הפעילות של
משרדי
הממשלה
- לא נמצא - -
תיעוד של
מימוש
הלקחים יירשם תיעוד
01/12/2022
וההמלצות מסודר
אשר עלו
מהתרגילים
שבוצעו
- קיים מקום - -
לאחסון ציוד
בעת קבלת
תכתב תכנית יחד
סיוע אך לא
עם מח' 01/12/2022
קיימת תוכנית
המתנדבים
כתובה
לקליטת סיוע
וחלוקתו
- תוכנית עבודה - -
למימוש תקציב בוצע -
הג"א
- מיפוי לאיזו - -
אוכלוסייה אין
מענה מיגוני
תקין - המיגון מ2016
הוא מ2016 מצטמצמים
31/12/2022
פג תוקף. פערים. המפה
מומלץ כי נושא תעודכן
המיגון יטופל
על ידי חרום
ולא הנדסה
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
דוברות לא תורגלה - -
ייערך תרגיל ב
פריסת לשכת
2023
מידע לציבור 2023
ב3 השנים
האחרונות
תרגיל סערה
ביום ראשון נקיים תרגיל לתרחיש סערה התרגיל הוא תרגיל על מלא כל בעלי תפקידים יגיעו בתחילת התרגיל לחניון הספור טק ליד המובל שם נתדרך ומשם נתחיל להזרים אירועים הקשורים בסערה .
האירועים יוזרמו דרך המוקד ויפתחו במערכת הבינה , כל בעל תפקיד שיופנה אליו אירוע ייצא מהחניון ויגיע למקום האירוע , משם ידווח למוקד בקשר על מה שביצע ועל פי צורך ידרוש אמצעים נוספים
בסיום האירוע ידווח למוקד או יסגור את הפניה דרך המערכת כל בעלי התפקיד מתבקשים לבוא עם ציוד החורף שלהם לשטח .
סיכום מנכ"ל העיריה :
באירוע הגשם שחווינו ביום שלישי כמעט ונדרשנו לפעול בעקבות כמות משקעים שהייתה גדולה מאד (10 מ"מ ב 10 דק )
האדמה לא הצליחה לספוג את כמויות המים ופעילות מהירה מנעה הצפה יחד עם זאת כן ראינו בעיות ניקוז , שלוליות וסתימות בניקוזים .
לכן ביום ראשון נקיים תרגיל מלא שנוכל להתכונן מראש כל בעלי התפקידים יגיעו עם ווסט עירוני כתום לתרגיל זה חשוב לנראות שלנו בעיני הציבור סיכום ראש העיר:
אני שמח על תוצאות הביקורת.
אני רואה שאנחנו משתפרים ובכיוון הנכון, סמוך ובטוח שנפתח את תיקי החירום, נדע כיצד לפעול.
לגבי התרגיל חשוב לשאול את כל השאלות בזמן התרגיל כדי נוכל לתת מענה בזמן אמת אני מקש שכולם יתייחסו לתרגיל ברצינות יהיו אירועי גשם רציניים השנה ומדובר בהצלת חיי אדם
החלטות:
1. יש להכניס לקבוצת ווטסאפ מזג אויר את מנהלת אגף חינוך ומנהל המחסן
2. צריך להתכונן לשינוע משאבות
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
אגף הביטחון Department Security
3. יש לעבוד בתרגיל על תדר חירום עירוני
4. בקבלת הנחיה מראש העיר על פינוי בתים רווחה יהיו אחראים על הקשר עם התושבים
ויעבדו יחד עם הדוברות .
רשם/ה: ירון לוי
הבנים 9 נס-ציונה ,74071 טל. 08-9383822 אתר. www.nzc.org.il