ועדת התקשרויות פרוטוקול ישיבה מיום 7-2-23
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
08 פברואר 2023
י"ז שבט תשפ"ג
ועדת התקשרויות
פרוטוקול ישיבה מיום 7-2-23
נוכחים:
דפנה קירו-כהן, עו"ד - יו"ר הוועדה
שולמית מנדלמן-כהן, עו"ד - חברת וועדה
ערן לבב -חבר הוועדה
אפרת דמארי- - רמ"ט רה"ע ומנהלת אגף לוגיסטיקה
יאיר טביב - מנהל מחלקת רכש
דגנית דהאן - - סגנית מנהלת אגף לתכנון אסטרטגי
הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח
מכרז: אספקת ריהוט וציוד במסגרת מכרז רה/17/2021
עיריית נס ציונה (להלן: "הרשות") מעוניינת להתקשר עם ספק/ים במסגרת מכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), לצורך רכישת ריהוט למעבדות רטובות במוסדות חינוך וציבור (להלן:
"הטובין"), עפ"י מכרז שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל") דרך פמ"א, אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.
לצורך ניהול ופיקוח על התקשרויות שתיערכנה בין הרשות לבין זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן.
יאיר טביב, מנהל הרכש הציג נימוקים לבחירת משכ"ל (מקצועי וכלכלי):
1. מקצועיות בתחום הריהוט למעבדות רטובות: לפמ"א ידע, מיומנויות וניסיון רב שנים
במתן שירותי ניהול ופיקוח בתחום הריהוט הכוללים ,בין היתר , ליווי של יועץ מקצועי (מהנדס בהכשרתו), בעל ניסיון בתכנון ופיתוח מוצרים ,וחבר וועדה מקצועית וועדות מומחים במכון התקנים.
2. בניית מפרטים וכתבי כמויות : פמ"א מספקת שירותי ייעוץ לעירייה ומסייעת בבניית
מפרטים וכתבי כמויות, הן טרם יציאה לנוהל והן לכל אורך תקופת ההתקשרות עם הספק הזוכה .
3. עמלת ניהול ופקוח - שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ל הינו
%5 שהם כ- 17,000 ₪.
4. בדיקת חשבונות- פמ"א מבצעת בדיקה של כלל חשבונות הקבלן ואישורם.
5. פיקוח על טיב המוצר : במסגרת השירותים שמספקת פמ"א, נערכת בדיקת טיב המוצרים
טרם ולאחר אספקה למוסדות השונים בעירייה.
הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
6. ביצוע בקרה תקציבית: פמ"א מבצעת בקרה תקציבית ובחינת כדאיות ,בהתאם לסכומי
המסגרת שהרשות מגדירה ,ולהזמנות המופקות מעת לעת . כמו כן, מתריעה לאנשי הקשר הרלוונטים טרם ניצול מלוא המסגרת התקציבית.
7. ליווי משפטי : פמ"א מלווה את הרשות המקומית בכל הקשור להיבטים המשפטיים
הכרוכים בביצוע הפרויקט ,החל מניהול הצעות מחיר ועריכת החוזה ,וכן בכל הקשור למערכת היחסים החוזית עם הקבלן/ספק לרבות מענה לפניות משפטיות , עריכת שימועים ככל שנדרש , וסיוע בתגובות להליכים משפטיים ככל שיתנהלו.
8. סיוע מול גורמים מתקצבים : הידע, הניסיון והמיומנות של פמ"א בעבודה אל מול הגורם
המתקצב, מקנה יתרון נוסף להתקשרות עמה. זאת, בין היתר, נוכח החשיבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם העברתו לקבלן בזמן שהוגדר בדין.
9. בקרה אחר אישורי קיום ביטוחים וערבויות : פמ"א מבצעת בקרה אחרי אישור קיום
הביטוחים והערבות של הקבלן ונותני השירותים המשויכים לפרויקט.
החלטה:
לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי הרשות תתקשר עם פמ"א לשירותי ניהול ופיקוח על אספקת הטובין על ידי הספק/ים על פי חוזה/ים שיערך במסגרת ההתקשרות עם הזכיינים שייקבעו על ידי הוועדה לאחר קבלת הצעות מחיר, במסגרת המכרז שבנידון, וזאת בהתאם לתקנה )15(3 לתקנות העיריות (מכרזים) התשמ"ח-.1987
פרסום:
1. הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות. החוזה ייחתם בתום 7
ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.
למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.
2. החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמ"א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר
מ-7 ימי עבודה מיום חתימתו.
על החתום
הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה