פרוטוקול ועדה מיוחדת להארכת התקשרות לפי תקנות העיריות-מכרזים - בנושא לדים מיום 4.3.24
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
יום שני 4/3/2024
כ"ד אדר א תשפ"ד
פרוטוקול ועדה מיוחדת להארכת התקשרות לפי תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת
שעה) התשפ"ד –2023
פרוטוקול ישיבה מיום 4/3/2024
נוכחים: דפנה קירו-כהן, עו"ד - מנכ"לית
ערן לבב- גזבר
שולמית מנדלמן כהן, עו"ד - יועמ"ש
רפאל קריספיל- מנהל אגף שפ"ע
הנדון: הארכת התקשרות במסגרת מכרז פומבי מס' 40/21 לביצוע עבודות תכנון, אספקה,
התקנה ואחריות של מתקני תאורת רחובות מסוג LED לטובת פרויקט התייעלות
אנרגטית (להלן: "המכרז")
רפאל קריספיל- מנהל אגף שפ"ע:
1. במסגרת המכרז, התקשרנו בתאריך 28/03/2022 עם חברת אלמור חשמל התקנות ושירותים ()1987
בע"מ (להלן: "החברה") לביצוע השירותים נשוא המכרז (להלן: "ההסכם").
2. ביום ,6.2.2024 נחתמה בין העירייה לחברה תוספת להסכם עפ"יה יבצע הקבלן עבור העירייה לפי
דרישתה, מעת לעת, עבודות במתקני חשמל ותאורה ברחובות, שצ"פים ומבני ציבור וחינוך ומתקני ספורט, כולל מתקני מתח גבוה ושנאים (להלן: "התוספת להסכם").
3. ההתקשרות עם החברה עפ"י ההסכם והתוספת להסכם, מסתיימת בתאריך .27.3.2024
4. קיים צורך להמשך ההתקשרות עפ"י ההסכם והתוספת להסכם, לאור העובדה כי העבודות עפ"י
ההסכם טרם הסתיימו במלואן, בשל הצורך בעבודות נוספות שעלו תוך כדי ההתקשרות, כדי לייעל את מערך התאורה העירונית וההתייעלות האנרגטית. כמו כן, קיים צורך להמשך ההתקשרות גם לעבודות עפ"י התוספת להסכם, שכן הקבלן שמבצע את אותן עבודות עפ"י המכרז הקיים- מכרז מס'
-9/21 מתקשה לעמוד בכל דרישות העירייה, לאור המחויבויות שלו לעבודות במסגרת מצב החירום לגופים שונים. זו גם הסיבה שנדרשנו לבצע את התוספת להסכם עם החברה.
5. לאור מצב החירום, והעובדה שהייתי במילואים מתחילת המלחמה ושבתי לעבודה רק בימים אלה,
לא נצליח להיערך למכרז חדש הדרוש לנו למתן מענה, בשגרה ובחירום, לצורך הקיים בעירייה בנושא עבודות החשמל נשוא ההסכם והתוספת להסכם, ואשר כאמור לא מקבל כיום מענה מספק באמצעות הקבלן הזוכה במכרז .9/21
1
הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
6. על כן, אנו מבקשים להאריך את ההתקשרות עפ"י ההסכם והתוספת להסכם, ב- 6 חודשים, עד ליום
,27.9.2024 לאור הקושי הקיים בימים אלה כאמור להיערך ולצאת למכרז בנושא זה. בשל המצב הבטחוני גם יהיה קשה לקבל זוכים פוטנציאליים במסגרת מכרז שנפרסם, שכן קבלנים אלה עמוסים בעבודות בשל המצב הבטחוני המייצר הרבה עבודה בתחום זה. כמו כן, דרוש לעירייה זמן לבחון את הצרכים העירוניים ולהיערך למכרז חדש.
7. סיבה נוספת לכך שאנו מבקשים להאריך את ההתקשרות עפ"י ההסכם והתוספת להסכם ב- 6
חודשים, היא על מנת שניתן יהיה לתת מענה בינתיים לצורך העירוני הדרוש בנושאים נשוא ההסכם והתוספת להסכם, שכן בימים אלו בהם אנו נדרשים לתת גם מענה חירומי בנושא עבודות חשמל, בנוסף למענים הנדרשים בשגרה, ולצורך כך אנו נדרשים לפעול גם באמצעות הקבלן במכרז 9/21 וגם באמצעות החברה.
8. היקף ההתקשרות עפ"י ההסכם והתוספת להסכם, עד היום, הינו בסך של כ- 13 מלש"ח.
עו"ד שולמית מנדלמן- כהן, יועמ"ש:
9. עפ"י תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה) התשפ"ד –2023 (להלן: "התקנות"), בתקופה שעד 30
ימים מתום תוקפה של ההכרזה על מצב מיוחד בעורף, ניתן להמשיך התקשרות קיימת לתקופה המזערית הנדרשת ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הראשונה, ובלבד שהועדה שוכנעה כי הדבר נדרש בשל מגבלות ביכולתה של העירייה לערוך מכרז, הנובעות מהמצב הבטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף.
מצ"ב העתק התקנות.
החלטה:
בהתאם לנימוקי והמלצת מנהל אגף שפ"ע, ולאור מצב החירום המיוחד, מאשרים את המשך ההתקשרות עפ"י ההסכם והתוספת להסכם, במסגרת מכרז מס' 40/21 לביצוע עבודות תכנון, אספקה, התקנה ואחריות של מתקני תאורת רחובות מסוג LED לטובת פרויקט התייעלות אנרגטית, עם חברת אלמור חשמל התקנות ושירותים ()1987 בע"מ, מיום 27.3.2024 ועד ליום 27.9.2024 , בשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות עם החברה עפ"י ההסכם והתוספת להסכם עד היום, וזאת עפ"י תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה) התשפ"ד- ,2023 על מנת לאפשר לעירייה להיערך למכרז חדש בנושאים אלה, בהתאם לצרכי העירייה.
החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של העירייה בתוך 5 ימי עבודה ממועד קבלת החלטה זו.
על החתום
2
הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
3
הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה