פרוטוקול ועדת התקשרויות לשרותי ניהול ופיקוח לאספקת שירותי תקשורת תשתית קווית אלחוטית וטלפוניה מיום 7.5.24
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
ל' ניסן תשפ"ד
8 מאי, 2024
ועדת התקשרויות
פרוטוקול ישיבה מיום 7-5-24
נוכחים: דפנה קירו-כהן, עו"ד - מנכ"לית
ערן לבב- גזבר
שולמית מנדלמן- כהן, עו"ד - יועמ"ש
ירון לוי – מנהל אגף בטחון
דגנית דהאן- סגנית מנהלת אגף לתכנון אסטרטגי
הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח
מכרז: מס' תנ/24/2023– אספקת שירותי תקשורת, תשתית קווית, תשתית אלחוטית ושירותי
טלפוניה
עיריית נס ציונה (להלן: "הרשות") מעוניינת להתקשר עם ספק/ים במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים מתאריך 8.4.2024 ושנקבעו זוכים במסגרתו.
לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח, לאור המפורט להלן ולאור אישור השר לעמלות ניהול ופיקוח מתאריך .8.4.2024
ירון לוי, מנהל אגף בטחון הציג נימוקים לבחירת משכ"ל (מקצועי וכלכלי):
1. יש לאגף הבטחון ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהם משכ"ל שימשה כחברה מנהלת.
2. למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה
מקצועית גבוהה. למשכל יש יתרון הגודל מול הספקים ולפיכך כח הקניה בשוק טוב יותר והמחירים דרכם מיטביים יותר, והם יודעים לפקח ולדרוש מהספקים מה שאנו כרשות בודדת נתקשה לייצר מולם.
3. משכ"ל מסתייעת ביועץ ברמה גבוהה, נסיון רב ויידע מקצועי משמעותי בתחום, לרבות ברשויות
מקומיות רבות.
4. יעילות ההליך יהיה יעיל ומהיר בהשוואה להליך עצמאי, איתור יועץ, פרסום, והליך מכרזי,
ביצוע מכרז עצמאי במקרה הטוב יסתיים לאחר חצי שנה. במידה ויבוצע דרך משכ"ל, זכיין יתקבל באופן מידי.
5. מבדיקה שערכנו, החברות הזכייניות במכרז משכ"ל, נחשבות לחברות המספקות שירות ברמה
גבוהה, במידה ולא נהיה מרוצים מהחברה הזכיינית, ניתן יהיה להחליף חברה זכיינית בהליך קצר. לעומת מכרז עצמאי שלא ניתן לדעת איזה חברות יגשו, ובמידה ולא מרוצים צריך לצאת להליך מכרזי חדש כפי שקרה לנו בשנים האחרונות.
הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
6. עמלת משכל של %5 מהווה כ 15000 ₪ בשנה לפי היקפי העלויות הצפויים הינה סבירה בהתייחס
לנסיבות המכרז והשירות שמתקבל בגינו.
החלטה:
לאור כל האמור לעיל, בכפוף לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, ובהתאם לתקנה )15(3 לתקנות העיריות (מכרזים) התשמ"ח – ,1978 הוועדה מחליטה כי הרשות תתקשר עם משכ"ל למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים שיינתנו על ידי קבלן שייבחר במסגרת נוהל הצעות מחיר, כמתחייב מאישור משרד הפנים להתקשרות במסגרת המכרז.
פרסום:
1. הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה
מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.
למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.
2. החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי
עבודה מיום חתימתו.
הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה