פרוטוקול ועדה מיוחדת להארכת התקשרות מכרז לעבודות אחזקה ושיקום מיום 27.6.24
| כ"א ס7י2ו ויןו,נ ית, ש4פ2"0ד2 |
|---|
| 27 יוני, 2024 |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
כ"א סיוון, תשפ"ד
פרוטוקול ועדה מיוחדת להארכת התקשרות לפי תקנות העיריות (מכרזים)
(הוראת שעה) התשפ"ד –2023
פרוטוקול ישיבה מיום 27/6/2024
נוכחים: דפנה קירו-כהן, עו"ד - מנכ"לית
ערן לבב- גזבר
שולמית מנדלמן כהן, עו"ד - יועמ"ש
רפאל קריספיל - מנהל אגף שפ"ע
אברהם הורן - מנהל אגף בינוי פיתוח ותשתית
הנדון: הארכת התקשרות במסגרת מכרז פומבי מס' 7/19 – לביצוע עבודות אחזקה
שיקום והנחת תשתיות עירוניות (להלן: "המכרז")
רפאל קריספיל- מנהל אגף שפ"ע:
1. במסגרת המכרז, התקשרנו בתאריך 9.7.2019 עם 3 חברות – א.מ הבונה במרכז השקעות תשתיות
ופיתוח בע"מ, יוריאל עבודות בניה ופיתוח בע"מ ויובל כהן עבודות עפר ופיתוח בע"מ (להלן:
"החברה") לביצוע השירותים נשוא המכרז (להלן: "ההסכמים").
2. ההתקשרות עם שלושת החברות עפ"י ההסכמים, מסתיימת בתאריך .8.7.2024
3. לאור מצב החירום, והעובדה שהייתי במילואים מתחילת המלחמה ועודני נקרא לשירות מילואים
בימים אלה מפעם לפעם, לא הצלחנו להיערך למכרז חדש הדרוש לנו על מנת לענות על הצורך הקיים בעירייה בשגרה ובחירום, למתן השירותים הנדרשים בנושא משמעותי זה של ביצוע עבודות אחזקה שיקום והנחת תשתיות עירוניות, נשוא ההסכמים .
4. מדובר במכרז משמעותי לאגף שלנו ולאגף ההנדסה. מדובר בעבודות תשתית ברחבי העיר, משימות
מתפרצות בנושאים כגון: בטיחות, מדרכות, הנגשה, שורשי עצים, תשתיות שונות בשטחים פתוחים,
מענה קריטי בחירום- אתרי הרס, כלי צמ"ה, אירועי שריפות וכיוב', היערכות לחורף.
5. נדרשים זמן והיערכות מתאימים, הן לפרסום מכרז חדש, והן לתחילת העבודה ע"י הזוכים
שייקבעו.
6. על כן, אנו מבקשים להאריך את ההתקשרות עפ"י ההסכמים, ב- 6 חודשים, או עד לתחילת העבודה
עפ"י ההתקשרות במכרז החדש שאנו פועלים להכנתו בימים אלה, המוקדם מביניהם.
7. היקף ההתקשרות עפ"י ההסכמים , עד היום, הינו כדלקמן:
א.מ הבונה במרכז השקעות תשתיות ופיתוח בע"מ- 13,749,000 ₪ כולל מע"מ 1
הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
יוריאל עבודות בניה ופיתוח בע"מ – 24,531,000 ₪ כולל מע"מ יובל כהן עבודות עפר ופיתוח בע"מ- 21,525,000 ₪ כולל מע"מ
עו"ד שולמית מנדלמן- כהן, יועמ"ש:
8. עפ"י תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה) התשפ"ד –,2023 בתקופה שעד 30 ימים מתום תוקפה
של ההכרזה על מצב מיוחד בעורף (ההכרזה הסתיימה ביום ,)30.5.2024 ניתן להמשיך התקשרות קיימת לתקופה המזערית הנדרשת ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הראשונה, ובלבד שהועדה שוכנעה כי הדבר נדרש בשל מגבלות ביכולתה של העירייה לערוך מכרז, הנובעות מהמצב הבטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף.
החלטה:
בהתאם לנימוקי והמלצת מנהל אגף שפ"ע, הנמצא במילואים רוב הזמן בחודשים האחרונים, ולאור מצב החירום המיוחד, נראה שהעירייה לא תוכל להיערך להתקשרויות חדשות לשירותים אלה שהינם משמעותיים וקריטיים לתיפקוד השוטף בעירייה ולאירועי חירום, עד למועד סיום ההתקשרות עפ"י ההסכמים.
על כן, מאשרים את המשך ההתקשרות עפ"י ההסכמים, במסגרת מכרז מס' 7/19 למתן שירותי ביצוע עבודות אחזקה שיקום והנחת תשתיות עירוניות, עם כל אחת מהחברות בשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות עם כל חברה עפ"י ההסכם, לתקופה של 6 חודשים, או עד לתחילת העבודה עפ"י ההתקשרויות במכרז החדש, המוקדם מביניהם, וזאת עפ"י תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה)
התשפ"ד- ,2023 על מנת לאפשר לעירייה להיערך למכרז חדש בנושאים אלה, בהתאם לצרכי העירייה.
החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של העירייה בתוך 5 ימי עבודה ממועד קבלת החלטה זו.
2
הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
3
הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה