פרוטוקול ועדה מיוחדת להארכת התקשרויות לפי תקנות העירייה (מכרזים) (הוראת שעה) תשפ"ד 2023 מיום 26.3.2025
-
עיריית נס-ציונה
3 655 +0 ץזו!הקו 6 וחטוא
לשכת המנכ"לית
כייו אדר, תשפ"ה
6> מר>, 2025
פרוטוקול ועדה מיוחדת להארכת התקשרות לפי תקנות העיריות (מכרזים)
(הוראת שעה) התשפ'ייד -2023
פרוטוקול ישיבה מיום 26.3.2025
נוכחים: דפנה קירו-כהן, עו''ד - מנכ"לית
ליאור בן טריה, רו''ח - גובר
שולמית מנדלמן כהן, עו'יד - יועמ"ש
רפאל קריספיל - מנהל אגף שפייע
אפרת דמארי- מנהלת אגף אסטרטגיה ולוגיסטיקה
הנדון: הארכת התקשרות במסגרת מכרז פמ''א למתן שירותי ניקיון שטחים פתוחים בעיריית נס-ציונה ₪פ/30/2020 (להלן: ''המברז'')
רפאל קריספיל - מנהל אגף שפייע
41 במסגרת המכרז, התקשרנו בתאריך 08/03/2022 עס חברת א.ש.ט.ל שירותי קבלנות בע"מ (להלן : ייהחברה'') לביצוע השירותים נשוא המכרו (להלן: ''ההסכם'").
2 ההתקשרות עס החברה עפ"י ההסכסם, מסתיימת בתאריך 31/03/2025.
3 לאור מצב החירום, והעובדה שהייתי בשירות מילואים ארוך מתחילת המלחמה ושבתי לעבודה רק במהלך חודש דצמבר 2024, התעכב תהליך ההכנה ופרסומו של המכרו החדש, כך שרק בתאריך 5 התקיימה ישיבת הועדה המיוחדת למינוי פמייא למתן שירותי ניהול ופיקוח למכרו החדש.
4. בשל היעדרותי עקב שירות המילואים כאמור, התמשך גס הליך הכנת הנוהל, ופנינו לועדה וו בבקשה
לאישור הארכת ההתקשרות עפ"י ההסכם לתקופה של 40 יום נוספים, עד ליום 11.5.2025, וזאת עפ"י תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה) התשפייד -2023.
בהתאם לכך, ניתנה החלטת ועדה זו ל הארכת ההתקשרות עפ"י ההסכם לתקופה של 40 יום נוספים, עד ליום 11.5.2025.
5. במקביל, יצאה העירייה לנוהל הצעות מחיר. דא עקא כי המחירים שהתקבלו בהצעות המחיר עלו
בהרבה על התקציב העירוני הקיים לשירותים נשוא פנייתה של העיריה לקבלת הצעות מחיר.
דבר וה אינו מאפשר לנו לבחור אף אחת מהצעות המחיר שהתקבלו, ועל כן פנינו על פי נוהל משרד הפנים לועדת השלושה בבקשה שלא לבחור אף אחת מההצעות שהתקבלו, ולצאת לנוהל קבלת הצעות מחיר חדש שיתאים עצמו לתקציב העירוני מחד ולצרכי העירייה ורמת השירות מאידך.
בהתאם, החליטה הועדה היום שלא לבחור אף אחת מההצעות שהתקבלו בנוהל והורתה לצאת לנוהל הצעות מחיר חדש. לאור ואת אנו נפעל בנמרצות להכנת נוהל חדש שיתאים עצמו לתקציב העירייה ולשירותיס הנדרשים.
1
הבנים 9 נס ציונה 7407109, טל. 08-9383838, |.0 זס.20ח.צצשואו | עיריית נס ציונה (₪]
עיריית נס ציונה
| עיר עם לב של מושבה
עיריית נס-ציונה
203 655 01 עזו!הּקוסוחטוא
לשכת המנכ"לית
6. מאחר וקיים צורך מהותי בשמירה על רציפות תפקודית בניקיון שטתים פתוחים בתקופה שבין תום
ההסכם ועד כניסתו של קבלן לחוזה החדש, שעל פיו וּכאי הקבלן הנכנס ל-30 ימי התארגנות לפני תחילת העבודות, אנו מבקשים הארכת תקופת ההתקשרות עפ"י ההסכם במקסימום המתאפשר עפ"י החוק, או עד להתחלת עבודה עס זוכה במכרז חדש, המוקדם מביניהם, ונעשה כל מאמצ לקדם את הנוהל החדש מהר ככל הניתן.
7 היקף ההתקשרות לכל תקופת ההסכם 27,965,619 ₪ כולל מעיימ וכולל עמלת משכייל.
8 היקף ההתקשרות לתקופת ההארכה המקסימלית האפשרית, דהיינו עד ליום 30.9.2025, עומדת על כ- 5,350,000 ₪, כולל מעיימ וכולל עמלת משכייל.
עו'יד שולמית מנדלמן- כהן, יועמ"ש:
9 עפ"י תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה) התשפייד -2023, בתקופה שעד 30 ימים מתום תוקפה של ההכרזה על מצב מיוחד בעורף (תוקף ההכרוה הסתיים ב- 4.3.2025), ניתן להמשיך התקשרות קיימת לתקופה המזערית הנדרשת ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הראשונה, ובלבד שהועדה שוכנעה כי הדבר נדרש בשל מגבלות ביכולתה של העירייה לערוך מכרז, הנובעות מהמצב הבטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרו המצב המיוחד בעורף.
החלטת:
לאור נימוקי והמלצת מנהל אגף שפייע, עולה הצורך של העירייה להמשיך ההתקשרות לשירותים נשוא ההסכם לתקופה נוספת מעבר לזו שהוחלט בועדה מיום 2/3/2025.
על כן, מאשרים את המשך ההתקשרות עפ"י ההסכם במסגרת המכרז, לתקופה של 6 חודשים מסיום ההתקשרות עפ"י ההסכם, דהיינו עד ליום 30.9.2025, או להתחלת עבודה עס ווכה במכרז חדש, המוקדם מביניהם, תוך מתן הודעה מראש לחברה של 30 יום על הפסקת ההתקשרות. ואת עפ"י תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה) התשפייד- 2023, על מנת לאפשר לעירייה להיערך כנדרש להתקשרות חדשה.
כאמור בדברי מנהל אגף שפייע, הארכת ההסכם לתקופה זו הינה בשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות על פי ההסכם.
החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של העירייה בתוך 5 ימי עבודה ממועד קבלת החלטה זו.
ו''ד דפנה קירו- כהן רו''ח ליאור בן טריה
מנכ''לית העירייה היועצת המשפטית לעירייה גזבר העירייה
2
הבנים 9 נס ציונה 7407109, טל. 08-9383838, |.0 זס.20ח.צצצוצצ | עיריית נס ציונה 80
עיריית נס ציונה
עיר עם לב של זושבה
-
| עיריית נס-ציונה
3 655 01 ץזו!הּקוסוחטוא
לשכת המנכ"לית