פרוטוקול ועדה מיוחדת להארכת התקשרויות לפני תקנה 3(19) לתקנות העיריות(מכרזים) של מכרזים פומביים מס' 19/18 וכן 20/18
עיריית נס-ציונה
203 1655 01 עזו!הּקוסוחטוא
לשכת המנכ"לית
יום שני 30/6/2025
די בתמוז תשפ"ה
פרוטוקול ועדה מיוחדת להארכת התקשרות לפי תקנה 19(3) לתקנות העיריות (מכרזים) תשמ''ח- 1987
פרוטוקול ישיבה מיום 30/06/2025
נוכחים: דפנה קירו-כהן, עו''ד - מנכ"לית
רו''ח ליאור בן טריה- גובר
שולמית מנדלמן כהן, עו''ד - יועמ"ש
דריה רדקין, עו''ד- ממונה תחום מכרזים והתקשרויות
הנדון: הארכת התקשרויות במסגרת מכרז פומבי מס' 19/18 למתן שירותים משפטיים בתחום מיסוי עירוני ותשלומי חובה, ארנונה, היטלים ותביעות ייצוגיות ובמסגרת מכרז פומבי 20/18 למתן שירותים משפטיים בתחום תכנון ובניה, הפקעות, דיני מקרקעין, היטל השבחה ותביעות בגין ירידת ערך (להלן: ''המכרזים'')
עו''ד דריה רדקין- ממונה תחום מכרזים והתקשרויות:
1. במסגרת המכרזים, התקשרנו בתאריך 24.7.2018 עס, משרד עו"ד פריש, שפרבר, ריינהר ושות',
משרד עו'יד חמד ושות', משרד עו"ד עופר שפיר ושות'י. וביום 30.08.2018 עס משרד עו"ד הררי טויסטר ושות' (להלן: ''עורכי הדין'') לביצוע השירותים נשוא המכרזים (להלן: ''ההסכמים').
2 ההתקשרויות עס עורכי הדין עפ"י ההסכמים, מסתיימות בתאריך 23.07.2025 וביום 29.08.2025.
3 קיים צורך חיוני ודחוף בהמשך ההתקשרות עס עורכי הדין, אשר מעניקים שירותים משפטיים בשוטף בתחומים שונים ובהתאם לצרכים השונים העולים בפעילותה השוטפת של העירייה.
4. לאור מצב החירום שהוכרז בעורף, לא התאפשר לנו להשלים בלוחות הזמנים הנדרשים את הליכי
עריכת המכרז החדש אשר אנו שוקדים על עריכתו בימיסם אלה, והכולל את כלל השירותים המשפטיים עבור העירייה בתחומים השונים, בין היתר השירותים הכלולים בהסכמים.
בשל מצב החירום שהוכרז כאמור, עברה העירייה לעבודה במתכונת חירום, וחלק מהעובדים נדרשו לפעילות החירום העירונית, לרבות אנוכי, מה שעיכב את יכולתנו לקיים את העבודות השוטפות, לרבות סיום עריכת המכרז ופרסומו.
5 הארכת ההתקשרויות הקיימות חיונית כדי לאפשר לנו להשלים את ההליכים הנדרשים לעריכה ופרסום של מכרז חדש, וכפועל יוצא עריכת התקשרויות חדשות למתן השירותים המשפטיים, וזאת תוך שמירה על רציפות מתן השירותים המשפטיים החיוניים לעירייה.
6. על כן, אנו מבקשים להאריך את ההתקשרויות עפ"י ההסכמים, ב- 5 חודשים, או עד תחילת
ההתקשרות עפי'י המכרז החדש, המוקדם מביניהם, כיוון שמדובר במכרז מורכב הכולל ריבוי פרקים ותחומים משפטיים, ולכן תהליך הבדיקה של ההצעות צפוי לארוך זמן לא מבוטל. בנוסף, חופשות הקיצ וחגי תשרי הקרביס ובאים צפויים להשפיע על לוחות הזמנים ולהאריך את התהליך.
1
הבנים 9 נס ציונה 7407109, טל. 08-9383838, |.0 זס.20ח.עעמוצצ | עיריית נס צ'ונה 80 גשב= -
עיריית נס ציונה .
עיר עם לב של מזושבה
עיריית נס-ציונה
03 1655 01 ץשו!הּקום 6 וחטון
לשכת המנכ"לית
עו''יד שולמית מנדלמן-כהן- היועצת המשפטית לעירייה:
7. עפ"י תקנות העיריות (מכרזים) תשמ"ח- 1987, תקנה 19(3), בתקופה שעד 30 ימים מתום תוקפה
של ההכרזה על מצב מיוחד בעורף, ניתן להמשיך התקשרות קיימת לתקופה המזערית הנדרשת ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הראשונה, ובלבד שהועדה שוכנעה כי הדבר נדרש בשל מגבלות ביכולתה של העירייה לערוך מכרז, הנובעות מהמצב הבטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרו המצב המיוחד בעורף.
בהתאם לנימוקי השירות המשפטי, ולאור מצב החירום המיוחד בעורף, מאשריסם את המשך ההתקשרות עפ"י ההסכמים, במסגרת מכרו פומבי מס' 19/18 למתן שירותים משפטיים בתחום מיסוי עירוני ותשלומי חובה, ארנונה, היטלים ותביעות ייצוגיות, ומכרז פומבי 20/18 למתן שירותים משפטיים בתחום תכנון ובניה, הפקעות, דיני מקרקעין, היטל השבחה ותביעות בגין ירידת ערך, לתקופה של 5 חודשים, או עד תחילת ההתקשרות עפ"י המכרז החדש, בשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות עפ'ייי כל אחד מההסכמיסם וזאת לפי תקנה 19(3) לתקנות העיריות (מכרזים) תשמ"ח-
7, על מנת לאפשר לעירייה להיערך למכרז חדש בנושאים אלה, בהתאם לצרכי העירייה.
החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של העירייה בתוך 5 ימי עבודה ממועד קבלת החלטה זו.
על החתום
/
ו''ד דפנה קירו- כהן עו''ד שולמית מנדלמן- כהן רו''ח ליאור צן טריה מנכ''לית העירייה היועצת המשפטית לעירייה גזבר העירייה 2
הבנים 9 נס ציונה 7407109, טל. 08-9383838, |.0 זס.20ח.עצצצ | עיריית נס ציונה 4
עיריית נס ציונה .
עיר עם לב של מושבה
]