ועדת ההתקשרויות לאישור רשימת מציעים למאגר בתחום "דוברות, הסברה וליווי אסטרטגי" ואישור יציאה להליך התקשרות עם יועץ לתחום

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

י"ז אלול תשפ"ה

10/9/2025

פרוטוקול ועדת ההתקשרויות לאישור רשימת מציעים למאגר בתחום "דוברות, הסברה וליווי

אסטרטגי" ואישור יציאה להליך התקשרות עם יועץ לתחום מיום 10/09/2025

נוכחים - חברי ועדה (באמצעות :)ZOOM

עו"ד דפנה קירו כהן - מנכ"לית העירייה ויו"ר הועדה רו"ח ליאור בן טריה - גזבר העירייה

עו"ד שולמית מנדלמן כהן - יועמ"ש

נוכחים נוספים:

גב' הילה קרופסקי עוזרי – דוברת העירייה

עו"ד דריה רדקין – ממונה תחום מכרזים והתקשרויות עריית נס-ציונה עו"ד דוד רן־יה – יועץ משפטי מלווה להליך

על סדר היום:

א. דיון ואישור רשימת מציעים בתחום "דוברות, הסברה וליווי אסטרטגי".

ב. אישור יציאה להליך התקשרות עם יועץ לתחום "דוברות, הסברה וליווי אסטרטגי".

דיון:

נושא א' - דיון ואישור רשימת מציעים בתחום "דוברות, הסברה וליווי אסטרטגי":

מסמך נלווה: מסמך סיכום מאת עו"ד דוד רן־יה.

עו"ד דוד רן-יה:

בהמשך להחלטת ועדת ההתקשרויות מיום 5.8.25 יצאה העירייה בהליך הקמת רשימת מציעים בתחום "דוברות, הסברה וליווי אסטרטגי", בהתאם להוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים .8/2016 הגשת המועמדות להליך נעשתה באמצעות רישום אלקטרוני. המשתתפים בהליך נדרשו לעמוד בתנאי סף שנקבעו מראש במסמכי ההרשמה להליך כפי שאושרו בועדת ההתקשרויות.

במועד האחרון להגשת הצעות בהליך, נמצאו בתיבה האלקטרונית 7 הצעות כפי שמפורט במסמך הסיכום.

לאחר בדיקת ההצעות נמצא כי כלל המציעים אשר הגישו הצעותיהם בהליך, הוכיחו את עמידתם בתנאי הסף.

1

הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

החלטה:

ועדת ההתקשרויות קובעת כי המועמדים המאושרים להיכלל ברשימה הינם:

1. הלל פרטוק בע"מ.

2. שוגר אנד למון.

3. גל בייסברג תקשורת ואסטרטגיה בע"מ.

4. גרייבר בן שושן בע"מ.

5. יוני וולף תקשורת בע"מ.

6. שיר הלל ייעוץ אסטרטגי ויחסי ציבור.

7. דיירקט פולס בע"מ.

הרשימה תפורסם באתר האינטרנט של העירייה בהתאם להוראות חוזר המנכ"ל.

נושא ב' - אישור יציאה להליך התקשרות עם יועץ לתחום "דוברות, הסברה וליווי אסטרטגי":

מסמכים נלווים: מסמך בקשה מדוברת העירייה לעריכת הליך תחרותי והמלצה לתנאי הסף ואמות המידה לבחירת הצעות.

גב' הילה קרופסקי עוזרי: בהמשך להקמת רשימת מציעים לייעוץ בתחום דוברות, הסברה וליווי

אסטרטגי אגף הדוברות בעירייה אני מבקשת לערוך הליך תחרותי בין המועמדים אשר אושרו על ידי ועדת ההתקשרויות לרשימה כאמור. ההתקשרות דורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים בין נותן השירותים שייבחר לבין העירייה ובפרט אגף הדוברות.

נושא ההתקשרות אינו מתאים למכרז פומבי ואופני הבחינה במסגרתו, ונדרשת התרשמות אישית סובייקטיבית במשקל גבוה כמו גם גמישות שאינה קיימת במכרז פומבי רגיל. היועץ צריך להבין בדיגיטל, תקשורת מסורתית וכלל ערוצי התקשורת האפשריים ולדעת לקשור הכל יחד לאסטרטגיה אחודה.

כל השירותים מושא ההליך יהיו מול אגף הדוברות ודוברת העירייה לצורך הובלת תחום הדוברות והאסטרטגיה עבור העירייה.

מנכ"לית העיריה: האם ההתקשרות חוסה תחת תקנת הפטור שבתקנה )8(3?

יועמ"ש: לאחר בחינה של הבקשה ומהות ההתקשרות, חוות דעתי המשפטי היא כי ההתקשרות חוסה תחת תקנת הפטור הקבוע בסעיף .)8(3

גב' הילה קרופסקי עוזרי: מציגה את המלצתה לתנאי הסף ואמות המידה כפי שמופיעים במסמך

הבקשה המצ"ב.

רו"ח ליאור בן טריה: האם אמת מידה של איכות הוא לא גבוה מידי?

עו"ד רן־יה: אין מניעה בהליך זה לייצר אמת מידה של איכות סובייקטיבית ברמה הזו.

2

הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

החלטה א': ועדת ההתקשרויות קובעת כי, לאור ההסברים שניתנו לה יש טעם של ממש לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז ולא בתצורה של מכרז פומבי, הן לאור סוג ההתקשרות והן לאור הצורך בבחינה מקצועית מיוחדת של המועמדים שאינה מתאימה למכרז פומבי.

החלטה ב': הועדה ממנה את ה"ה: הילה קרופסקי עוזרי- דוברת העירייה, לני גורסמן ממן- מנהלת אגף השירות, ואנה גרנד- מנהלת מחלקת דיגיטל בדוברות העירייה כוועדת המשנה לניקוד המציעים והבאת המלצות לוועדת ההתקשרויות.

החלטה ג': ועדת ההתקשרויות מאשרת את תנאי הסף ואמות המידה כפי שהוצגו לה במסמך הבקשה מטעם דוברת העירייה.

3

הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

4

הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

5

הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

6

הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

7

הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

8

הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

9

הבנים 9 נס ציונה ,7407109 טל. ,08-9383838 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה