מכרז פומבי מס' 19/25 למתן שירותי הקלטה ותמלול ישיבות עבור עיריית נס ציונה- החלטה
| מספר זוכים | מהות | פרק |
|---|---|---|
| זוכה יחיד אשר יקבל את הניקוד המצרפי הגבוה ביותר בהתאם לכללי המכרז. | שירותי הקלטה ותמלול של ישיבות מורכבות כגון ישיבות מועצה, ועדות תו"ב (המצריכים שירותי עריכה מתקדמים מלבד התמלול) | א' |
| עד שני זוכים. | שירותי הקלטה ותמלול של ישיבות אחרות. | ב' |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
השירות המשפטי
פר ו ט ו ק ו ל
ישיבת וועדת מכרזים מתאריך 07 בדצמבר 2025
מכרז מסגרת פומבי מס' 19/25 - למתן שירותי הקלטה ותמלול ישיבות עבור עיריית נס ציונה
החלטה
נוכחים:
חברי הוועדה: סמדר אהרוני- סגנית ומ"מ ראש העיר -יו"ר וועדת המכרזים, עמרי רווח סגן
רה"ע- מ"מ יו"ר ועדת המכרזים, ליאור אלימלך, דנה שחק כץ.
מוזמנים: עו"ד שולמית מנדלמן-כהן - היועצת המשפטית לעירייה, עו"ד דוד רן-יה- היועמ"ש
למכרז, ליאור בן טריה-גזבר העירייה, עו"ד דפנה קירו-כהן – מנכ"לית העירייה,
עו"ד דריה רדקין – ממונה תחום מכרזים והתקשרויות.
בהסכמת חברי הוועדה, הוועדה קיימה את הישיבה באמצעות "זום" (פלטפורמה לשיח קבוצתי בווידאו).
עו"ד דוד רן-יה, היועמ"ש למכרז, הציג בפני הועדה את חוות דעתו:
.1.1 במהלך חודש אוקטובר 2025 פרסמה עיריית נס ציונה (להלן: "העירייה") את המכרז שבנדון למתן שירותי הקלטה ותמלול ישיבות עבור העירייה (להלן: "המכרז").
.1.2 המכרז מחולק לשני פרקים ובכל פרק ייבחרו זוכים כדלקמן:
.1.3 במסמכי המכרז נקבע כי הזוכה יהא אחראי על מתן שירותי הקלטה ותמלול ישיבות עבור העירייה בהתאם להזמנות עבודה שתוציא אליו העירייה מעת לעת, ובכלל זה:
.1.3.1 הקלטת הישיבות באמצעות ציוד ייעודי אשר יספק ויתפעל הזוכה בעצמו.
.1.3.2 תמלול הישיבות, הכנת פרוטוקולים, עדכון הפרוטוקולים עפ"י הגהה.
.1.3.3 עמידה בלוחות זמנים בהתאם לדרישות ולצרכי העירייה.
.1.3.4 העברת התוצרים הנדרשים בפורמט של קבצים דיגיטליים ועותקים קשיחים.
.1.4 תקופת ההתקשרות עם כל אחד מהזוכים הינה למשך 12 חודשים מיום חתימת העירייה על ההסכם. ההסכם יוארך אוטומטית לתקופות נוספות של 12 חודשים אלא אם הודיעה העירייה אחרת ובכל מקרה כל תקופת ההתקשרות לרבות שנות האופציה לא תעלה על 5 שנים.
.1.5 במכרז נקבעו תנאי סף כדלקמן: ()1 ניסיון רלוונטי נדרש במתן שירותי הקלטה ותמלול, ()2 לפרק א' בלבד – ניסיון בתמלול ועריכת דיון בישיבות מועצה ובישיבות ועדות לתו"ב של רשויות מקומיות, וכן העסקת צוות הכולל לכל הפחות מתמלל ומקליט במסגרת יחסי עבודה, ()3 רכישת מסמכי המכרז, ()4 ניהול פנקסים בהתאם לפקודת מס הכנסה ותיק מס ערך מוסף.
1
עיריית נס ציונה | הבנים ,9 נס ציונה 7407109 | 08-9383838 | www.nzc.org.il
| הצעת מחיר שעתית בש"ח בתוספת מע"מ | שם המציע | מס"ד |
|---|---|---|
| 1,650 | בתיה חן | .1 |
| 1,150 | עדי אוהד – גולדוורק פלוס | .2 |
| 1,650 | אומדן | .3 |
| הצעת מחיר שעתית בש"ח בתוספת מע"מ | שם המציע | מס"ד |
|---|---|---|
| 850 | בתיה חן | .1 |
| 650 | עדי אוהד – גולדוורק פלוס | .2 |
| 790 | אומדן | .3 |
| אופן הבדיקה | ניקוד מרבי | אמת המידה | מס" ד |
|---|---|---|---|
| ייבחן המחיר השעתי המוצע על ידי המשתתף במכרז לכל פרק. ביחס לכל פרק נקבע מחיר מירבי לשעה. המשתתף אשר יציע את המחיר השעתי הנמוך ביותר יזכה ל-20 נקודות ויתר המציעים יקבלו ניקוד באופן יחסי אליו כדלקמן: המחיר הנמוך ביותר = 20 × ציון המחיר המוצע | 20 | הצעת מחיר | .1 |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
השירות המשפטי
.1.6 אופן בחירת ההצעות כפי שנקבע במסמכי המכרז:
.1.6.1 בפרק א' ייבחר זוכה אחד אשר יקבל את הניקוד הגבוה ביותר באמות המידה שפורטו במסמכי המכרז (יפורטו במסמך זה בהמשך).
.1.6.2 בפרק ב' ייבחרו כזוכים עד שני מציעים (שאינם הזוכה בפרק א') אשר הצעת המחיר המשוקללת שלהם תהא הנמוכה ביותר.
.1.7 במסגרת הצעת המחיר נדרשו המציעים להגיש הצעת מחיר שעתית ביחס לכל פרק.
2. ההצעות:
.2.1 במועד האחרון להגשת הצעות במכרז, נמצאו בתיבת המכרזים 2 הצעות וכן מעטפת אומדן כדלקמן:
פרק א' – שירותי הקלטה ותמלול של ישיבות מורכבות כגון ישיבות מועצה, ועדות תו"ב
(המצריכים שירותי עריכה מתקדמים מלבד התמלול):
פרק ב' – שירותי הקלטה ותמלול של ישיבות אחרות:
.2.2 ההצעות נבדקו על ידי משרדנו בהיבט העמידה בתנאי הסף ושלמות ההצעות. לאחר מס'
השלמות טכניות, נמצא שכלל המציעים הגישו הצעה שלמה ועומדים בתנאי הסף.
לוועדה מוצג קובץ EXCEL ובו בלשונית הראשונה והשניה פירוט עמידה בתנאי הסף
ושלמות ההצעות ביחס לשני הפרקים.
3. בחינת ההצעות ניקוד אמות המידה לפרק א':
.3.1 להלן פירוט מדדי האיכות כפי שנקבעו במכרז ביחס לפרק א':
2
עיריית נס ציונה | הבנים ,9 נס ציונה 7407109 | 08-9383838 | www.nzc.org.il
| אופן הבדיקה | ניקוד מרבי | אמת המידה | מס" ד |
|---|---|---|---|
| עבור כל "רשות מקומית" לה העניק המציע שירותי הקלטה ותמלול ישיבות (ניתן לחזור על רשויות שפורטו לצורך עמידה בתנאי הסף ,5.3 ככל שפורטו), יהא זכאי ל – 5 נקודות עד לסך של 20 נקודות. | 20 | עבודה מול רשויות מקומיות | .2 |
| ועדה מקצועית מטעם העירייה תראיין את בעלי המציע ותתרשם מהנושאים הבאים: א. ארקע ניסיון המשתתף והתאמת ניסיון זה לצרכי העירייה – עד 5 נקודות. ב. מתודולוגיית עבודה של המשתתף, עמידה בלוחות זמנים של הצוות המקצועי ושל יעדי העירייה כפי שנקבעו בחוק, רישום מדוייק של נוכחים כולל כניסתם ויציאתם מישיבות, זיהוי מדוייק של דוברים, אופן ביצוע הזיהוי, דרך הבנייה של תוצר מתוקצר וכיוב' – עד 15 נקודות. ג. הצוות המקצועי של המשתתף, הכלים המקצועיים שהוא מחזיק ברשותו – עד 5 נקודות. ד. הצגת בעיות בשוטף ופתרונן – עד 5 נקודות. ה. זמינות למענה מהיר לשאלות ושינויים בתוצר מתוקצר, כולל תמלול חלקים שהוסרו ודיוק פרטים – עד 5 נקודות. ו. התרשמות מפרוטוקולים ועיקרי דיון של רשויות מקומיות שיוצגו על ידי המציע – עד 5 נקודות. | 40 | ראיון התאמה | .3 |
| ועדת המכרזים ו/או מי מטעמה תבחן את ההמלצות שצירף המציע להצעתו מ"גופים ציבוריים" להם העניק את השירותים נשוא המכרז בין השנים 2019 – 2025 על גבי מסמך ג'.4 א. המלצות מוועדות תכנון ובניה (הקלטה, תמלול ומהלכי הדיונים) ורשויות מקומיות יזכו את המציע בעד 5 נקודות לכל המלצה. לא ניתן לצרף יותר מ-4 המלצות. ב. המלצות מגופים ציבוריים שאינם ועדות תו"ב ו/או רשויות מקומיות יזכו את המשתתף בעד 5 נקודות לכל המלצה עד 10 נקודות אפשריות לכל היותר. ."גופים ציבוריים" – גופים עליהם חלה חובת מכרז. | 20 | המלצות | .4 |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
השירות המשפטי
.3.2 אמת מידה של הצעת מחיר, עבודה מול רשויות מקומיות והמלצות – נבחנו על ידי משרדנו בהתאם להצעות והמסמכים שצורפו אליהם.
.3.3 אמת מידה של ראיון התאמה נבחנה על ידי ועדה מקצועית אשר כללה את ה"ה:
.3.3.1 גב' דפנה קירו כהן, מנכ"לית העירייה.
.3.3.2 מר אילן קדוש, מנהל אגף הגביה.
.3.3.3 גב' פנינה זמיר, מנהלת לשכת מנכ"לית העירייה.
טפסי הניקוד, כולל הנימוקים במסגרתם, נמסרו לח"מ לצורך סיכום ותיעוד.
3
עיריית נס ציונה | הבנים ,9 נס ציונה 7407109 | 08-9383838 | www.nzc.org.il
| ממוצע | מנקד/ת 3 | מנקד/ת 2 | מנקד/ת 1 | הניקוד המקסימלי | עדי אוהד - גולדוורק פלוס |
|---|---|---|---|---|---|
| ממוצע 5 | מנקד/ת 3 5 | מנקד/ת 2 5 | מנקד/ת 1 5 | הניקוד המקסימלי 5 | ערדקיע א ניוהסדיו ן- הגמולשדתוותרקף ופהלתוסאמ ת ניסיון זה לצרכי העירייה |
| 7.33 | 7 | 10 | 5 | 15 | מתודולוגיית עבודה של המשתתף, עמידה בלוחות זמנים של הצוות המקצועי ושל יעדי העירייה כפי שנקבעו בחוק, רישום מדוייק של נוכחים כולל כניסתם ויציאתם מישיבות, זיהוי מדוייק של דוברים, אופן ביצוע הזיהוי, דרך הבנייה של תוצר מתוקצר וכיוב' |
| 2.33 | 2 | 4 | 1 | 5 | הצוות המקצועי של המשתתף, הכלים המקצועיים שהוא מחזיק ברשותו. |
| 3.33 | 3 | 5 | 2 | 5 | הצגת בעיות בשוטף ופתרונן |
| 3 | 3 | 4 | 2 | 5 | זמינות למענה מהיר לשאלות ושינויים בתוצר מתוקצר, כולל תמלול חלקים שהוסרו ודיוק פרטים |
| 2.67 | 3 | 3 | 2 | 5 | התרשמות מפרוטוקולים ועיקרי דיון של רשויות מקומיות שיוצגו על ידי המציע |
| 23.67 | 23 | 31 | 17 | סה"כ ניקוד |
| ממוצע | מנקד/ת 3 | מנקד/ת 2 | מנקד/ת 1 | הניקוד המקסימלי | בתיה חן |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | רקע ניסיון המשתתף והתאמת ניסיון זה לצרכי העירייה |
| 15.00 | 15 | 15 | 15 | 15 | מתודולוגיית עבודה של המשתתף, עמידה בלוחות זמנים של הצוות המקצועי ושל יעדי העירייה כפי שנקבעו בחוק, רישום מדוייק של נוכחים כולל כניסתם ויציאתם מישיבות, זיהוי מדוייק של דוברים, אופן ביצוע הזיהוי, דרך הבנייה של תוצר מתוקצר וכיוב' |
| 5.00 | 5 | 5 | 5 | 5 | הצוות המקצועי של המשתתף, הכלים המקצועיים שהוא מחזיק ברשותו. |
| 5.00 | 5 | 5 | 5 | 5 | הצגת בעיות בשוטף ופתרונן |
| 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | זמינות למענה מהיר לשאלות ושינויים בתוצר מתוקצר, כולל תמלול חלקים שהוסרו ודיוק פרטים |
| 5.00 | 5 | 5 | 5 | 5 | התרשמות מפרוטוקולים ועיקרי דיון של רשויות מקומיות שיוצגו על ידי המציע |
| 40 | 40 | 40 | 40 | סה"כ ניקוד |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
השירות המשפטי
להלן פירוט ניקוד אמת מידה של ראיון והתאמה(פירוט זה מופיע גם בקובץ ה-EXCEL בלשונית הרביעית):
4
עיריית נס ציונה | הבנים ,9 נס ציונה 7407109 | 08-9383838 | www.nzc.org.il
| סה"כ | המלצות | ראיון התאמה | עבודה מול רשויות | ניקוד הצעת מחיר | שם המציע | מס"ד | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 93.94 | 20 | 40 | 20 | 13.94 | בתיה חן | .1 | ||
| 82.17 | 82.17 | 18.5 | 23.67 | 20 | 20 | עדי אוהד – גולדוורק פלוס | .1 .2 |
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
השירות המשפטי
4. סה"כ ניקוד של כלל המדדים:
להלן לשם הנוחות ריכוז הניקוד של המשתתפים בפרק א':
5. המלצה
לאור כללי המכרז, ההמלצה היא לקבוע את המציעים דלהלן כזוכים במכרז:
בפרק א': בתיה חן
בפרק ב': עדי אוהד – גולדוורק פלוס.
החלטה
לאור האמור לעיל, הוועדה מאמצת את המלצת היועמ"ש למכרז, ומחליטה להמליץ לראש העירייה לקבוע את הזוכים במכרז כדלקמן:
בפרק א': בתיה חן
בפרק ב': עדי אוהד – גולדוורק פלוס
5
עיריית נס ציונה | הבנים ,9 נס ציונה 7407109 | 08-9383838 | www.nzc.org.il