פרוטוקול ועדת השלושה מס' 4

ועדת השלושהת

פרוטוקול ישיבה מיום: [.252 34 /

שם רשות: עיריית נתיבות

נוכחים: משה מימון- מנכ"ל

רו"ח ברק ישראל - גובר

טל שלומי - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: שירותי אבטחה ושמירה מס': ש/4/2020

הרשות מעוניינת להתקשר עס קבלן/נים למתן שירותי אבטחה (להלן: '"השירותים'י'), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרו שבנדון (להלן: ייהמכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: ''משכ''לי'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו ווכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרו, יש לרשות צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקות. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בע"מ (להלן: 'יפמ''א'') לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור

המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משב''ל:

1. פיקוח בשטת - במסגרת השירותים שמספקת פמייא היא מנהלת פיקוח ובקרה הכוללים ביקורות שטח וזאת לשם

בדיקה כי הקבלן/חברת האבטחה מספק את השירותים ברשות בהתאם לאמור ולנדרש בחווה ההתקשרות.

2 יחידה לאכיפת צכויות עובדים : פמייא מסייעת לרשות לעמוד בדרישות החוק להגברת האכיפה. כך, השירות כולל ביקורות שכר תקופתיות אשר נועדו על מנת לוודא עמידה של הקבלן בכל חוקי העבודה, לרבות צווי ההרחבה, ובכל תנאי ודרישות המכרו בכל הקשור לביצוע תשלומים לעובדיו. בדיקות אלו נערכות באמצעות אותה יחידה שהקימה משכייל ובסיוע רואי חשבון שלהם ניסיון בתחום ההתקשרויות לשירותי אבטחה

3 סיוע לרשות מול הגורם המתקצב :השירות של משכייל מעניק לרשות מענה כולל ,לרבות מול הגוף המתקצב:

קשר ותיאום עס מערכות התיאום של הגופים המתקצבים. מסירת עדכונים שוטפים והעברת תכניס מקצועיים מהגופים המקצועיים והמתקצבים. סיוע באישור החוזים והעברת התקציבים ממשטרת ישראל לרשות המזמינה.

4. מעטפת השירותים שמעניקה משכייל: מעטפת השירותים מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים כוללים, בין

היתר: ליווי בתחום הכספים והמשפט לרבות, מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים, שירותי היחידה לאכיפת זכויות עובדים והמנהלת לפיקוח ובקרה; השתתפות בדיונים הקשורים למתן השירותים ;

בדיקת החשבוניות ואישורן; מתן שירותי הנהלת חשבונות שוטפים של הפרויקט; סיוע לרשות בפתרון מחלוקות מול הקבלן, לרבות אימון הקבלן לשימוע במקרה הצורך; מעקב אחר כל האישורים הרלוונטיים של הקבלן ונותני השירותים בפרויקט לרבות אישורי קיום הביטוחים וערבויות וכן ייעוץ משפטי לרשות.

החלטת: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות תתקשר עס פמייא לקבלת שירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים במסגרת ההתקשרות שתיערך עס וכיין/זכיינים במכרו בהתאם לתקנה 15(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987.

*ובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עס משכייל ו/או פמי'א לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל, ככל שזה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכייל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכייניסם הרלוונטיים במכרו בהתאם למפרטים שתעביר הרשות למשכייל.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אס יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמ''א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתוסם

-- / )1

מנכ"ל | גובר יועצ מש