פרוטוקול ישיבות מועצה מס' 21 · פרוטוקול דיונים נגיש



עיריית נתיבות

לשכת מנכ"ל העירייה

פרוטוקול ישיבת מועצה

שלא מן המניין מס' 21

מיום רביעי, י"ב באייר תשפ"ג, 3.5.2023

- הופק ע"י: בונוס פרוטוקולים בע"מ, טלפון: 03-5373237 -

השתתפו ה"ה:

מר יחיאל זוהר - ראש העירייה

הרב יעקב מעלימי - חבר המועצה

מר צ'לצ'ו וונדמגאי - חבר המועצה

גב' עדי חורי - חברת המועצה

מר יעקב יפרח - חבר המועצה

מר יאיר אלחדד - חב ר המועצה

גב' כנרת אגור כהן - חברת המועצה

מר משה בנימין פרץ - חבר המועצה

מר יגאל פרץ - חבר המועצה

ד"ר איליה אטינגר - חבר המועצה

מר ישראל חניה - חבר המועצה

עו"ד שלומי חן - חבר המועצה

מוזמנים קבועים:

משה מימון - מנכ"ל העירייה

רו"ח ברק ישראל - גזבר העירייה

ליהי אהרון פלקוביץ - מבקרת העירייה

עו"ד טל שלומי - יועץ משפטי

מר יצחק כהן - מהנדס העירייה

מר יוגב חזן

חסרים:

מר רפאל שריקי - חבר המועצה

מר יצחק אפשטיין - חבר המועצה

מר גל פלד - חבר המועצה

סדר יום:

דוחו"ת מבקרת העירייה לשנת 2022 כדלהלן:

1. דיון ואישור הסיכומים שעלו מדוח מבקרת העירייה לשנת 2022

2. דיון בדוח הממונה על תלונות הציבור לשנת 2022

3. אישור פרוטוקול הוועדה לענייני ביקורת בגין דוח מבקרת העירייה לשנת 2022

1. דיון ואישור הסיכומים שעלו מדוח מבקרת העירייה לשנת 2022.

2. דיון בדוח הממונה על תלונות הציבור לשנת 2022

3. אישור פרוטוקול הוועדה לענייני ביקורת בגין דוח מבקרת העירייה לשנת 2022

יחיאל זוהר: פותחים ישיבה נוספת שלא מן המניין 21, שדנה בדו"חות ביקורת. גם על הממונה על תלונות הציבור, וגם דו"ח מבקרת העירייה וגם אישור פרוטוקול הוועדה לענייני ביקורת בגין דו"ח של מבקרת, שהיה ב-2022. אז בבקשה. מי שאמור להציג או יו"ר הוועדה או-

ישראל חניה: אני אציג. הייתה ועדת ביקורת, התכנסו כל חברי הוועדה. היה יעקב יפרח, רוני מאשכול נגב מערבי, ראובן פיניש, משה זריהן יו"ר מועצה דתית, ליליאן לוגסי, שחר הממונה על איכות הסביבה, שמעון יפרח מנהל אגף שפ"ע, שהחליף את, ממלא מקום למעשה. בוועדה היו 6 נושאים. היה על המועצה הדתית, היה על ניהול מדהים בחשבונות מים, היה על ועדות העירייה, היה דו"חות ביקורת בנושא אבטחת מידע, ניתוק משקי של כל מה שקשור לביטחון, מבצעים וסקירה פנימית. זה הוועדות שהיו. רוב הוועדות התנהלו, במועצה הדתית לא היה כל כך, הכול התנהל בצורה נכונה ומסודרת.

בנושא אבטחת מידע יש בחור שהוא עכשיו מיישם איזה שהיא תכנית עבודה. על ניהול אבטחת מידע, דיווח על הגנת פרטיות. מנהל אגף הביטחון כל מה שקשור לניתוק משקי, היה במבצע עלות השחר היו כל מיני בעיות של חוסרים, לא היה ניהול של התפקידים, כל אחד לא ידע מה עושה, היה הרבה תקלות. ואנחנו מוגדרים... בגלל שאנחנו קרובים ממש לעזה.

אז בנו מערכות חדשות, הוגשו דו"חות, והתיקונים באמת הגישו אותם שהליקויים שהיו... תוקנו. בעיה אחת שהיא הכי חמורה, לדעתי הכי חמורה, זה בנושא ועדות העירייה. רוב הוועדות בעירייה לא התכנסו או התכנסו פחות ממה שצריך. זה משהו שצריך לקחת אותו ולתת עליו את הדעת. למה בוועדות אנשים לא מגיעים.

כמו כן דיברנו על זה שבישיבות מועצה צריכים להגיע מנהלי אגפים, כדי שיקבלו דברים ועל מנת שיתקנו אותם. אם זה מהנדס העירייה, אם זה מנהלת מחלקת ארנונה, אם זה אגף שפ"ע, אם זה אגף ביטחון. שככה פעם בחודש יגיעו, יקבלו פידבקים, יכירו את הנפשות הפועלות, יראו איך אפשר לשנות את הדברים, לסדר דברים, לתקן אותם.

עו"ד שלומי חן: החלטות שצריך ליישם.

ישראל חניה: החלטות שצריך ליישם אותם, אז אני חושב שזה מאוד חשוב. לגבי הוועדות, כל פעם שאנחנו באים לוועדה, צריך מישהו שיבוא וירכז את הוועדה, שיעשה פרוטוקול לוועדה, בוועדה הקודמת לא היה מישהו שיכול לרשום-

עו"ד שלומי חן: על איזו ועדה אתה מדבר?

ישראל חניה: כל הוועדות.

כנרת אגור כהן: חוץ ממכרזים אתה... אתה קיבלת הערכה טובה.

עו"ד שלומי חן: מה זאת אומרת?

כנרת אגור כהן: יש ועדות חובה יש ועדות רשות.

ישראל חניה: זה לא משנה רשות או חובה.

(מדברים יחד)

עו"ד שלומי חן: מישהו או מישהו?

ישראל חניה: מישהי או מישהו או-

עו"ד שלומי חן: זה לא משנה. היום זה כבר לא משנה מה-

ישראל חניה: כן, אין לנו ציון מגדרי. אבל זה חשוב.

עו"ד שלומי חן: למעלה אישה למטה גבר ואחרי זה מתהפך.

ישראל חניה: לא, באמת שזה חשוב שיבואו-

יחיאל זוהר: רבותיי אני אחסוך זמן. אני אתן ליוליה אחת מעובדות העירייה שהתפקיד שלה יהיה להיות בוועדות. הבנתי וגם שמעתי מה קרה בישיבה הקודמת. אני אדאג שתהיה מישהו שתרכז את כל הפרוטוקול.

עו"ד שלומי חן: לרכז מזכירות.

יחיאל זוהר: את כל הסיפור הזה של ועדות העירייה, בסדר? עכשיו צריך לציין, אמרתי ציינתי לשבח את הפעילות. אני לא הולך לקרוא את כל המסמכים האלה, כי אף אחד מאיתנו לא יכול לקרוא את כולם. אבל אני מניח שנעשתה פה עבודה יסודית ומועילה, ואני אומר גם שזה רווח נקי לעירייה שתתקן את-

ישראל חניה: אני רוצה באמת לציין לשבח, אני עוד לא סיימתי. אני רוצה לציין לשבח את ליהי שעבדה באמת קשה על הדו"ח. דו"ח מפורט, דו"ח מרכז, דו"ח ענייני, לא ביקורת אתה יודע שמחפשת כדי לצאת לידי חובה. מגיע לה שאפו.

כנרת אגור כהן: הכול גם מגובה בכל התקנות ובכל החוקים.

ישראל חניה: באמת חבל על הזמן.

יחיאל זוהר: עוד מעט היא מבקשת עליה...

ליהי א. פלקוביץ: אני לא יכולה לבקש העלאה.

ישראל חניה: ייאמר לזכותה שבכל ישיבות המועצה, כל ישיבות המועצה היא הגיעה. והיא נשארה עד הסוף.

דובר: רק בשביל זה היה שווה לך להיות מבקרת.

יחיאל זוהר: היא גם שיתפה...

ישראל חניה: הוא לא היה מגיע. קודם הוא לא היה מגיע.

יחיאל זוהר: טוב רבותיי, אנחנו אמורים לאשר, לא רק לדון.

ישראל חניה: ואנחנו מבקשים לאמץ את המלצות הביקורת, ומאשרים.

יחיאל זוהר: אנחנו מאשרים לפי הסדר דיון ואישור הסיכומים שעלו מדו"ח מבקרת העירייה ל-2022. אנחנו מאשרים את דיון בדו"ח הממונה על תלונות הציבור... לשנת 2022. ואנחנו מאשרים את פרוטוקול הוועדה לענייני ביקורת בגין דו"ח מבקרת העירייה לשנת 2022. מסכימים כולם?

דובר: מסכימים.

יחיאל זוהר: יופי. תודה רבה לכולם. בזה תם הטקס.

החלטה: הוחלט פה אחד לאשר סיכומים שעלו מדוח מבקרת העירייה לשנת 2022.

החלטה: הוחלט פה אחד לאשר דו"ח ממונה על תלונות הציבור לשנת 2022.

החלטה: הוחלט פה אחד לאשר פרוטוקול הוועדה לענייני ביקורת בגין דוח מבקרת העירייה לשנת 2022.

___________________ ___________________

מר משה מימון מר יחיאל זוהר

מנכ"ל העירייה ראש העירייה

קובץ החלטות

1. דיון ואישור הסיכומים שעלו מדוח מבקרת העירייה לשנת 2022

החלטה: הוחלט פה אחד לאשר סיכוים שעלו מדוח מבקרת העירייה לשנת 2022.

2. דיון בדוח הממונה על תלונות הציבור לשנת 2022

החלטה: הוחלט פה אחד לאשר דו"ח ממונה על תלונות הציבור לשנת 2022.

3. אישור פרוטוקול הוועדה לענייני ביקורת בגין דוח מבקרת העירייה לשנת 2022

החלטה: הוחלט פה אחד לאשר פרוטוקול הוועדה לענייני ביקורת בגין דוח מבקרת העירייה לשנת 2022.