פרוטוקול ועדת מלח מס' 2

עיר: נתיבות
תאריך: 22/05/2025
מקור: הקובץ המקורי באתר נתיבות

שמעון יפרח -מנהל מכלול מתן מימון -ס.מנהל מכלול שמעון חדד- מנהל מחסנים	מכלול לוג '			יחיאל זוהר	ר' העיר
עידו סופר-מנהל מכלול		מכלול מידע לציבור	מ	יוגב חזן		מנהל אגף חירום וביטחון	מ
שנהב בניטה	מוקד 106	מוקד 106		שי עמר	סגני ראש העיר	סגני ראש העיר
מנהל מכלול- אוהד יפרח ס.מנהל -שלומי בוסקילה	מכלול מבצעים			שחר יסינובסקי	ממונה חירום
יפעת עמר שפ"ח - נעמי ספירו	מכלול חינוך			נטלי זוהר-מנהלת מכלול יהודה ויצמן	מכלול אוכ'
דפנה סטטר	מכלול קהילה			ראובן פיניש- מנהל מכלול משא"ן-טניה רוזינמן	מנהל כללי
גזבר- ברק ישראל משקיפה- מבקרת עירייה, ליהי פלקוביץ	נוספים :			אריאל כהן-מנהל מכלול קוסטייה- סגן מנהל מכלול עמי רווח- תאגיד המים	מכלול הנדסה

עיריית נתיבות

אגף חירום וביטחון

22 מאי 2025

לכבוד

עיריית נתיבות – סגני ראש עיר, מנהלי מכלולים בחירום, מנהלי אגפים

הנדון : פרוטקול וועדת מל"ח עירונית 22/05/25

1. בתאריך 22/05/25 התקיימה וועדת מל"ח בראשות ר' העיר ובהשתתפות מנהלים וסגני מכלולים.

2. מטרת הוועדה – הצגת גאנט היערכות לביקורת חירום, סטטוס המוכנות עד כה ותוכנית העבודה

בהיערכות העירונית לחירום.

3. להלן המשתתפים בוועדה

תג"ב	אחריות	הערות/הנחייה נוכחית	סטטוס שהוצג		נושא/הנחייה
					קודמת
30/06/25	יועמ"ש	יש לקיים דיון של יועמ"ש+גזבר+מבקרת על החוזר מנכ"ל הקיים ולהוציא חוו"ד בנדון. באם נדרש – יש להציג לראש העיר והזמנת חוו"ד משפטית חיצונית	הוצג שקיים חוזר מנכ"ל בנדון ופועלים לפיו	וועדת תרומות- יש לנהל וועדת תרומות בניהול יועמ"ש והשתתפות נציג גזברות (יועמ"ש)
30/06/25	ראובן פיניש (מול כל מנהל מכלול)	יש להכי ן רשימת בע"ת שיכולים לשמש חליף לבע"ת המתגוררים מחוץ לעיר בהתאם לתפקיד (תחת הבנה שלא יתייצבו בזמן חירום)	לא הוצג/לא הושלם	ניהול רשימת עובדים שאינם גרים בעיר וקביעת בע"ת בעיר שיכולים למלא את מקומם באירוע חירום (ראובן פיניש)
30/06/25	ממונה חירום	יש להכין רשימת מקומות בהתאם לתרחיש האיום. ירי תמ"ס – מיפוי מבני ציבור רע"ד- ניתן לקבוע אפשרות קליטת מפונים גם במרחב פתוח התוכנית צריכה להיות בעלת מסוגלות של קליטת 15-30 אלף מתפנים	הוצג שקיימת רשימה	מיפוי מבני ציבור ושטחים לקליטת מפונים מחוץ לעיר (ממונה חירום)

עיריית נתיבות

אגף חירום וביטחון

4. בתחילת הוועדה הוצג סטטוס ביצוע הנחיות מוועדת מל"ח קודמת (.)9/3/25

5. בהתאם לסטטוס שהוצג, העיר ראש העיר על אי עמידה מלאה בהנחיות שניתנו בוועדה קודמת והנחה

להשלים את הנושאים הבאים :


30/06/25	ממונה חירום	גורמים בתוך עירייה ומחוץ לעירייה – ביה"ח וכד'	יש לנהל ולהחזיק ספר טלפונים חירום – בע"ת וגורמים רלוונטיים	1
מיידי	מנהל אגף ביטחון		יש לוודא שימוש במערכות הקלטה בכל דיון במרה"פ לצורך תיעוד/תחקור	2
מיידי	אלי אדרי gis (מכלול הנדסה)	למקרה של אירוע חירום שמחייב כניסה למבנה וכד'	יש לנהל במרה"פ מערכת שיודעת להפיק תוכניות של כל מוסד ציבורי בזמן אמת	3
30/06/25	מנהלת אגף חינוך		יש לנהל במכלול חינוך נתונים של כל מוס"ח בעיר עם טלפונים של מנהלות/סייעות וכד' ועם נתוני תלמידים במוס"ח	4
30/07/25	מנהלי מכלולים	כחלק מהיערכות לביקורת ובוודאי במסגרת מוכנות לחירום	יש לטייב ולדייק בכל מכלול את הנתונים הרלוונטיים בהתאם לתחומי האחריות בתוך תיק האב המכלולי	5
30/07/25	מנהלי מכלולים	במידת הצורך יש לבצע התאמות בתוך תיק המכלול	יש לעבור על מנחה החירום המכלולי ולוודא התאמה לצורך והלקחים	6
30/07/25	תאגיד המים- עמי רווח	בחינת תרחיש מחמיר והתאמת תוכנית (תרחיש רעא"ד)	יש לבחון מענה תאגיד המים למול תרחיש קיצון של פגיעה בקווי המים הראשיים לעיר	7

עיריית נתיבות

אגף חירום וביטחון

6. במסגרת הדיון הוצג גאנט היערכות לביקורת, פורמט הביקורת בהתאם למכלולים השונים וביצוע

הסטטוס ואבחון ראשוני של הח"מ יחד עם ממונה חירום מול כל מכלול.

7. להלן סיכום והנחיות ראש העיר בוועדה הנוכחית כחלק משיפור מוכנות העיר לחירום :

עיריית נתיבות

אגף חירום וביטחון

8. במסגרת הישיבה, עדכן ראש העיר כי אושרה תוכנית לביצוע מיידי של חיזוק מבנים מסוכנים.

התוכנית מהווה עוד צעד במוכנות העיר לתרחיש רעא"ד.

9. בסיכום הישיבה, הדגיש ראש העיר כי בהתאם לצורך, יאושר תקציב רכש ייעודי לכל מכלול לטובת

הגברת המוכנות לחירום (על כל מנהל מכלול לבצע מיפוי ודרישות בהתאם לצורך).

10. ידיעתכם,

11. בברכה,

חזן יוגב

מנהל אגף חירום וביטחון

עיריית נתיבות

העתק

ראש העיר- יחיאל זוהר

מבקרת עירייה- ליהי אהרון פלקוביץ