פרוטוקול ועדת מלח מס' 2

עיריית נתיבות

אגף חירום וביטחון

22 מאי 2025

לכבוד

עיריית נתיבות – סגני ראש עיר, מנהלי מכלולים בחירום, מנהלי אגפים

הנדון : פרוטקול וועדת מל"ח עירונית 22/05/25

1. בתאריך 22/05/25 התקיימה וועדת מל"ח בראשות ר' העיר ובהשתתפות מנהלים וסגני מכלולים.

2. מטרת הוועדה – הצגת גאנט היערכות לביקורת חירום, סטטוס המוכנות עד כה ותוכנית העבודה

בהיערכות העירונית לחירום.

3. להלן המשתתפים בוועדה

ר' העיר יחיאל זוהר מכלול לוג' שמעון יפרח-מנהל מכלול מתן מימון -ס.מנהל

מכלול

שמעון חדד- מנהל

מחסנים

מנהל אגף חירום וביטחון יוגב חזן מכלול מידע לציבור עידו סופר-מנהל מכלול סגני ראש העיר שי עמר מוקד 106 שנהב בניטה

ממונה חירום שחר יסינובסקי מכלול מבצעים מנהל מכלול- אוהד יפרח ס.מנהל -שלומי בוסקילה

מכלול אוכ' נטלי זוהר-מנהלת מכלול מכלול חינוך יפעת עמר יהודה ויצמן שפ"ח- נעמי ספירו

מנהל כללי ראובן פיניש- מנהל מכלול קהילה דפנה סטטר מכלול

משא"ן-טניה רוזינמן

מכלול הנדסה אריאל כהן-מנהל מכלול נוספים : גזבר- ברק ישראל קוסטייה- סגן מנהל משקיפה- מבקרת

מכלול עירייה, ליהי פלקוביץ

עמי רווח- תאגיד המים

1

עיריית נתיבות

אגף חירום וביטחון

4. בתחילת הוועדה הוצג סטטוס ביצוע הנחיות מוועדת מל"ח קודמת (.)9/3/25

5. בהתאם לסטטוס שהוצג, העיר ראש העיר על אי עמידה מלאה בהנחיות שניתנו בוועדה קודמת והנחה

להשלים את הנושאים הבאים :

נושא/הנחייה סטטוס שהוצג הערות/הנחייה נוכחית אחריות תג"ב קודמת

וועדת תרומות- הוצג שקיים יש לקיים דיון של יועמ"ש 30/06/25 יש לנהל וועדת חוזר מנכ"ל יועמ"ש+גזבר+מבקרת

תרומות בניהול בנדון ופועלים על החוזר מנכ"ל הקיים יועמ"ש לפיו ולהוציא חוו"ד בנדון.

והשתתפות נציג באם נדרש – יש להציג

גזברות לראש העיר והזמנת

חוו"ד משפטית חיצונית

(יועמ"ש)

ניהול רשימת לא הוצג/לא יש להכין רשימת בע"ת ראובן פיניש 30/06/25 עובדים שאינם הושלם שיכולים לשמש חליף (מול כל מנהל גרים בעיר לבע"ת המתגוררים מכלול)

וקביעת בע"ת מחוץ לעיר בהתאם

בעיר שיכולים לתפקיד (תחת הבנה

למלא את שלא יתייצבו בזמן

מקומם באירוע חירום)

חירום

(ראובן פיניש)

מיפוי מבני ציבור הוצג שקיימת יש להכין רשימת ממונה חירום 30/06/25 ושטחים לקליטת רשימה מקומות בהתאם

מפונים מחוץ לתרחיש האיום.

לעיר ירי תמ"ס – מיפוי מבני

(ממונה חירום) ציבור

רע"ד- ניתן לקבוע

אפשרות קליטת מפונים

גם במרחב פתוח

התוכנית צריכה להיות

בעלת מסוגלות של

קליטת 15-30 אלף

מתפנים

2

עיריית נתיבות

אגף חירום וביטחון

6. במסגרת הדיון הוצג גאנט היערכות לביקורת, פורמט הביקורת בהתאם למכלולים השונים וביצוע

הסטטוס ואבחון ראשוני של הח"מ יחד עם ממונה חירום מול כל מכלול.

7. להלן סיכום והנחיות ראש העיר בוועדה הנוכחית כחלק משיפור מוכנות העיר לחירום :

מס"ד הנחייה הערות אחריות תג"ב

1 יש לנהל ולהחזיק ספר גורמים בתוך עירייה ממונה חירום 30/06/25 טלפונים חירום – בע"ת ומחוץ לעירייה –

וגורמים רלוונטיים ביה"ח וכד'

2 יש לוודא שימוש במערכות מנהל אגף מיידי

הקלטה בכל דיון במרה"פ ביטחון

לצורך תיעוד/תחקור

3 יש לנהל במרה"פ מערכת למקרה של אירוע אלי אדרי gis מיידי שיודעת להפיק תוכניות של חירום שמחייב כניסה (מכלול הנדסה)

כל מוסד ציבורי בזמן אמת למבנה וכד'

4 יש לנהל במכלול חינוך נתונים מנהלת אגף 30/06/25 של כל מוס"ח בעיר עם חינוך

טלפונים של מנהלות/סייעות

וכד' ועם נתוני תלמידים

במוס"ח

5 יש לטייב ולדייק בכל מכלול כחלק מהיערכות מנהלי מכלולים 30/07/25 את הנתונים הרלוונטיים לביקורת ובוודאי

בהתאם לתחומי האחריות במסגרת מוכנות

בתוך תיק האב המכלולי לחירום

6 יש לעבור על מנחה החירום במידת הצורך יש מנהלי מכלולים 30/07/25 המכלולי ולוודא התאמה לבצע התאמות בתוך

לצורך והלקחים תיק המכלול

7 יש לבחון מענה תאגיד המים בחינת תרחיש מחמיר תאגיד המים- 30/07/25 למול תרחיש קיצון של פגיעה והתאמת תוכנית עמי רווח בקווי המים הראשיים לעיר (תרחיש רעא"ד)

3

עיריית נתיבות

אגף חירום וביטחון

8. במסגרת הישיבה, עדכן ראש העיר כי אושרה תוכנית לביצוע מיידי של חיזוק מבנים מסוכנים.

התוכנית מהווה עוד צעד במוכנות העיר לתרחיש רעא"ד.

9. בסיכום הישיבה, הדגיש ראש העיר כי בהתאם לצורך, יאושר תקציב רכש ייעודי לכל מכלול לטובת

הגברת המוכנות לחירום (על כל מנהל מכלול לבצע מיפוי ודרישות בהתאם לצורך).

10. ידיעתכם,

11. בברכה,

חזן יוגב

מנהל אגף חירום וביטחון

עיריית נתיבות

העתק

ראש העיר- יחיאל זוהר

מבקרת עירייה- ליהי אהרון פלקוביץ

4