פרוטוקול ועדת רכש מס' 0

עיריית נתיבות

פרוטוקול ישיבת ועדת רכש

שהתקיימה ביום: . . ||

משתתפים:

אילנית משה, מנהלת מח' רכש

רו''ח ברק ישראל, גזבר הרשות

עו'יד הדס רוימי , מ''מ יועמ'יש הרשות

על סדר היום: פלטפורמה לתקשורת עס תושבים בווטסאפ

המבקשת: שנהב בניטה

בקשה למתן הצעות הופצה ל:

1. תושב !!

2. זוויות + וחטוח

ההצעות שהתקבלו:

הצעת מחיר - עלות כוללת עבור

שם הספק --- יי תשלום חודשי לפני 2 חודשים לפני הערות זדרכה מע מע"מ מע"מ

0 ₪ 0 ₪ סכום כולל מע"מ:

1. תושב ו 0 ₪ 0 ₪

0 0 ₪ 0 ₪ סכום כולל מע"מ:

2. זוויות + וחטוח ₪ 0 ₪

במסגרת פעולות לשיפור השירות ומתוך נתוני המידע הקיימים ברשותנו. ויחינו כי קיים מחסור משמעותי בהנגשת שירותים לציבור. על כן אנו מבקשים להקים פלטפורמה דיגיטלית מבוססת ווטסאפ להקמת קבוצות הנגשת שירות ומידע לציבור. אציין כי כצעד ראשון אנו מבקשים להתקשר למשך 12 חודשי התקשרות.,אני ממליצה לעבוד עס הפלטפורמה של תושב ,11 גס בשל המחיר אבל בעיקר על בסיס המלצות שקיבלתי מרשויות בהן הפלטפורמה עובדת קרי אופקים, רחובות ועוד

החלטת הוועדה:

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם: תושב איי אל בע''מ בסך: 38,940 ₪ כולל מע''מ) עבור מערכת שליחת הודעות לתושב פלטפורמה לתקשורת עם תושבים בוואטסאפ.

חתימת הגזבר מהווה אישור לקיומו של תקציב/תב''ר מתאים.

0-75

אילית ה עו''ד הדס רוימי ברק ישראל

מנהלת רכש ור הוועדה מ''מ יועמ''ש הוועדה גזבר וחבר הוועדה

4 ככר יהדות צרפת 4, ת.ד. 1 נתיבות 80200 %5 טל': 08-6259910 פקס: 08-6259917 ₪ ]ןוחט .611/01 צר ארצצ > מוקד עירוני 106 > דוא"ל: !1.1 .04 /611 והבוג

לכבוד: עיריית נתיבות תוב איי אל בע"מ

מערכת הדיוור המובילה בעולם

עוסק מורשה (ח.פ): 516306495

המייסדים 65, עזריה

נייד 0587991111

ח.פ/ת.ז *********

מעובת הדיוור המובילה בעולם.

יכולות אדירות בווטצאפ הסט !וחד

החסס. |ע8ח05 67/100691

10005

הצעת מחיר 536

מקור

מערכת תקשורת תושבים בווטצאפ

ב

התקנה | הקמת סביבה והדרכה (חד פעמי) 0 0

חודש שימוש במערכת עד 30,000 נמענים, לא כולל

שימוש חודשי 0 . 2 2.0 ס0.

65 אימייל ו->דד שיחוייבו בנפרד

סה"כ 0

מע"מ 18% 0

סה"כ לתשלום 0

* לצורך העברת מסרוני הווטצאפ, יעמיד הלקות לרשות החברה מספר טלפון ותיק בווטצאפ שלא מחובר לוא 985 חו 5ו\₪ שמותקן על גבי אנדרואיד.

= משלוח ווטצאפ ללא הגבלה (תמונות, סרטונים, שמע, +ספ ועוד), ניהול קבוצות ווטצאפ ללא הגבלה, ניהול חוקי בוט בווטצאפ ללא הגבלה.

* מחיר מקטע 8א5 של 70 תווים או חלק ממנו: 0.04 ₪ (נדרש לאמת מספר שולח ע"י קוד או שם שולח ע"י 2 תעודות מזהות).

> מחיר הודעה קולית מטקסט עד 30 שניות: 0.3 ₪.

> מחיר מייל: 0.01 ₪. > ניתן לרכוש בנק הודעות בעלות מוזלת.

> המחירים אינם כוללים מע"מ.

חתימה:

> חתימה או תשלום על הצעה זו תהווה הזמנת עבודה ותהפוךר הצעה זו להסכם התקשרות. > בכפוף להוראות הסכם זה, החברה מעניקה בזאת ללקוח, רישיון שימוש לא בלעדי, לא ניתן להעברה ו/או להסבה, וללא אפשרות להעניק רישיונות מעונה לצדדים שלישיים אחרים. > כל התוכן בהודעות המופצות באחריות הלקוח בלבד. החברה תהיה פטורה מכל תביעה של צד ג' עקב פרסום פוגעני שלא על פי חוק.

חתימה דיגיטלית מאובטחת

ל

מחברים צרים לאנשים

לכבוד : שנהב בניטה

מנהל שירות לתושב

עיריית נתיבות

הנדון : הצעת מחיר עבור מערכת שליחת ווטאפיס בתפוצה רחבה לניהול קשר עס תושבים

שלב א' - חבילת בסיס - שירותי ניהול קבוצות שק 1544 /\\

בשלב הראשוני, תסופק מערכת לניהול קשרים באמצעות קבוצות ,1818/\00/\ המאפשרת תקשורת נוחה

וריכוזית עס תושבי העיר:

ניהול ושליחה בקבוצות קק\/3918/\\ באמצעות לחיצת כפתור.

איחוד וריכוז כל קבוצות ה ק1/418/\0/\\-במקום אחד.

אפשרות לשליחת מסמכים, תמונות, סרטונים והודעות טקסט לכל קבוצה במקביל.

שליחת הודעות מותאמות אישית מתוך קובצ ,001א5 שנעשה ידנית או ישירות מתוך קבוצת קק\/819/\קיימת.

עד 2 יוזריס (בעלי הרשאה) ועד 15,000 נמענים סה"כ על סך 3,500 ש"ח + מעיימ לחודש בהתחייבות לשנה. ניתן להכניס את עלויות המערכת במסגרת הסכם העבודה הקיים מולנו בהיקף של 6 שעות עבודה חודשיות

אופציונאלי!

לאחר שימוש במערכת ובנית מאגר המידע ועידוד הצטרפות לקבלת מידע בווטאפ, תבוצע חשיבה ואפיון

צרכים בהתאם לדרישות של העירה. המערכת יכולה לספק :

אפשרןות להקמת דף נחיתה עם קישורים משתנים להצטרפות לקבוצות 41%/\00ו\\ לפי אזורים.

בעלי ההרשאה ייכנסו אוטומטית למערכת, ויתאפשר לשלוח להם הזמנות להצטרף לקבוצות רלוונטיות.

אפשרויות סינון מתקדמות לפי קריטריונים בשלב זה תתווסף למערכת יכולת מתקדמת לשליחת הודעות ממוקדות לפי קריטריונים שונים, לדוגמה: כל מי שיש לו כלב, או מאפיינים ייחודיים נוספים של תושבי העיר. הדבר יאפשר ליצור תקשורת מותאמת ומדויקת עבור קהלים שונים.

אוטומציה לימי הולדת וניהול הרשאות בשלב הסופי, תתווסף למערכת אוטומציה מתקדמת לתזכורות לימי הולדת, יחד עס אפשרות ניהול הרשאות למשתמשים במערכת. מנהל המערכת יוכל לאשר דיוורים שנוצרו על ידי משתמשים אחרים לפני שליחתם.

תמחור נוסף יינתן בהתאם לאיפיון שיוגדר ע''י הרשות וביחד עם הספק.

,

6 :ו ]5.60.1ט!10 חטרח 60א065 | |!.5.60ט\שוחט ו