פרוטוקול 5 מיום 13.6.2018 1

עיריית אור עקיבא

לשכת המנכ"ל

פרוטוקול 05/2018

מישיבת מליאה שלא מן המניין שהתקיימה ביום רביעי א' בתמוז ה- 13/6/2018 בשעה 18:00 בעירייה.

נוכחים:

מר יעקב אדרי – ראש העירייה

מר שמחה יוסיפוב – חבר עירייה

מר אלכסנדר זרצקי – חבר עירייה

מר אברהם כהן – חבר עירייה

מר גולן מסיקה – חבר עירייה

מר אלי אנקונינה – חבר עירייה

גב' ילנה זסלבסקי – חברת עירייה

חסרים :

מר יוסי כדורי – סגן ראש העירייה

מר ארקדי גדילוב – סגן ראש העירייה

מר רמי ראובן – חבר עירייה

מר יצחק תורג'מן – חבר עירייה

מר איליזירוב אבניל – חבר עירייה

מר יוסי פייאסרוב – חבר עירייה

מוזמנים :

מר יעקב כהן – גזבר

עו"ד לי אלבז – משנה ליועץ המשפטי

סדר יום :

(.)1 אישור דוח רבעוני לרבעון ראשון 2018 (לתקופה .)1-3/2018 (.)2 החברה להשבת מי ביוב אזורית – דיון.

יעקב אדרי – אבקשכם לאשר עוד 7 סעיפים לסדר יום:

(.)1 אישור תב"ר משרד התחבורה 600 אש"ח עבור שיפורי בטיחות ברחוב הנשיא ואישור תברי"ם "חנה וסע".

(.)2 שינוי תב"ר 1295 מגרשי חנייה בישוב – 800 אש"ח.

(.)3 שינוי תב"רים.

(.)4 אישור פרוטוקול ועדת הקצאות לעמותת "יד לשמחה" מיום 28/5/2018 .

(.)5 פתיחת חשבון עזר בבנק דקסיה עבור כל מענקי מפעל הפיס.

(.)6 אישור תב"ר משרד החינוך נגישות אקוסטית – 4 כיתות לליקוי שמיעה –

תיכון עתידים 120,000 ₪.

(.)7 אישור תב"ר משרד החינוך נגישות אקוסטית – ב"ס נחמיה תמרי 30,000 ₪.

החלטה מקדימה

המליאה מאשרת פה אחד הוספת הסעיפים לסדר יום.

סעיף 1 – דוח רבעוני לרבעון ראשון לשנת 2018 (לתקופה )1-3/2018

יעקב אדרי – יעקב, גזבר, תן סקירה על הדוח.

עיריית אור עקיבא , רחוב רוטשילד 1 , מיקוד ,30600 טלפון - ,04-6108819 פקס 04-6108829

עיריית אור עקיבא

לשכת המנכ"ל

יעקב כהן – נתוני הביצוע הרבעוני מצביעים על גירעון של כ- 2 מיליון ₪ הנובע רובו ככולו מגביה הנמוכה ביחס ליעדי התקציב , מחלקת הגבייה אמורה להגביר את קצב העבודה, אנחנו מודעים לכך שלקראת כל סוף שנה שיעור הגביה הולך וגדל כך שנצמצם את הפער.

יחד עם זאת יש להקפיד על פעילות אינטנסיבית בגביה כמו הקפדה על הוצאות וחסכון.

החלטה 1

המליאה מאשרת פה אחד את הדוח הרבעוני הראשון לשנת 2018 (לתקופה .)1-3/2018

סעיף 2 – אישור תב"ר משרד התחבורה 600 אש"ח ותברים "חנה וסע"

יעקב אדרי – קיבלנו תב"ר משרד התחבורה בגובה 600 אש"ח המיועד עבור שיפור תשתיות ובטיחות ברחוב הנשיא ואבקשכם לאשר אותו וכ"כ לאשר תברים של "חנה וסע".

מקורות מימון סכום בש"ח

משרד התחבורה 540,000

קרנות העירייה 60,000

סה"כ 600,000

תברים "חנה וסע":

מיקום עלות באש"ח השתתפות משרד השתתפות מקרנות

התחבורה באש"ח העירייה באש"ח

פלמ"ח 450 405 45

עתידים 350 315 35

אולפנית + עציון 350 315 35

החלטה 2

המליאה מאשרת פה אחד תב"ר משרד התחבורה על סך 600,000 ₪ לשיפורי בטיחות ברחוב הנשיא ויצמן.

מקורות מימון סכום בש"ח

משרד התחבורה 540,000

קרנות העירייה 60,000

סה"כ 600,000

וכ"כ מאשרת תברים במסגרת "חנה וסע" בפירוט הר"מ:

תברים "חנה וסע":

מיקום עלות השתתפות משרד השתתפות מקרנות

התחבורה באש"ח העירייה באש"ח

פלמ"ח 450 405 45

עתידים 350 315 35

אולפנית + עציון 350 315 35

עיריית אור עקיבא , רחוב רוטשילד 1 , מיקוד ,30600 טלפון - ,04-6108819 פקס 04-6108829

עיריית אור עקיבא

לשכת המנכ"ל

סעיף 3 – שינוי תב"ר 1295 "מגרשי חנייה בעיר" – 800 אש"ח

יעקב אדרי – אבקשכם לאשר שינוי תב"ר 1295 "מגרשי חנייה בעיר בפירוט הר"מ:

מקורות מימון סכום קיים הקטנה בש"ח הגדלה בש"ח סה"כ בש"ח

בש"ח

היטלי השבחה 800,000 518,700 0 281,300

קרן חנייה 0 0 518,700 518,700

סה"כ 800,000 518,700 518,700 800,000

החלטה 3

המליאה מאשרת פה אחד שינוי תב"ר 1295 "מגרשי חנייה בעיר" כמבוקש.

סעיף 4 – שינוי תברים

יעקב אדרי – אבקשם לאשר שינוי תברי"ם בפירוט הר"מ:

תב"ר פרוייקט עלות נוכחית הפחתה תוספת באש"ח סכום חדש

באש"ח באש"ח באש"ח

1330 שיפוץ מרכזים 700 700 0 0

מסחריים

1353 שיפוץ מרכז מסחרי 2,500 2,300 0 200

עירייה

1328 תכנון תכניות מגירה, 5,500 - 1,000 6,500

שירותי ייעוץ ומדידה

1327 פיתוח תשתיות – 11,950 - 500 12,450

כבישים , צביעה,

מעקות

1329 מוסדות חינוך וציבור, 11,000 0 500 11,500 שיפוצים והצטיידות

1331 פיתוח תשתיות, 8,000 0 500 8,500

שצפים,שילוט,

מצלמות, מוטמנים

1333 החלפת מערכות חשמל 4,500 - 500 5,000

עמודים, מרכזיות ,

פנסים

סה"כ 44,150 3,000 3,000 44,150

החלטה 4

המליאה מאשרת פה אחד את שינוי התברים כמפורט:

תב"ר פרוייקט עלות נוכחית הפחתה תוספת באש"ח סכום חדש

באש"ח באש"ח באש"ח

1330 שיפוץ מרכזים מסחריים 700 700 0 0

1353 שיפוץ מרכז מסחרי 2,500 2,300 0 200

עירייה

1328 תכנון תכניות מגירה, 5,500 - 1,000 6,500

שירותי ייעוץ ומדידה

1327 פיתוח תשתיות –כבישים 11,950 - 500 12,450 , צביעה, מעקות

1329 מוסדות חינוך וציבור, 11,000 0 500 11,500 שיפוצים והצטיידות

1331 פיתוח תשתיות, 8,000 0 500 8,500

שצפים,שילוט, מצלמות,

מוטמנים

1333 החלפת מערכות חשמל 4,500 - 500 5,000

עמודים, מרכזיות ,

פנסים

סה"כ 44,150 3,000 3,000 44,150

עיריית אור עקיבא , רחוב רוטשילד 1 , מיקוד ,30600 טלפון - ,04-6108819 פקס 04-6108829

עיריית אור עקיבא

לשכת המנכ"ל

סעיף 5 – אישור פרוטוקול ועדת הקצאות מיום 28/5/2018

יעקב אדרי – אבקשכם לאשר את פרוטוקול ועדת ההקצאות מיום 28/5/2018 שבו הוחלט על הקצאת חדר לפעילות עמותת "יד לשמחה" בבית ספר רוטשילד הישן.

מדובר בעמותה המקיימת פעילות ענפה לכלל האוכלוסיה.

החלטה 5

המליאה מאשרת פה אחד את פרוטוקול ועדת ההקצאות מיום 28/5/2018 להקצאת חדר לפעילות עמותת "יד לשמחה" במבנה בית ספר רוטשילד הישן.

סעיף 6 – פתיחת חשבון עזר בבנק דקסיה לכל מענקי הפיס

יעקב אדרי – אבקשכם לאשר פתיחת חשבון עזר בבנק דקסיה לכל מענק /פרוייקט בהתאם לנהלים המתבקשים מהפיס לפיהם יש לפתוח חשבון נפרד כאמור לכל פרוייקט.

מורשי החתימה יהיו: ראש העירייה יחד עם חשב ככל שיש עם גזבר העירייה או חשב העירייה.

החלטה 6

המליאה מאשרת פה אחד פתיחת חשבון עזר בבנק דקסיה לכל מענק / פרוייקט בנפרד בהתאם לנהלים המתבקשים שימומן על ידי מפעל הפיס לשנת -2018 .2019

מורשי חתימה יהיו : ראש העירייה יחד עם חשב ככל שיש עם גזבר העירייה או חשב העירייה.

סעיף 7 – החברה להשבת מי ביוב אזורית – דיון

יעקב אדרי – אבקש מגזבר העירייה להציג את הנושא.

יעקב כהן – לצורך שידרוג מכון הטיהור למים שלישונים וכן הרחבת מכון הטיהור כנדרש מקצב בניית יחידות הדיור וגידול האוכלוסיה יש צורך בהשקעות נרחבות ביותר הנאמדות בסך של מעל 150 מיליוני ₪ (עבור שלב א' ושלב ב').

לצורך כך רשות המים הודיעה שמוכנה לסייע לרשויות עם החברות בחברה ובכלל זה עירית אור עקיבא אם תעברנה את חלקן בבעלות ובניהול לתאגיד מי חדרה בע"מ.

אגב בדרך זו המבנה הלא נכון שהיה עד כה לפיו הצרכנים הם גם הלקוחות של החברה יחדל מלהתקיים.

לדבר נגזרות ניהוליות רבות שנתנו את ביטויין בניהול ובקשיים שגרמו לסכסוכים והתקטשויות מיותרות.

יעקב אדרי – אשר על כן אני מבקש לקבל החלטה כאמור (דרך אגב כל החברות קיבלו כבר את ההחלטה הזו ואנו האחרונים שנותרנו ).

החלטה 7

המליאה מאשרת פה אחד את העברת מניות עיריית אור עקיבא בחברה לטיפול והשבת מי הביוב באזור נחל חדרה בע"מ ח.פ. 511804064 (להלן "החברה") הינו:

מניית הנהלה אחת בת 1 שקל חדש באחזקה רגילה.

עיריית אור עקיבא , רחוב רוטשילד 1 , מיקוד ,30600 טלפון - ,04-6108819 פקס 04-6108829

עיריית אור עקיבא

לשכת המנכ"ל

ומנייה רגילה בת 1 שקל חדש באחזקה רגילה לידי מי חדרה בע"מ ללא תמורה.

הערה: ככל שההליך יחייב אישור של משרד הפנים אזי תעשה פנייה מתאימה כאמור.

סעיף 8 – אישור תב"ר משרד החינוך נגישות אקוסטית – 4 כיתות לליקוי שמיעה –

בי"ס עתידים 120,000 ₪

יעקב אדרי – אבקשכם לאשר תב"ר משרד החינוך עבור נגישות אקוסטית ב- 4 כיתות בתיכון עתידים בסך 120,000 ₪

החלטה 8

המליאה מאשרת פה אחד תב"ר משרד החינוך עבור נגישות אקוסטית ב- 4 כיתות בתיכון עתידים בסך 120,000 ₪.

סעיף 9 –אישור תב"ר משרד החינוך נגישות אקוסטית בבית ספר נחמיה תמרי על סך 30,000 ₪

יעקב אדרי – אבקשכם לאשר תב"ר משרד החינוך עבור נגישות אקוסטית בבית ספר נחמיה תמרי בסך 30,000 ₪.

החלטה 9

המליאה מאשרת פה אחד תב"ר משרד החינוך עבור נגישות אקוסטית בבית ספר נחמיה תמרי בסך 30,000 ₪.

בכבוד רב

מר רחמים צאלח מר יעקב אדרי

מנכ"ל העירייה ראש העירייה

עיריית אור עקיבא , רחוב רוטשילד 1 , מיקוד ,30600 טלפון - ,04-6108819 פקס 04-6108829