פרוטוקול החלטות ועדת השלושה מס' 150821

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 15.8.21

שם הרשות: עיריית אור יהודה

נוכחים : מנכ"ל/מזכיר- גיל ממון גזבר- גיל גבריאל יועמ"ש- שלומית שפינדל

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: שירותי IT – סייבר, אחסון, מחשבים וציוד היקפי, מס' מח/21/2020

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכ"ל) , אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי ()1995 בע"מ (להלן: פמ"א) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת פמ"א :

.1לפמ"א מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונה לשירותי ניהול ופיקוח סטנדרטיים אחרים שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום בביטוח הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה של ערבויות וביטוחים.

.2לפמ"א ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה ולרשות יש ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן פמ"א שימשה כחברה מנהלת.

.3שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה פמ"א הינו סביר, בין היתר, בנסיבות בהן הוא אושר ע"י שר הפנים. אף אם שיעור התמורה שגובה פמ"א הינו בשיעור דומה או אף מעט גבוה מגופים אחרים, אין מדובר בהבדל משמעותי ויש ליתן משקל לניסיונה של פמ"א וליתרונות הרבים הגלומים בהתקשרות עם פמ"א.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר מכח המכרז, הרשות תתקשר עם החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-1950 .

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל/ פמ"א תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום

_____________ ______________ _______________

מנכ"ל /מזכיר גזבר יועץ משפטי