פרוטוקול החלטות ועדת השלושה מס' 162021

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום: _________

שם הרשות: עיריית אור יהודה

נוכחים:____ גיל ממון_____________ - מנכ"ל

_______גיל גבריאל ___________ - גזבר

_________שלומית שפינדל______ - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז למתן שירותי אבטחה ושמירה מס': ש/16/2021

הרשות מעוניינת להתקשר עם קבלן/נים למתן שירותי אבטחה ושמירה (להלן: "השירותים"), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי ()1995 בע"מ (להלן: "פמ"א") לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת פמ"א:

מקצועי: משכ"ל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה ,בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת בין משכ"ל לבין הרשות ולאור העובדה כי משכ"ל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות המקומיות.

למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן כמו כן לרשות יש ניסיון טוב בהתקשרויות עבר בהן משכ"ל שימשה כחברה מנהלת.

כלכלי: שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ל הינו סביר בין היתר בנסיבות בהן הוא אושר ע"י שר הפנים אף אם שיעור התמורה שגובה משכ"ל הינו בשיעור דומה או אף מעט גבוה מגופים אחרים אין מדובר בהבדל משמעותי ויש לתת משקל לניסיונה של משכ"ל וליתרונות הרבים הגלומים בהתקשרות עם משכ"ל.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות תתקשר עם פמ"א לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם זכיין/זכיינים במכרז בהתאם לסעיף )15(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 .

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם פמ"א לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין פמ"א, ככל שזה כבר נחתם.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמ"א תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמ"א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום

_____________ ______________ ____________

מנכ"ל /מזכיר גזבר יועץ משפטי