פרוטוקול החלטות ועדת השלושה מס' 110922

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום יום ראשון 11 ספטמבר 2022

שם הרשות: עיריית אור יהודה

נוכחים : מנכ"ל העירייה - גיל ממון גזבר העירייה – רו"ח גיל גבריאל יועמ"ש- עו"ד שלומית שפינדל

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז מחשוב למוצרי ושירותי ,IT מס' מח/28/2021

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכ"ל) , אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי ()1995 בע"מ (להלן: פמ"א) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת פמ"א :

יש לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן פמ"א שימשה כחברה מנהלת.

לפמ"א ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.

כמו כן במסגרת מכרז התקשורת הרשות תקבל את השירותים הבאים:

סיוע וליווי מקצועי באמצעות יועץ תקשורת בעל ותק וניסיון אשר בונה יחד עם הרשות את הארכיקטורה הכללית של רשתות התקשורת והטלפוניה ברשות בהסתמך על פריטי המכרז.

עריכת נוהל הצעת מחיר עבור הרשות המזמינה לרבות כתיבת הנוהל , פרסומו ובדיקה מקצועית של ההצעות ועמידתן בתנאי כל דין .

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר מכח המכרז, הרשות תתקשר עם החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-1950 .

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל/ פמ"א תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בע"מ יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום

_____________ ______________ _______________

מנכ"ל /מזכיר גזבר יועץ משפטי