פרוטוקול התקשרויות עם יועצים מס' 313

עברית

תאריך התכנסות: 11/12/2022

החלטת ועדת התקשרויות בתחום מספר 313

עיריית אור יהודה פנתה בהתאם להוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים מס' 8/2016 ליועצים המצויים במאגר היועצים של העירייה בתחום לקבלת הצעות שכר טרחה למתן שירותי פניה לקבלת שכר טרחה לשירותי ייעוץ וליווי להקמת אגף שירות.

ההתקשרות המבוקשת עונה לעקרונות שנקבעו בסעיף (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח-1987 .

כמו כן, העבודה המבוקשת דורשת ידע ומומחיות וכן יחסי אמון מיוחדים.

לטעמנו אין מדובר בעבודה מקצועית שגרתית. לכן, הדרך היעילה והנכונה לסוג ההתקשרות זו היא באמצעות פניה ליועצים בהתאם לחוזר מנכ"ל 8/2016 ודרך זו עדיפה על פני מכרז, מהטעמים כאמור לעיל .

העירייה שלחה בקשות ל3 יועצים

לעירייה הוגשו 3 הצעות.

לאחר דיון בוועדת ההתקשרויות, החליטה הוועדה בישיבתה מיום 11/12/2022 להתקשר עם קו פרויקט ייעוץ הנדסי .

נימוקי הוועדה: ההצעה הזולה ביותר שהוגשה

עיקרי הדברים: :עיריית אור יהודה מתמודדת עם אתגרי צמיחה משמעותיים. לצורך כך העירייה מעוניינת לקבל הצעת שכ"ט לשירותי

ייעוץ וליווי להקמת אגף שירות, לכן פנתה העירייה למספר יועצים המצויים במאגר היועצים של העירייה בתחום ייעוץ ארגוני. לאחר קבלת ההצעות ובחינתן, מבקשים להתקשר עם קו פרויקטים ייעוץ הנדסי מכיוון שזו ההצעה המיטבית והזולה ביותר. החלטה: הועדה מאשרת התקשרות עם קו פרויקטים ייעוץ הנדסי עד גמר ההליך, הכולל: מיפוי מצב קיים, בניית תשתית ארגונית תומכת לתהליכי השירות כולל הגדרות תפקיד ונהלים, ליווי אישי של בעלי תפקידים באגף ועוד... חוו"ד יועמ"ש: היקף ההתקשרות פטור מחובת מכרז, נעשתה פניה לפי נוהל יועצים פנימי.

אמות מידה לבחירת היועץ:

איכות: 85 %

מחיר:15 %

משתתפים:

מנכ"ל העירייה - גיל ממון

גזבר העירייה - רו'ח גיל גבריאל

יועמ"ש העירייה - עו'ד שלומית שפינדל

פרוטוקול היסטורי )במקרה וישנו(: