פרוטוקול החלטות ועדת השלושה מס' 140724

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 14.7.2024

שם הרשות: עיריית אור-יהודה

נוכחים: מנכ"ל- גיל ממון גזבר- גיל גבריאל, רו"ח יועמ"ש- שלומית שפינדל, עו"ד

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז למתן שירותי הסעים ושירותי הסעות של תלמידים הס/10/2023

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם קבלן במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכ"ל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכ"ל:

.1המכרז מעגן במסגרתו את כל הדרישות העדכניות של משרד החינוך ומשרד התחבורה למתן שירותי היסעים ברשויות מקומיות. .2 פיקוח ובקרת שטח- החברה מעמידה כ"א ייעודי לרשות לצורך ביצוע בקרות שטח הבודקות התאמה לדרישות החוזה. הבקרות מועברות באמצעות מערכת אינטרנטית חכמה המאפשרת קבלת הבקרות בדוחות מנהלים על פיהם ניתן לקנוס או לקבל החלטות בנוגע לתכנון וביצוע המסלולים. בקרת השטח מסייעת לרשות בהעלאת רמת השירות, במניעת סכנות בטיחותיות, מניעת שילוב

קווים ומניעת כפל תשלומים. .3 החברה מבצעת מעקב ובקרה על מסמכי החוזה- מעקב והארכת ערבויות מול הבנקים, אישורי קיום ביטוחים וכן איסוף ובדיקת כל הרישיונות והמסמכים הנדרשים .

.4לחברה צוות מקצועי בעל ניסיון רב, המסייע בתכנון מפרט המסלולים ובתהליך קבלת ההחלטות בנוגע לאופן ביצוע ההסעות ומבנה המכרז. .5 לחברה ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים- מלווה את הרשות לכל אורך תק' ההתקשרות: ליווי משפטי, טיפול בתלונות, קנסות, שימועים..

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר מכח המכרז, הרשות תתקשר עם משכ"ל למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הקבלן על פי החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-.1950

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

רח' הארבעה ,19 מגדל התיכון, תל אביב ,61200 ת.ד. ,20054 טל. ,03-6235220 פקס. 03-6235449 www.mashcal.co.il החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום

_____________ ______________ _______________

מנכ"ל /מזכיר גזבר יועץ משפטי

רח' הארבעה ,19 מגדל התיכון, תל אביב ,61200 ת.ד. ,20054 טל. ,03-6235220 פקס. 03-6235449 www.mashcal.co.il