פרוטוקול התקשרויות עם יועצים מס' 513

עברית

תאריך התכנסות: 09/02/2025

החלטת ועדת התקשרויות בתחום מספר 513

עיריית אור יהודה פנתה בהתאם להוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים מס' 8/2016 ליועצים המצויים במאגר היועצים של העירייה בתחום לקבלת הצעות שכר טרחה למתן שירותי פנייה לקבלת הצעת שכ"ט בתחום עיר חכמה.

ההתקשרות המבוקשת עונה לעקרונות שנקבעו בסעיף (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח-1987 .

כמו כן, העבודה המבוקשת דורשת ידע ומומחיות וכן יחסי אמון מיוחדים.

לטעמנו אין מדובר בעבודה מקצועית שגרתית. לכן, הדרך היעילה והנכונה לסוג ההתקשרות זו היא באמצעות פניה ליועצים בהתאם לחוזר מנכ"ל 8/2016 ודרך זו עדיפה על פני מכרז, מהטעמים כאמור לעיל .

העירייה שלחה בקשות ל3 יועצים

לעירייה הוגשו 3 הצעות.

לאחר דיון בוועדת ההתקשרויות, החליטה הוועדה בישיבתה מיום 09/02/2025 להתקשר עם יואל לוי .

נימוקי הוועדה: ההצעה המיטבית ביותר שהוגשה

עיקרי הדברים: :העירייה מעוניינת להתקשר עם יועץ לעניין עיר חכמה, לקידום טכנולוגי של יחידות העירייה, יצירה ושימור ממשקים

פנימיים. איתור, ניתוח, סינון ובחינה מעשית של טכנולוגיות ופתרונות שונים לצרכים העולים מכלל מנהלי הארגון. יצירת שפה טכנולוגית אחידה ומערכת תהליכים להתנהלות במישור הארגוני על מנת למצות, ככל האפשר, את מירב התועלות מכל מערכת ו/או פתרון טכנולוגי הנבחן או מוטמע תחת מסגרת "עיר חכמה". לאחר בחינת ההצעות, הגורם המקצועי ממליץ להתקשר עם המציע הזול.

העבודה מוערכת סביב כ 200 שעות חודשיות בממוצע . חוות דעת משפטית: בהתאם לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח - ,1987 תקנה ,(8)3 הקובעת כי העירייה רשאית להתקשר בחוזה ללא מכרז אם החוזה הוא, בין היתר "חוזה לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים, או יחסי אמון מיוחדים, כגון: עבודות תכנון, פיקוח, מדידה, שמאות, ייעוץ ועבודות וכיוצא באלה..." ולאור העובדה כי מדובר בנושא הדורש יועץ המומחה בתחום, אין מניעה להתקשר עם היועץ בפטור ממכרז.

אמות מידה לבחירת היועץ:

איכות: 100 %

מחיר:0 %

משתתפים:

מנכ"ל העירייה - גיל ממון

גזבר העירייה - רו'ח גיל גבריאל

יועמ"ש העירייה - עו'ד שלומית שפינדל

פרוטוקול היסטורי )במקרה וישנו(: