ועדת מכרזים מתאריך 07042025

לשכת מנכ"ל - מחלקת מכרזים

מועצה מקומית פרדס חנה כרכור

שטוו נצמ

פרדס חנה כרכור

1

כ 5ז06ח6 ד - 01006 650

ווסח 60 |068.] זז ההח 8] 665 זבק

ה' ניסן תשפ"ה

8 באפריל 2025

פרוטוקול החלטות ועדת מכרזים מיום 7/4/2025

הערה: פרוטוקול זה הינו תמצית ההחלטות שהתקבלו במסגרת וועדת המכרזים.

לפרוטוקול זה יתלווה תמלול מלא של ועדת המכרזים אשר יהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

1. בישיבת ועדת מכרזיסם שהתקיימה בתאריך 7/4/2025 בשעה 16:30, נדונו הנושאים הבאים:

מס' מהות המכרץ

חברי הוועדה:

עו"ד אייל כגן, סגן ומיימ ראש המועצה ויוייר וועדה דרי עירית רותם, חברת וועדה

עו"ד אביעד סיני, סגן ראש המועצה וחבר וועדה

מר אלון מרחב, חבר וועדת מכרזים - באום

מר נתנאל קסטן, חבר וועדה

מר נחמיה מנצור, חבר וועדה

מר דוד כמוס, חבר וועדה

משתתפים נוספים:

גב' קרן צ'נו, מנכלייית המועצה

רו'יח אורלי ירדן, גגברית המועצה

גבי תמי ברששת, מנהלת אגף הרווחה

גב' חן נסימי, מנהלת אגף החינוך

גבי אתי ּריהן, מנהלת מחלקת מכרזים והתקשרויות

עו"ד תהילה הלפרט, מיימ יועמ"ש המועצה

מר שלמה בן חיים, יועץ למכרזי המועצה

גבי תמר הדר, עו"ס אגף הרווחה

נציגי חברת ₪

נציגי חברת - וואן סיטי

טל: 077-9779797 | פקס: 153-779779797 | כתובת: דרך הבנים, ת.ד. 1022 פרדס חנה כרכור, מיקוד 37000

תפעול ואחזקת מערכות מידע של המועצה

המקומית פרדס חנה - כרכור

מס' מכרז | האגף המזמין סטטולי

12055 מחשוב סגירה

דוא"ל: |ן. וחטרח.זטא זה א-8 800 ה-065ז 60| ץ6.6ח

בקרו אותנו: 5 | 8 !1 וחטרח.זטאזהא-ה ההבח-665 זה.שוצו

-

לשכת מנכ"ל - מחלקת מנרזים

06 5ז06ח6 1 - 01006 650

מועצה מקומית פרדס חנה כרכור 60 |008 ] זזה ההחה 8ר 065 זבק

-

פרדס חנה כרכור

1. מכרז מס' 9/2025 - תפעול ואחזקת מערכות מידע של המועצה המקומית פרדט חנה - כרכור

א) עו''ד אייל כגן, יו''ר וועדת מכרזים - על סדר היום, ישיבה שלישית בנושא תפעול ואחזקת מערכות מידע של

המועצה. זומנו לישיבה זו נציגי החברות לחצי שעה בלבד לכל חברה ובזמן וּה, כל חברה תציג את יתרונותיה.

בהמשך יתקיים דיון, הצבעה והחלטות.

1 חברת חק

נציג - אנו נצא עס וובינארים, נתמקד בבעיות ותתקייס הדרכה, בכוונתנו לאסוף מידע מהעובדים להם קיים קושי וניערך בהתאם עס הדרכות עפ"י הנתונים שנקבל לקשיים מהרשות.

נציג - הדיגיטל ברווחה, לקוח יפתח תוך טיפול, תפתח פניה, יצורפו כל האישורים והעוייס יטפל וידע כיצד להמשיך.

מר אלון מרחב, חבר הוועדה - נראה שאתם חלשים בתחום הגבייה

נציג-- אנחנו מתממשקים ואנחנו יודעים לתת מענה.

גבי קרן ז'נו, מנכלייית - יש בעיות נקודתיות בתוך המערכת, נדרש להתערב ידנית. כל נושא המים -

חישוב הריבית היומית לא מתבצע.

נציג -- ראיתי את הפערים וזה אמור להיפתר.

גבי חן נסימי, מנהלת אגף החינוך - בנושא הרישום בגנים, אתם לא מצליחים לעבוד עם כל החברות.

גבי קרן ז'נו, מנכלייית - תקלות רבות עס תוכנת יירמה מערכות'' ברישוי עסקים.

נציג - מילות סיכום: כשותפיס לדרך, הבאנו פתרונות מבחוץ.

מר אלון מרחב, חבר הוועדה - מבקש לוודא שאתסם מתייחסים לפרויקט כאל הטמעת מערכת חדשה, ושנקבל את הגרסה המתקדמת ביותר

נציג - כן בוודאי.

2) חברת 'וואן סיטייי :

נציג - חברת וואן סיטי עובדת ברוב הרשויות המקומיות הגדולות בארץ, החברה יציבה וחוּקה בעולם הדיגיטל, רוב הרשויות הן בסדר גודל של המועצה המקומית פרדס חנה כרכור המונה כ -

0 תושבים.

נציג - קיימת השקעה גדולה בדיגיטל, כל פתרון מונגש דיגיטלית, כל נושא הקשור בתושבים עולה בדיגיטל.

עו"ד אייל כגן, יו"ר הוועדה - איך מתמודדים עס משתמשי קצה שהם פחות דיגיטליים :

נציג -- הערכה שלנו להצלחה עד לרמה הגבוה ביותר, כ - 100% בשירותים דיגיטליים.

גבייה למשל -- למעלה מ 80% ניתן להגיע לשירותים דיגיטליים

גמלאים/דתיים -- מעל 80% משתמשים בשירותים דיגיטליים, נשלח אליו קישור והתושב ממלא שדות כגון מס' כרטיס אשראי ופתרונות נוספים לכל תושב.

מר אביעד סיני, חבר וועדה - תוך כמה ומן מתבצעת ההסבה ברשויות אחרות, מה חוויתס בקריית גת ומה היה הקושי !

טל: 7 ב 9 | כתובת: דרך הבנים, ת.ד. 1022 פרדס חנה כרכור, מיקוד 37000

דוא"ל: |ן.וחטרח.זטא ז8א-8 חח 8 ח-065ז8!608ץ6.6ח .וחטוח.זטאזהּא-הּחְחהה-065 זבּק.ששש

בקרו אותנו: ₪ !|

0-2

לשכת מנכ"ל - מחלקת מכרזים 00 075 ה ד - 00006 650 מועצה מקומית פרדס חנה כרכור ווסחט 60 |008.] זז ההח 8ר] 065 זבק

[עצב-חמטוהנקמם מש

פרדס חנה כרכור

* עו"ד תהילה הלפרט, מיימ יועמ"ש המועצה -- איך מתבצעת ההתממשקות עס מערכת מרשם האוכלוסין לצורך עדכון הנפשות במים!

> נציג-- ההתממשקות מתבצעת אוטומטית בכל תקופה כפי שתגדיר הרשות.

* מר אלון מרחב, חבר וועדה - בחרנו בכם להקים את אתר המועצה, האתר לא קס עד היום, האירוע הזה במורכבותו פי עשר מהקמת אתר למועצה.

* נציג - מבחינתי האתר עומד כעשרה חודשים, אתם לא מחכים לנו, הנושא בהמתנה במועצה. לקת לכם אמן לבחור את העיצוביס, האתר יכול היה לעלות מזמן.

> עויד אייל כגן, יו"ר וועדת מכרזים - חברי הוועדה צריכים להשתכנע להעברת המערכת.

> נציג - במערכת הפיננסים, החל מקליטה אוטומטית של קליטת בנקים, קולטים ועושים התאמות והדבר חוסך הרבה זמן, חיבור לכל משרדי הממשלה, חיבור לדקל.

* גב' תמי ברששת, מנהלת אגף הרווחה - מה היתרון שלכם על ₪8 ברווחה !

> נציג - קיים מודול של חנות עס שירותים נוספים של תמיכות מערכת 81 ולידיעתך - כל המערכות ברווחה עובדות אותו דבר בכל החברות.

* גב' חן נסימי, מנהלת אגף התינוך - האם אתם מתחברים למערכות הרישום !

> נציג - לכלל המערכות.

*+ נציג - מילות סיכום

כל המערכות פרי פיתוח שלנו, אין צורך לעבוד עס צד ג', הכל בתוך אותה מערכת, אחד מדבר עס השני ויודע לאהות כל תושב, אבטחת מידע והגנה על הפרטיות, כמו כן, יתקבל תיק תושב ותוכלו להצליב בין הנתונים.

3 דיון והחלטות :

* גב' חן נסימי, מנהלת אגף החינוך - מנועה מלהחליט

> רו''ח אורלי ירדן, גזברית המועצה - אני מעדיפה להישאר עס חברת 1% כל החומר של המועצה בתוך הנהייח וגבייה, השרות שלהם ישתפר כוון שהסתיימה תקופת המלחמה ואני יוציא מהם את ההנחה.

= גב' תמי ברששת, מנהלת אגף הרווחה - אנחנו הרבה שנים עס חברת ₪84 ומשרד הרווחה מסונכרן עס החברה ויש להם שרות טוב.

> עו''ד תהילה הלפרט, מ'ימ יועמ"ש המועצה - בחוויה שלי במח' הגבייה השירות טעון שיפור. קסיימת תביעה ייצוגית המסכנת את המועצה במיליוני שקלים בגלל חוסר יכולת להתממשק למערכת מרשם האוכלוסין לעדכון מס' נפשות. מבחינה טכנולוגית וגם מענה טלפוני שוטף, לא נותנים לנו את השירות המיטבי. את וואן סיטי אני לא מכירה באופן אישי, אבל למיטב ידיעתי מרשות אחרת שאני עובדת איתה - חבל יבנה - מרוצים מוואן סיטי. מבהירה שמבחינה משפטית יש בעיה לא לבחור בהצעה הטובה ביותר בהתאם לשקלול שנקבע במכרז, גס מהטעם ששינוי יועזע את המערכת.

* גב' קרן ג'נו, מנכלייית המועצה - שתי החברות אותו דבר בסופו של יום. חברת וואן סיטי הציגה מערכת טובה יותר מהמערכת של 1% מה שכן אני חוששת מההסבה. עשיתי הסבה יותר רצינית מההסבה הזאת, שוב - מבחינתי, שתיהן טובות.

טל: 077-9779797 | פקס: 153-779779797 | כתובת: דרך הבנים, ת.ד. 1022 פרדס חנה כרכור, מיקוד 37000 דוא"ל: |ו. וחטרח.זטא זה א-8 800 ח-065ז8!)03ץ6.6ח

בקרו אותנו: ₪ |88 !ו וחטוח.זטא זר -ה הההח-665 זבּכ. ואוש

,

לשכת מנכ"ל - מחלקת מכרזים ו 0615 ד - 00006 650 מועצה מקומית פרדס חנה כרכור [וסחטס 6 |008.] זז ההחבר! 665 זבק

הבשפטנהומבנן. בענו

פרדס חנה כרכור

> מר אלון מרחב, חבר וועדה -חברת וואן סיטי צריכים לדעת שההתמודדות היא לא מול האנשים, וה לא משנה מי העובדים, האתגר של החברה הוא מולם.

> מר שלמה בן חיים, יועצ למכרז - הכנתי מכרז ליבנה ולוד ובעיריית לוד האתר עלה תוך שלושה חודשים כי הדובר ישב כל יום וטיפל באתר.

> דר' עירית רותם, חברת וועדה - לפחות פעמיים בשבוע אני בודקת וחברת וואן סיטי לא עשו את העבודה וזה לא תלוי בכוח אדם אלא בחברת וואן סיטי בלבד.

* מר אביעד סיני, חבר וועדה - ברור שיש יתרונות למעבר לוואן סיטי, אך יחד עס ואת לשנות סדרי עולם וה לא פשוט, לכן אני ממליץ להישאר עס חברת 7% ₪.

> מר דוד כמוס, חבר וועדה - ₪714 -- לא ראיתי שינויים גדולים ואם יש לנו כבר ניסיון אז לא כדאי לעבור לחברה אחרת.

* מרנתנאל קסטן, חבר וועדה - ₪

> מר אלון מרחב, חבר וועדה -₪4 ומבקש שהחברה תציע את כלל החידושיס מבעוד מועד.

> דר'עירית רותם, חברת וועדה - 8ץ₪

> עו"ד אייל כגן, יו"ר וועדה - ₪71 , בהתחשב בכל הנאמר, אני סבור שחברת וואן סיטי יכלו לקחת אותנו קדימה, יחד עס זאת, אני לא נמנע ואני אצביע יחד עס חברי הוועדה פה אחד.

הרינו ממליצים על חברת יי+1'י העומדת בתנאי הסף.

ועדת המכרוּיס לאחר שקיימה דיון ביחס להצעת המחיר של חברת יי₪1% '', ממליצה להכריו על החברה

הזוכה במכרז לאחר שהוועדה הגיעה למסקנה כי ההצעה לגופה עומדת בתנאי המכרז.

הצבעת חברי הוועדה:

עו"ד אייל כגן, סגן ומיימ ראש המועצה ויוייר וועדת מכרזים - בעד דרי עירית רותם, חברת וועדת מכראים - בעד

מר אלון מרחב, חבר וועדת מכרזים - בעד

עו"ד אביעד סיני, סגן ראש המועצה וחבר וועדת מכרזים - בעד

מר נתנאל קסטן, חבר וועדת מכרזים - בעד

מר דוד כמוס, חבר וועדת מכרזים - בעד

מר נחמיה מנצור, חבר וועדת מכרזים - יצא מהישיבה לפני ההצבעה

אישור ראש המועצה :

מאשר את המלצת הוועדה שהתקבלה ביחס לנושא: מכרז פומבי 9/2005 אוקת מערכות מידע של המועצה

המקומית פרדטס חנה - כרכור

פָוּעצה המקומית ו

ס חנה - כרכור ש

יוני חכימי, ראש המועצה עו''ד אייל כגן\יו''ר ו(עדת מכרזים ,

רשמה:

ב עד קיפ דהל פפן סיכל טיסטיקק לדונפיד | כתובת: דרך הבנים, ת.ד. 1022 פרדס חנה כרכור, מיקוד 37000 דוא"ל: |ן.וחטרח.זטאז 8א-8 800 ח-6.6/8|60087065ח

בקרו אותנו: 6 81 |]1. וחטוח.זט )זה - 8 הההה-665 זבּס. ואו

+

אתי זריהן-מנהלת מחלקת מכרזים

כ

אתי זריהן-מנהלת מחלקת מכרזים: מאת

יום שלישי 22 אפריל 2025 10:01 :נשלח

רחסס.8|!8ש6%וח ההוות 6ח6\ז; אייל כגן - מ"מ וסגן ראש המועצה; ;!ו.01310596\8|8.60 וע 08 :אל

60 !0666468 ז10 זו ;60 | וה רחף)טה תזסרח. הס!|8 ;וו 0 זס. ח6|63665%6ח6)3ח; אביעד סיני -

סגן ראש המועצה

קרן ז'אנו - מנכ"לית המועצה :עותק

פרוטוקול ועדת מכרזים מתאריך 07042025 :נושא

פרוטוקול ועדת מכרזים מתאריך 07042025 (606%.)002 :קבצים מצורפים

חברי וועדת מכרזים שלום רב,

מצ"ב פרוטוקול הוועדה מתאריך 7/4/2025 - דיון בנושא מכרז אחזקה והפעלת מערכות מידע.

אנא עברו על הקובץ ואשרו בחוזר בבקשה ע"מ שאוכל לקדם אישורו וחתימות ההסכם.

אתי זריהן

מנהלת מחלקת מכרזים והתקשרויות

050-3199403

פרדת עה טור לפס //9 כככעל יק 33

יי 2 2 0

₪ 0 9 ו 2