פרוטוקול וועדת מכרזים 10022025

לשכת מנכ"ל - מחלקת מכרזים וקכ 7600675 - 04006 6050 מועצה מקומית פרדס חנה כרכור ווסחטס 0 |008 ] זטאזה א החהחב 8ּר) 065 זבס

=

פרדס חנה כרכור

יייד שבט תשפ"ה

2 פברואר 2025

פרוטוקול החלטות ועדת מכרזים מיום 10/2/2025

הערה: פרוטוקול זה הינו תמצית ההחלטות שהתקבלו במסגרת וועדת המכרזים.

לפרוטוקול זה יתלווה תמלול מלא של ועדת המכרזים אשר יהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

1. בישיבת ועדת מכרזים שהתקיימה בתאריך 10/2/2025 בשעה 30 :17, נדונו הנושאים הבאים:

מס' מהות המכרז מס' מכרז האגף המזמין | סטטוסי

1 מכרז לתחזוקת מערכות מידע של המועצה 1205 מחשוב סגירה

חברי הוועדה:

עו"ד אייל כגן, סגן ומיימ ראש המועצה ויוייר וועדת מכרויס דרי עירית רותם, חברת וועדת מכרציס

עו"ד אביעד סיני, סגן ראש המועצה וחבר וועדת מכרוזיס - בזום מר אלון מרחב, חבר וועדת מכרויס

מר נתנאל קסטן, חבר וועדה - בזום

הרב יעקב צדקה, חבר וועדה - בזום

מר נחמיה מנצור, חבר וועדת מכרויס

משתתפים נוספים:

גבי קרן ג'נו, מנכלייית המועצה

רו"ח אורלי ירדן, גזברית המועצה

עו"ד יניר גור, יועמ"ש המועצה - בזום

גבי אתי זריהן, מנהלת מחלקת מכרזים והתקשרויות

מר משה חיים זדה, מנהל מחלקת רכש

מר עזרא דיין, מנמייר המועצה

מר אהוד שקולניק, מנהל מח' מחשוב

מר שלמה בן חיים, יועץ למכרז מס' 9/2025

נציגי חברת יי"

נציגי חברת 'יוואן סיטייי

טל: 077-9779797 | פקס: 153-779779797 | כתובת: דרך הבנים, ת.ד. 1022 פרדס חנה כרכור, מיקוד 37000 דוא"ל: [ו.וחטרח.זטאז 8א-8 חח 8ה-065ז6.678!608ח

בקרו אותנו: ₪ | 8 |!ו.וחטרח.זט )זה 3-0 חהחבּ ה -065 זהכ. וצו

|וסחט 60 |008 ] זטזהא ההחהבּר] 065 זק

לשכת מנכ"ל - מחלקת מכרזים 00 00675ח6 ד - 04006 650

מועצה:מקומית פרדס חנה כרכור

2

מרדס חנה כרכור

1. מכרז מס' 9/2025 - תחזוקת מערכות מידע במועצה המקומית פרדס חנה - כרכור

א) הוגשו שתי הצעות מחיר בפרוט הבא :

ב)

הצעת מחיר של חברת ''וואן סיטייי

הצעת המציע - 40% הנחה מאומדן המחירים

ניקוד משוקלל - 84.92

הצעת מחיר של חברת יקי

הצעת המציע - 14%

ניקוד משוקלל - 82.82

עו"ד אייל כגן - מאחר ומדובר בנושא עקרוני עס השלכות רבות ומאחר וחברת ''וואן סיטייי רשמו הצעת מחיר של 40% הנמוכה מאומדן המחירים, גומנו שתי החברות לראיון בפני חברי הוועדה, כמו כן בוצעה

בדיקה מול הרשויות: עיריית קריית גת, כפר ורדים ועיריית חריש, שבצעו מעבר והסבה מחברת 37%

לוואן סיטי וכולן דווחו כי המעבר בוצע בהצלחה וכן מסתמן יתרון גדול בין איכות מערכת וואן סיטי

לבין מערכת: 5/1 ממנה בוצעה ההסבה.

במסגרת ישיבת וועדת מכרצים, בוצע שימוע לחברת ''וואן סיטייי בגין ההצעה החורגת מהאומדן.

מר שלמה בן חיים, היועצ המקצועי למכרו - ההצעה אינה תכסיסנית, קיים מאבק בין החברות. בעבר החברה לאוטומציה שהיום היא חברת 'יוואן סיטייי, הייתה מונופול ל 100% מהשוק והיום קיימת תחרות בין שלוש חברות.

הספק טוען שהם מעסיקים 450 עובדים ונותנים שירות ב - 13 הרשויות הגדולות בארץ מתוך 15. אין כנגד החברה תביעות בכל הקשור בדיני עבודה או תביעות של עובדים.

* במהלך הדיון עס חברת וואן סיטי, מר נתנאל קסטן, חבר וועדת מכרזים יצא ולא נכח בהצבעה.

2

לאחר סיום הראיונות התכנסה הוועדה לדיון פנימי, להלן תמצית סיכום המסקנות של חברי ועדת

מכרזים :

[

עו'יד אביעד סיני, חבר וועדה - יישתיהן מרשימות וכולם מרשימים ולכולם יש חדשנות והכל. ההצעה מבחינת איכות כי הכסף לא משחק פח תפקיד. וואן סיטי בסוף הובילו כי הס מציעים פחות 7,000 ₪ בחודש ולכן אס רוב המנהלים חושבים ש :₪ יכול לורוס ולהתאים להם, שיהיה 8% וזהו. זו דעתי.

אני בעד החברה הקיימת ונגד החלפה של החברה.'"י

מר נחמיה מנצור, חבר וועדה - ייאני חושב שוואן סיטי שכנע אותי יותר. כאשר 200 רשויות עובדים איתה עס החברה הזאת, זה אומר דרשני. אגב, אני הייתי חושב גס להרים טלפון לנתניה. יש הבדל בין % ל 14% זה גס שכנע אותל."

דר' עירית רותם, חברת וועדה - י'אותי גס וואן סיטי יותר הרשימו, גס מבינת הכוח אדם, יש שס פשוט אני חושבת שנצטרך את הכוח אדם בשביל ההסבה והתחושה שהם נוכחים יותר וחוץ מאה באמת ההתחמקות הזאת של 7% מכל השנים האלה לא להציע שס דבר כמו שאודי כתב בחוות דעתו."

מר אלון מרחב, חבר הוועדה - 'ייש יתרונות ויש חסרונות. בסוף גס כל מחלקה פה עובדת על מערכת מסוימת והם אנחנו צריכים להעביר את כולם למערכות שלהם, גס לזה יש משמעויות, גס החינוך וגסם הרווחה וגם כולם, שגם על זה יש משמעות ואיך שהוא בהבנה שלי שתי החברות יכולות לעשות את העבודה טוב, טוב מאוד אפילו לכל אחד יש את הדגשים שלו, את היתרונות שלה. גס בוועדת איכות היה ניכר שמחלקות הקיימות גס הרכש גס הרווחה וגם הכספים. הגבייה לא.

שניהם טובים אמרתי לכם קודם, מה שאמרתי לכם תקף. אני חושב שאם אנשי המקצוע פה מאוד רוצים להמשיך עס ₪2 לא מצאתי בוואן סיטי את הזה שאני אבוא ואגיד לאנשי המקצוע שאני מצטער אני הולך על זה כי הס לא מספיק טובים."

הרב יעקב צדקה, חבר הוועדה - ייכדי לעבור צריך סיבה מספיק טובה ואני לא כל כך רואה אותה כאן.

אגב שאילנית דיברה על חריש, היא מדברת על תקופה של 4 שנים. אני לא יודע מה, אני מאמין ש 278% התקדמו בשנים האלה. אני לא רואה פה משהו קריטי שמצדיק העברה של כאלה מערכות וכזה מידע בין חברה לחברה."

טל: 077-9779797 | פקס: 153-779779797 | כתובת: דרך הבנים, ת.ד. 1022 פרדס חנה כרכור, מיקוד 37000

דוא"ל: |ו.וחטרח.זט 8 א-8 חח ה-065ז !8 ץ6.6ח

בקרו אותנו: 5 | 8 | !1 וחטרח.זטאזהא-ה ההבח-65 זהכ.שוו

לשכת מנל"ל - מחלקת מכרזים 20 76000675 - 00006 650 מועצה מקומית פרדס חנה כרכור |וסחט 60 |008.] זטאז 48 החהח 8ר! 065 זהק

-

פרדט חנה כרכור

עו''ד אייל כגן, יו''ר ראש וועדת מכרזים - י'אני התרשמתי בסך הכל משתי החברות עס איוה שהיא הטיה, אני חייב להגיד אישית לגבי החברה וואן סיטי, הס נראו לי קצת יותר רעביס למרות ששוב פעם יש את הניקוד שלי כי שאלתי הרבה מאוד שאלות וחלק עובדים ככה וחלק ככה. אני חושב שהפקטור בסופו של דבר אס מגיעים שני מתחרים, יש פה שני פקטוריס עיקריים בעצם, אחד גה הנושא של המחיר והשני וה הנושא של ההסבה כי בסך הכול עוברים ממערכת אחת למערכת אחרת אס בוחרים בוואן סיטי. לחברת וואן סיטי יש רצון אמיתי להיכנס לתוך המערכת הזאת במובן הזה בכל גאת המחיר הוא פקטור מאוד מאוד רציני. ואת אורת אס אני חוסך עשרות אלפי שקלים בחודש וזה מגיע למה שנקרא למאות אלפי שקלים בשנה, בסופו של דבר על פני 5 שנים למיליון ומשהו אס אני עושה את החישוב נכון.

מבחינתי אני בוחר בוואן סיטי."

הצבעת חברי הוועדה:

עו'יד אייל כגן, סגן ומיימ ראש המועצה ויוייר וועדת מכרזים - בעד דרי עירית רותם, חברת וועדת מכראזיס - בעד

מר נחמיה מנצור, חבר וועדת מכרזים - בעד

מר אלון מרחב, חבר וועדת מכרצזים - נגד

הרב יעקב צדקה, חבר וועדה - נגד

עו"ד אביעד סיני, סגן ראש המועצה וחבר וועדת מכראזיס - נגד

מר נתנאל קסטן, חבר וועדת מכרוזיס - לא נכח בהצבעה

החלטה:

לאחר שועדת המכרזים קיימה דיון ושמעה את נציגי החברות, 3 חברים ועדה הצביעו בעד ו- 3 חברים

הצביעו נגד.

עו''ד יניר גור, יועמ'יש המועצה - ועדת מכרויס היא ועדה ממליצה לראש המועצה. למעשה במצב של שוויון בין הקולות אין המלצה, ראש המועצה יעיין ויחליט, או שהוא יחליט להעביר את ההכרעה למליאה או שהוא יחזיר לכם את זה לדיון חוזר לקבלת החלטה

החלטת ראש המועצה :

לאחר שעיינתי בפרוטוקולים של ועדת המכרזים ועיינתי בחוות דעתו של היועצ המשפטי, אני מורה לוועדת המכרזים להתכנס בשנית, לקיים דיון חוזר במכרז ולקבל החלטה

0 מצ''ב תמלול הקלטת ישיבת וועדת מכרזים

ימוי

\ -ו/המקומית ₪

\) || ס חל = כרכור | ו

\ - ו

<וני בימי, ראש המועצה עו''ד אייל ב וועדת מכרזים % /- אל כגן

רשמה: | | / ועדת מכלזיס 0

גב' אתי זריהן, מנהלת מח' מכרזים | המקומית פודס

טל: 077-9779797 | פקס: 153-779779797 | כתובת: דרך הבנים, ת.ד. 1022 פרדס חנה כרכור, מיקוד 37000 דוא"ל: |ו.וחטוח.זטאז 8א-8 80 ה-065ז8!6008ץ6.6ח

בקרו אזתנו: 5 | 88 |!!. וחטוח.זטאזב)-בּהְהּּה-065 זבק. שוש

יי

אתי זריהן-מנהלת מחלקת מכרזים

|ו.60. צש 8|-זו/60508 זוחהץ> זוחץ> :מאת

יום חמישי 13 פברואר 2025 17:06 :נשלח

אתי זריהן-מנהלת מחלקת מכרזים: אל

אייל כגן - מ"מ וסגן ראש המועצה :עותק

מכרז לתחזוקת מערכות מידע של המועצה 2005 :נושא

אתי שלום,

עם סיום הכנת פרוטוקול הדיון, והעברתו לראש המועצה לקבלת החלטה, אנא צרפי לו את חוות דעתי הנ"ל כדלקמן:

לעניין בקשתו של חבר המועצה נתנאל קסטן לציין את הצבעתו במסגרת ההחלטה. כל ועדה רשאית לקבוע את סדרי עבודתה כל עוד אין הוראות אחרות. בתוך קבעה ועדת מכרזים זו, כי ניתן להשתתף בדיוניה גם באמצעות היוועדות חזותית.

למותר לציין, כי חבר המבקש להצביע חייב להיות נוכח בשעת ההצבעה במסגרת הדיון, להשתתף בדיון הפנימי עצמו בו כל חבר מביע את עמדתו בפני חבריו האחרים, בסיום מתקבלת החלטה. אין צורך להכביר מילים על החשיבות בקיום הדיון, החלפת דעות במטרה שכל חבר ועדה ישמע את רעהו, ישכנע או ישתכנע בנימוקים שיציגו חבריו, המלצות דרג מקצועי וכו'. אני סבור כי קבלת הצבעה על ידי חבר שלא השתתף בדיון הפנימי, שהצבעתו נשלחה בהודעה בסיום הדיון, עלולה להוות טעם לפגם בהחלטת הוועדה.

לכן וללא קשר לחוות דעתי זו, אני סבור שיש לחדד את נהלי הדיון בישיבה הבאה ולהבהיר למען הסר כל ספק, כי מי שמבקש להצביע חייב להיות נוכח בדיון עצמו ובפרט בשעת ההצבעה.

מאחר ועדת המכרזים לא הכריעה במכרז - 3 חברים הצביעו חברה אחת, 3 חברים אחרים הצביעו בעד חברה אחרת, הלכה למעשה ועדת המכרזים לא הניחה בפני ראש המועצה כל המלצה אותה הוא יכול לקבל או לדחות.

מכאן יש לראש המועצה שתי אפשרויות:

1. להעביר את הנושא להכרעת מליאת המועצה שתקבל החלטה על הזוכה במכרז.

2 להורות לוועדת המכרזים להתכנס בשנית ולקבל הכרעה. אני סבור שבנסיבות הפרטניות של מקרה זה עדיפות זו עדיפה על מנת שוועדת המכרזים תיתן המלצה ברורה ותכריע בין ההצעות, בכך גם יהיה ניתן לתת הזדמנות נוספת לחבר המועצה קסטן להשתתף בדיון ולהביע את עמדתו ביחס להצעות שהוגשו למכרז.

בברכה,

עו''ד יניר גור

רחוב פרופ' מנחם פלאוט 10, רחובות 76706

טל': 089311111; פקס: 089311112

דוא''ל: ||.4.60ש83|-זו 695031 זוחפצ

כתובתנו באינטרנט: |ן.60.עו 3!-זו 31ח5. צצצצעצ

עפר שפיר ושות' עורכי דין ( 9

וא וי /

5 לפני שאתה מדפים דוא"ל זה, אנא חשוב על איכות הסביבה. תודה