פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים, מס' 14, 2022

יחידת המכרזים

רחוב העלייה השנייה 1 פתח -תקווה

טל': ,03-9113789 פקס: 03-9053081

ועדת מכרזים

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מס' 14 30/10/2022

חברי ועדה נוכחים:

צדוק בן משה מ"מ יו"ר הועדה

ישראל פרידמן

בריגיטה מרזון

נעדרו:

אדי קואז-יו"ר הועדה

עמי כלפון מ"מ יו"ר ועדה

ענת זנזורי

חנוך מילבצקי

משה משה

עידית ישראלוב לוין

גולדמן סרחיו

משתתפים:

לשכה משפטית

עו"ד מיכל מזרחי, המשנה ליועצת המשפטית

עו"ד נטע שוורצמן, מנהלת תחום בכירה מכרזים

וחוזים

אביב נרקיס, מתמחה

עו"ד מוריה גילה – משרד פריש שפרבר ריינהרץ

עו"ד גלית שגב – משרד פריש שפרבר ריינהרץ

גזברות

כפיר פרץ, ס. מנהל אגף

דוברות

אלעד עוז רוזגוביץ- דובר

אגף גנים ונוןף

ישראל דרורי מ. אגף

בעז רותם מ. מחלקה

אריאל טיירי מ. מחלקה

אגף הבטחון

יריב סנדלון, מ. אגף

אבי חלבי, מנהל מחלקה

איתן בסטיי- חשב

אגף המחשוב

אלירם כהן, מנהל תחום אבטחת מידע, מערכות

מידע ומחשוב

סיגל דוידי, ס. מנהלת אגף

יחידת מכרזים והתקשרויות

ארז בן חמו, עו"ד

אסנת שייביץ, מזכירת הועדה

יחידת המכרזים

רחוב העלייה השנייה 1 פתח -תקווה

טל': ,03-9113789 פקס: 03-9053081

ועדת מכרזים

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מס' 14 30/10/2022

ספק יחיד לאור חוות דעת מנהל אגף הביטחון והחירום, הפיקוח הרב תכליתי והחנייה הוועדה שוכנעה, כי חברת ביפר סייסמוגרד

אישור חברת ביפר סייסמוגרד בע"מ כספק

בע"מ הינה ספק יחיד באחזקת ומתן מענה מבצעי למערכות

יחיד באחזקת ומתן מענה מבצעי למערכות

התראה מפני רעידות אדמה. היא מאשרת אותה כספק יחיד

התראה מפני רעידות אדמה (רע"ד). בכפוף לפרסום.

ספק יחיד יפעת מכרזים הוועדה השתכנעה כי חברת יפעת, מרכז למידע תקשורתי בע"מ הינה ספק יחיד לאספקת קטעי עיתונות ומדיה. לאור חוות דעת דובר העירייה אלעד עוז רוזגוביץ, מאשרת הועדה את חברת יפעת כספק יחיד בכפוף לפרסום.

42/22 גן נופר וגן הפנינה- ביטול מכרז. לאור העובדה כי לא הוגשה כל הצעה למכרז, הוועדה מחליטה לבטל את המכרז.

47/22 שו"ב-מערכת שליטה ובקרה- אגף הביטחון+

החלטת ביניים: לאור חוות הדעת המשפטית הועדה מאשרת

אגף המחשוב – אישור הועדה למעבר לפתיחת

את עמידת המציעה בתנאי הסף המשפטיים. הניקוד שניתן

תיבה.

להצעה מפורט על ידי חברי הוועדה המנקדת כמצ"ב בחוות הדעת

החלטה : הצעת המחיר של חברת אוקטופוס עמדה על

1,486,763 ש"ח עבור הרכיב של סך כל המחיר לפי כתב הכמויות, ועל %9 עבור הרכיב שקיבל משקל של %10 של העלות מתוך הפרויקט שהוצע עבור תחזוקה החל מהשנה השנייה.

האומדן עמד על 2,139,541 ש"ח עבור הרכיב הראשון של המחיר בכתב הכמויות, ו-%10 מתוך הפרויקט עבור תחזוקה החל מהשנה השניה. מאחר שיש סטייה של כ-%30 בין ההצעה שהוגשה לבין האומדן. הגורם המקצועי אישר לפני הוועדה שהפער מהאומדן נובע, מאחר שברכיבים של הקמת המערכת המציע הוא הספק הנוכחי והמערכת כבר קיימת, ולכן הוא תמחר את הרכיבים הקיימים בעלות של שקל, נחסכת ממנו העלות של שכרוכה בכל ההקמה של המערכת. ביחס לשאר הרכיבים של כל השיפורים והשינויים שדרושים בהתאמת המערכת לדרישות של המערכת במכרז הנוכחי, הוא תמחר ביחס למחירים מקובלים בשוק וסבירים ביחס לאומדן. מאחר ומדובר בספק שהוא מוכר ידוע וגם נותן שירותים לשביעות רצון העירייה היום, הגורם המקצועי מאשר שאין צורך לזמן את המציע לשימוע, ואפשר לקבל את העמדה שלו, שההצעה סבירה גם ביחס לאומדן, ולכן ההמלצה שלו היא לבחור בהצעה כזוכה. חברי הוועדה מאשרים פה אחד לקבל את המלצת הגורם המקצועי ובהתאם להכריז על ההצעה של אוקטופוס כהצעה זוכה במכרז.

39/22 שיווק בדיגיטל- דוברות

למכרז הוגשו 3 הצעות:

1. מודוס

2. נוטינג

3. סיגנצ'ר

הועדה מאמצת את חוות הדעת המשפטית ומאשרת כי שלוש ההצעות עומדות בתנאי הסף המשפטיים. בהתאם לחוות הדעת הסופית של ניקוד האיכות המשוקלל בין המחיר והאיכות שניתן לנוטינג ,71.75 למודוס ,86.55 ולסיגנצ'ר 93.75 נקודות. בהמשך לחוות הדעת המקצועית של דובר העירייה הוועדה ממליצה לבחור בהצעת סיגנצ'ר שקיבלה את הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר כהצעה הזוכה במכרז.

יחידת המכרזים

רחוב העלייה השנייה 1 פתח -תקווה

טל': ,03-9113789 פקס: 03-9053081

ועדת מכרזים

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מס' 14 30/10/2022

40/22 עזרי מחשוב- אגף המחשוב למכרז הוגשו 5 הצעות:

1. גליקום שיווק בע"מ

2. חברת נסלס יבוא ושיווק בע"מ,

3. טלדור מערכות מחשבים בע"מ

4. יעל פתרונות משולבים בע"מ

5. ומריו מחשבים בע"מ

הוועדה מאמצת את חוות הדעת המשפטית ומחליטה לפסול

לפיהם אמדן העירייה נערך בהתבסס על מחירי

את הצעות חברת נסלס יבוא ושיווק בע"מ וחברת יעל פתרונות ,zap אולם ההצעות שהוגשו למכרז משקפות משולבים בע"מ, בשל אי עמידה בתנאי הסף, כמפורט בחוות את מחירי השוק והן סבירות, ולצידה אין צורך הדעת המשפטית. נותרו לדיון 3 הצעות שעמדו בתנאי הסף של המכרז: גליקום שיווק בע"מ, טלדור מערכות מחשבים בע"מ

לזמן את המציעות לשימוע והמציעות יעמדו

ומריו ומחשבים בע"מ.

במחירי הצעותיהן

לאחר שהוועדה שמעה את הסברי סגנית מנהלת האגף בנוגע לסטיית ההצעות ביחס לאומדן העירייה, הוועדה מאשרת כי אין צורך לזמן את המציעות לשימוע, והיא השתכנעה כי סטיית המחירים ביחס לאומדן העירייה לפיהם אומדן העירייה נערך בהתבסס על מחירי ZAP אולם ההצעות

משקפות את מחירי השוק והן סבירות ולצידה אין צורך לזמן את המציעות לשימוע והמציעות יעמדו במחירי הצעותיהן .

הוועדה מאמצת את טבלת השוואת ההצעות שנערכה על ידי אגף המחשוב כפי שהוצגה לה, וממליצה שתיבחר ההצעה הזולה ביותר בכל פריט, בהתאם להוראות המכרז. בנוסף, הוועדה מאשרת בחירה של כשיר שני כל שביחס לפריטים בהם המציע הזוכה הזול ביותר לא יוכל לספק את הפריט, יהיה רשאי האגף לפנות לכשיר השני, המציע השני שעמד בתנאי הסף, והגיש את ההצעה השנייה הזולה ביותר לאותו פריט.

48/22 אספקת צמחים-שפ"ע למכרז הוגשו 3 הצעות:

1. ש.ה.נ.נ ניהול בע"מ

2. עץ הצפון- משתלות בע"מ

3. משתלת בן עזר בע"מ

הועדה מאמצת את חוות הדעת המשפטית ומחליטה לפסול את הצעתה של עץ הצפון בשל אי עמידה בתנאי הסף

המשפטיים. בהמשך לחוות הדעת המקצועית הועדה ממליצה על ההצעות של ש.ה.נ.נ.י בע"מ ומשתלת בן עזר בע"מ בהתאם לטבלה שהוצגה על ידי אגף גנים ונוף, כאשר כל אחת מהמציעות תהיה כשיר א' באשר לשורה המסומנת בצבע צהוב, וכשיר ב' באשר לשורה המסומנת בצבע כחול, וזאת בכפוף לתנאי המכרז.

יחידת המכרזים

רחוב העלייה השנייה 1 פתח -תקווה

טל': ,03-9113789 פקס: 03-9053081

ועדת מכרזים

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מס' 14 30/10/2022

אסנת שייביץ מזכירת הועדה

מר צדוק בן משה מ"מ יו"ר הוועדה

הנני מאשר את המלצות ועדת המכרזים המפורטות בפרוטוקול זה,

בברכה,

מר רמי גרינברג ראש העיר: