Grira

לשכת מנכ"ל

ועדת התקשרויות

תאריך: 30/11/2023

הנדון :פרוטוקול ישיבה מיום 30/11/2023

משתתפים: עו"ד שרית גרינבאום- יועצת משפטית , עו"ד נטע שוורצמן- לשכה משפטית, רוח" חני גולדשטיין- גזברית, כפיר פרץ- מנהל הבוחן, רו"ח יניב בניטה- מנכ"ל העירייה, נואל זביבי- עוזרת מנכ"ל העירייה.

הנושא: בקשה להתקשרות בהתאם להוראת השעה- תקנה (19)3 לתקניות העירייה )מכרזים(

בהתאם להוראת השעה שבנדון אנו מבקשים להאריך את ההתקשרות עם הספק גרר אלי בע"מ מתוקף המכרז הקיים.

נושא העבודה:

מתן שירותי גרירה ואחסון של רכבים נטושים וגרוטאות רכבים ולמתן שירותים נוספים

1. שירותי גרירת גרוטאות רכבים ורכבים נטושים ואחסונם בחניון כוללים, בין היתר:

.1.1 שירותי הרמה, העמסה, משטוח, הסעה, חילוץ, פריקה, וכל יתר הפעולות הנלוות הנדרשות לגרירת רכבים מכל הסוגים; שירותי גרירת/העברת רכב מהמקום בו נדרשת גרירתו, לחניון.

.1.2 הפעלת ותחזוקת החניון לצורך מטרות חניה ואחסון של רכבים, לרבות גרוטאות רכבים ורכבים נטושים שנגררו.

.1.3 אחסון ושמירה של הרכבים שנגררו והרכוש בתוכם.

.1.4 השבת הרכבים לבעליהם וביצוע פעולות לגביית הוצאות בגין שירותי הגרירה ודמי האחסון מבעלי הרכבים.

.1.5 טיפול ברכבים נטושים לרבות הערכת שמאי, גרירה לאתר לסילוק גרוטאות רכבים, גריטה או מכירה.

סכום ההתקשרות המבוקש:

60,000 ₪

מצ"ב חוזה עם גרר אלי בע"מ והצעות המציע

הנימוקים והתנאים לבקשה:

הואיל ואנו מצויים בשלב פרסום המכרז בנושא והחוזה עם גרר אלי עתיד להסתיים בתאריך ,25.11.2023 )תאריך הגשת המכרז עד לתאריך 03.12.2023 ( ובעקבות המלחמה שפרצה הנושא עיכב יציאתו לפרסום.

והואיל וכל הרכבים מאוחסנים אצל הקבלן גרר אלי ונמצאים בשלבים של שמאות הרכבים גריטתם והערכתם לזיכוי אנו מבקשים להמשיך להתקשר עם הספק גרר אלי בע"מ עד הכרזת הספק הזוכה במכרז.

דיון:

בבדיקה שנעשתה מול אגף המכרזים, אכן היה עיכוב בהוצאת המכרזים לפרסום בעקבות המלחמה, הואיל ואתר העירייה עבר במתכונת חירום בלבד.

לפי הוראת השעה הוועדה השתכנעה כי מדובר בהתקשרות המשך הנדרשת בשל מגבלות המצב הבטחוני וזאת עד לסיום ההליך המכרזי.

החלטות:

1. הוועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרות עם גרר אלי בע"מ, בשל

מגבלות שהיו לעירייה בפרסום הליך המכרז בשל המצב הבטחוני, בהתאם להוראת השעה הקבועה בתקנה 3 )(19 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח

2. הוועדה בחנה את הבקשה ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע הארכת התקשרות לפי תקנה בתקנה

3 )(19 לתקנות העיריות )מכרזים(, וזאת עד 31 ינואר 2024 או עד לתחילת ביצוע העבודה ע"י הזוכה במכרז שפורסם, המוקדם מביניהם. תנאי התקשרות ההמשך יהיו זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה עם חברת אלי גרר בע"מ.

חתימות:

..................... ......................... ..........................

מנכ"ל יועמ"ש גזברית