Harel

לשכת מנכ"ל

ועדת התקשרויות

תאריך: 30/11/2023

הנדון :פרוטוקול ישיבה מיום 30/11/2023

משתתפים: עו"ד שרית גרינבאום- יועצת משפטית , עו"ד נטע שוורצמן- לשכה משפטית, רו"ח חני גולדשטיין- גזברית, כפיר פרץ- מנהל הבוחן, רו"ח יניב בניטה- מנכ"ל העירייה, נואל זביבי- עוזרת מנכ"ל העירייה.

הנושא: בקשה להתקשרות בהתאם להוראת השעה- תקנה (19)3 לתקניות העירייה )מכרזים(

בהתאם להוראת השעה שבנדון אנו מבקשים להאריך את ההתקשרות עם הספק הראל חברה לביטוח בעמ מתוקף המכרז הקיים.

נושא העבודה:

להאריך התקשרות עם הראל חברה לביטוח )ביטוח בריאות( כך שניתן יהיה להמשיך ולבטח את עובדי העירייה ובני משפחותיהם בביטוח בריאות קבוצתי.

סכום ההתקשרות המבוקש: תנאי ההתקשרות ההמשך יהיו זהים לתנאי ההתקשרות הקיימים בפוליסה, לרבות

הסכומים.

הנימוקים והתנאים לבקשה:

1. תוקף המכרז הנוכחי עתיד להסתיים בתאריך ה ,31/12/2023 התקשרות ההמשך תהא בתנאים זהים לתנאי

ההתקשרות הקיימים.

2. התקשרות ההמשך תעשה בסמוך לסיום תקופת ההתקשרות.

3. התקשרות ההמשך תהיה לתקופה של 6 חודשים עד לתאריך ה .30/06/2024

4. התקשרות ההמשך נדרשת בשל מגבלות ביכולתה של העירייה לערוך מכרז, הנובעות מהמצב הביטחוני שבשלו

הוכרז המצב המיוחד בעורף, חלק ניכר מעובדי חברות הביטוח אשר עתידות להתמודד במכרז מגויסים בצו ,8 חברות הביטוח עצמן עסוקות בתחומים הקשורים למצב החירום ללא קשב למכרזים חדשים, חלק מעובדי העירייה אשר היו אמורים להוביל את המכרז כולל מנהל אגף לוגיסטיקה ורכש גויסו בצו .8

5. הרפורמה בביטוח הבריאות אשר נכנסה לתוקפה ב 01/10/23 המשנה באופן מהותי את מבנה הפוליסה ואת

העלויות והינה הגורם המרכזי בהמתנת העירייה ליציאה למכרז. שוק הביטוחים רווי טלטלות כך למשל נושא תוכן הכיסויים אשר היה אמור להיות מאושר על ידי המפקח על הביטוח לאור כניסת הרפורמה טרם אושר בגלל המלחמה וחוץ מ- 2 חברות ביטוח שיכולות לתת הצעות מחיר במקרה של מכרז כל שאר החברות כולל הראל )החברה המבטחת כיום את עובדי העירייה ובני משפחותיהם(טרם פרסמו את המחירים וטרם אשרו להם את תוכן הכיסויים המורשים לכיסוי.

6. עובדי העירייה ובני משפחותיהם המונים קרוב ל 3,000 מבוטחים לא יכולים להישאר ללא כיסוי ביטוחי, אי

הארכת המכרז מהווה פגיעה קשה בכלל ובתקופה קשה זו בפרט.

7. לאור האמור לעיל בהתאם לתקנות העיריות )מכרזים()הוראת שעה(, התשפ"ד – 2023 המצ"ב המאפשרות

לעירייה התקשרות המשך בהתאם לתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים( ביחס להתקשרויות קיימות של העירייה, נבקש להאריך את תקופת ההתקשרות עד לתאריך .30/06/2024

8. בבדיקה שנערה מול חברת הראל חברה לביטוח ח.פ 520004078 הספק מסכים לתנאים ולהארכה על פי התנאים

הקיימים.

דיון:

לפי הוראת השעה ולאור הסברי האגף, הוועדה השתכנעה כי מדובר בהתקשרות המשך הנדרשת בשל מגבלות המצב הבטחוני וזאת עד לסיום ההליך המכרזי.

החלטות:

1. הוועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרות עם הראל חברה לביטוח בע"מ,

בשל מגבלות שהיו לעירייה בשל המצב הבטחוני, ואשר גרמו לעיכוב בפרסום המכרז, בין היתר בשל גיוס בצו 8 של הגורמים הרלוונטים בעירייה, וכן לאור העובדה כי שוק הביטוחים רווי טלטלות כך למשל נושא תוכן הכיסויים אשר היה אמור להיות מאושר על ידי המפקח על הביטוח לאור כניסת הרפורמה טרם אושר בגלל המלחמה.

2. הוועדה בחנה את הבקשה ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לאשר הארכת התקשרות לפי תקנה בתקנה 3 )(19

לתקנות העיריות )מכרזים(, החל מיום 01/01/2024 וזאת עד 30 ליוני 2024 או עד לתחילת מתן השירותים ע"י הזוכה במכרז שיפורסם, המוקדם מביניהם.

3. תנאי התקשרות ההמשך יהיו זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה עם הראל חברה לביטוח בע"מ.

חתימות:

..................... ......................... ..........................

מנכ"ל יועמ"ש גזברית