החלטה על התקשרות לשירותי ניהול פיקוח מחשוב מח 9 2025

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 1/2026

נוכחים: רו"ח יניב בניטה - מנכ"ל/נואל זביבי - עוזרת מנכ"ל רו"ח אייל חושן – גזבר העירייה/מר כפיר פרץ – סגן מנהל האגף הכלכלי עו"ד שרית גרינבאום–היועצת המשפטית/עו"ד נטע שורצמן – ממונה תחום בכירה מכרזים וחוזים

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: מחשוב למוצרי ושירותי IT מכרז מס' מח/9/2025

הרשות מעוניינת להתקשר עם ספק לאספקת מוצרי ושירותי IT (להלן: "השירותים"), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על התקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת ההתקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכ"ל:

הועדה מקבלת את נימוקי מנהל אגף מערכות מידע ומחשוב המפורטים בבקשתו מיום 30.12.25 המצורפת להחלטה זו, ומחליטה להתקשר עם החברה למשק וכלכלה לקבלת שירותי ניהול ופיקוח במכרז שבנדון, שבתוקף במועד קבלת ההחלטה, מהנימוקים המפורטים בבקשת האגף.

דמי הניהול לא יעלו על גובה העמלה המאושרת ע"י משרד הפנים.

*במקרה ששירותי הפיקוח יבוצעו על ידי גוף אחר, יש לפרט את הסיבות לביצוע שירותי פיקוח באמצעות גוף אחר.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי הרשות תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח בפרויקט/ים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם זכיין/זכיינים במכרז בהתאם לתקנה )15(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 / בכפוף להפחתת דמי הניהול.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכ"ל, ככל שזה נחתם כבר.

בשלב ראשון מורה הרשות למשכ"ל לפרסם בקשה לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם למפרט הרצ"ב / למפרט שתעביר הרשות למשכ"ל.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום:

_______מאשר_____ _____מאשר________ ____מאשרת____ מנכ"ל/מזכיר גזבר ב/יועצת משפטית