פרוטוקול מס 5

י"תשס טבת ז"ד

11 ינואר 2004

לש 120 -שמ

מס פרוטוקול 5

ד ביום התקיימה אשר המנין מן שלא העיר מועצת מישיבת 7.1.04

נוכחים: הח' ורטהיים, גלים בן, דמרי, רוזנפלד, מסס, דוקורסקי, דואק, זיו, ביטון שגיא ,

אזריאל, סלמן, פאר, זק, פנחס .

היום סדר:

בדו דיון"מבק ח העירייה ר)משלים ( לשנת 2002.

הח' ורטהיים-:

מס העיר מועצת ישיבת את לפתוח שמח 5 בדו דיון בנושא " העירייה מבקר ח)משלים ( לשנת 2002.

הדו " לשנת ח2002 אפריל בחודש נמסר 2003 .עפ "בחודש בו לדון צריך היה הרגילים הכללים י ספטמבר 2003 .כך נעשה לא .

לנכון מצאנו–עם מיד החדשה הביקורת ועדת וכינוס העיר מועצת כינוס ) ביום שהתכנסה 21.12. 03 ( זה בנושא לדון מהועדה לבקש .

לרו להודות מבקש"הדו את ומסר מסודרת עבודה שעשה שמיר מאיר ח"ובמועד בזמן ח, ליו " ועדת ר הח הביקורת' דוקורסקי, הדו את שכתב"בעצמו ח, מלאה באחריות עבודתו ועשה .

דו"ועד הרצח הביקורת ת"זה מפרוטוקול נפרד בלתי חלק מהווה ב, נוספות והצעות מסקנות מכיל .

כי נאמר לא מקרה ובכל מדויק אינו הביקורת ועדת בישיבת דברי ציטוט "אינו העירייה ניהול החוק במסגרת תמיד לפעול מאפשר " אלא "תקציביות מגבלות בגלל קשה העירייה ניהול אם גם נפע אנחנו תקיןואחרות מינהל לכללי ובהתאם לחוק בהתאם ל ".

העירייה כראש אני, המסקנות את לממש יכולתנו ככל ונעשה ההצעות לכל אתייחס . חלק לגבי מהמסקנות"אורט" אלה בימים יושמו כבר . עם חדש הסכם על עובדים אנו כרגע"אורט ".

הח' דוקורסקי-:

העירייה למבקר להודות מבקש אני, רו"שמ מאיר ירח, הדו על "לשורה התייחסות שכולל שהגיש ח שיפורטו כפי נושאים של. בדו לדון שעבר בשבוע התכנסה ביקורת לענייני הועדה"המבקר ח , בנוכחות העירייה ראש, יושמו כבר הועדה מהמלצות חלק שכבר שמח ואני. האחרות לגבי , מעקב נבצע אנו הקרובה השנה במרוצת .

העירייה ראש כי מצפים לדואנו יתייחס"רצינית בצורה העירייה מבקר ח , ישיבות פרסומו עם יקיים שגילה הממצאים תיקון דרכי על הביקורת לענייני לועדה תשובות ויגיש המבוקרים הגורמים עם המבקר. העירייה למבקר תודה הבעת של לקונית בתשובה הסתפקו כה עד .

הדו"ח, הועדה המלצות גם כמו, לפניכם מונחים . היועקרי הועדה המלצות :

א .מלא בתשלום בחוגים השתתפות–מצב בדיקת .

1. התרבות מחלקת ומנהלת העירייה ראש דיווחי את לפניה רשמה הועדה .

2. הנושא בבדיקת ימשיך העירייה מבקר , המופעלים חוגים בין ההכנסות השוואת לרבות

העירייה ידי על, קטגוריה בכל המשתתפים מספר, הסדר החוגים בכלל ההנחות י לא ואלו נפתחים השנה בתחילת מפרסמת שהעירייה החוגים מבין אלו וכן, כאן גם , קבלן ידי על המופעלים לחוגים עצמי בניהול חוגים בין היחס בחינת תוך .

ב .מארנונה הנחות במבקשי הטיפול

1. הפי לחיסול ההנחות ועדת של מיידי לכינוס יפעל העירייה ראש שהצטברו גורים

בשנת 2003.

2. בשנת החל 2004 בחודש מפעם פחות ולא בשבועיים פעם לפחות הועדה תתכנס

לתושב בשירות הפוגעת סחבת ולמנוע להנחה בבקשות מהיר באופן לטפל מנת על .

ג .מוזל בתעריף מים אספקת

1. הציבור לידיעת ותביא בולט באופן תפרסם העירייה, הודעת עם לתשלוםיחד הדרישה

ומים ארנונה , עם משפחה כי 4 המים בתשלום להנחה זכאית ויותר נפשות .

2. עירייה

ה מבקר להמלצת בהתאם , המים צריכת בגין הנחה המבקשים הנכסים מחזיקי כספים שנת כל בתחילת הנפשות מספר על שנתית הצהרה יגישו .

3. לחשבון יצורף כאמור הנחה לבקשת הצהרה התושביםטופס לבתי הנשלח התקופתי .

4. או מחשב באמצעות הנושא הסדרת את לבדוק לאוטומציה לחברה תפנה העירייה

מתאימה תוכנה, אב בית בכל הנפשות מספר על מדויקת תמונה לעירייה שתיתן .

ד .ספר בבתי כספים ניהול

1. היסודיים הספר בבתי רבעונית ביקורת תבצע העירייה גזברות .

2. התוכנה את לרכוש וממליצה ספר בית כל של תקציבי אוטונומי בניהול תומכת הועדה

זאת למטרה שפותחה .

3. תוך לועדה ידווח החינוך מחלקת מנהל 3 תקיים והועדה הליקויים תיקון על חודשים

הספר בתי מנהלי בהשתתפות בנושא דיון .

מן ליקויים אחר במעקב גם עסק תוקנוהמבקר שטרם העבר .

העירייה למבקר מודה אני שוב , הועדה המלצות את לאשר העיר ממועצת ומבקש הועדה לחברי לדו ביקורת לענייני "העירייה מבקר ח)משלים ( לשנת 2002.

שמיר מאיר מר-:

הציבור תלונות נציב וגם העירייה מבקר אני כידוע 2 תפקידים , בעבודה רב ללחץ שגורמים למרות טפתהשו , ל חוזר היזון מהווים 2 התפקידים . התלונות כנציב בתפקידי המתקבלות תלונות פעם לא לנושאים הביקורת את למקד לי מאפשרות יוצא וכפועל העירייה לפעולות ביחס אדום אור מדליקות נוספים .

ההנחות לגבי, רב זמן פעלה לא הנחות ועדת, סיפוקם על התושבים באו לא ולפיכך .

הח' טהייםור-:

ביקורת היא המבקר ידי על כיום הנעשית הביקורת"ליין און , "ומלווה שקורים לאירועים מקבילה תנועה כדי תוך בונה בביקורת הנעשה את .

לדוגמא : הקרוב שני ביום כבר תתכנס וזו ההנחות ועדת כינוס לגבי מיידית מסקנה הוצאנו 12.1.04 .(

הנ למספר בהתאם המוזל המים בטיפולתעריף כבר נמצא בבית פשות . בכל הנפשות מספר נבדקים בית, בהתאם הנחות שיקבלו כדי .

כאמור , עם וההתחשבנות התשלומים נושא גם"אורט" סיכום לפני נמצא .

הח' פנחס-:

נושא את החברים לידיעת להביא רוצה"הלמידה מרכז". שנה כבר הממתינים הורים ישנם . מדובר ב120 ילדים, להםתושבי מחויבים שאנו הקריה . הטיפול את לקבל צריכים הלמידה ליקויי ציבור הנכון . למועדון להעבירם הרעיון את לבדוק מבקש"עופרים ".

הח' אזריאל-:

הדרומית בשכונה זאת לבצע בריא לא, רע שם לה להוציא לא . לפעילויות המקום את לייעד יש השכונה לתושבי שיתאימו תרבות .

הח' דמרי-:

להיפך אלא רע שם מביא לא זה .

הח' גלים בן-:

במוסד זו פעילות לקיים מציע"אהבה ".

הח' דואק-:

הח את מברך' נכון תפקידו וימלא שיתמיד דוקורסקי , בצורה ונשתפר תתייעל שהעיר משוכנע אני נבונה .

הח' ורטהיים-:

דו את לאשר מבקש "העירייה מבקר ח)משלים ( לשנת 2002 ,לעילכאמור

22( אחד פה הוחלט

לאשר .

שלמה עובדיה ד" ורטהיים רפי ר מנכ" העירייה ל העירייה ראש