פרוטוקול 81 מקוצר

ב' בסיון תשס"ח

5 ביוני 2008

לש --943רו

פרוטוקול מס' 6/08 )(81

מישיבת מועצת העיר שלא מן המניין אשר התקיימה ביום ד' 4/6/08

במועדון "גאולים"

נוכחים: החב' ד"ר רפי ורטהיים, יוסי אזריאל, אבי ביטון, גבי בן גלים, רות גולן, אלי דוקורסקי, יוסי דואק, עזרא דוד, שלומי דמרי, ענת זיו, דני זק, עמירם מסס, דב סלמן, משה פנחס, נוי רוזנפלד.

מוזמנים: שמחה בר – דובר העירייה, עו"ד שמואל ברח"ד – מ"מ יועץ משפטי,

יהושע בר זיו – מהנדס העיר, אייל לוי – מבקר,העירייה, יהודה פדרליין – מזכיר ראש העירייה, רו"ח חן פרץ – גזבר העירייה, עו"ד בוחניק.

סדר היום:

1. אישור דו"ח מבקר העירייה לשנת .2007

2. תגובת ראש העירייה מיום .23.4.08

3. אישור פרוטוקול וועדת ביקורת מיום .25.5.08

החב' ורטהיים:

ערב טוב לכולם, שמח לפתוח את ישיבת מועצת העיר שלא מן המניין מס' 6/08 ).(81 אני שמח להניח לפניכם את דו"ח מבקר העירייה, שהוגש בחודש אפריל ,2008 במועד ועל פי דין וזכה לתגובתי המיידית ב-,23.4.08 התגובה צורפה להזמנה ותצורף לפרוטוקול.

ישיבת ועדת הביקורת שנערכה ביום ,25.5.08 דנה בכל הנושאים. הפרוטוקול מצורף כחלק מפרוטוקול מועצת עיר.

לא זכור לי כי אי פעם זכינו לסיים דיון בדו"ח מבקר העיר תוך פחות מחודשיים מיום הגשתו ואנו חייבים להיות גאים בכך.

אני רוצה להודות למבקר העירייה, מר אייל לוי, על עבודתו היעילה והעניינית, להודות ליו"ר ועדת הביקורת, מר שלומי דמרי ולכל חברי הוועדה.

כמו כן, להודות למזכיר ראש העירייה, מר יהודה פדרליין, על ריכוז הפעולות ליישום המלצות הביקורת ולכל ראשי המחלקות ועובדי העירייה, שקיבלו את הדו"חות ומבצעים הלכה למעשה את ההמלצות והמסקנות שהוצגו בדו"ח ובתשובתי.

כאמור, העירייה, יישמה מיישמת ותיישם כל המלצה בתיאום עם היועצים המשפטיים והגורמים המקצועיים האחרים בעירייה.

החב' דמרי:

כיו"ר ועדת הביקורת, קיימנו 3 ישיבות: לגבי אישור דו"ח הביקורת מהשנה הקודמת, גילנו שקיפות מלאה בכל הנושאים, כולל החלטות מועצת עיר שלא קוימו, פעולות מרכז הקהילתי בצו"ש, הטיפול בקשישים בבתי אבות, הבקרה לגבי יישום החלטות המועצה, סיכום ביצועים, דו"ח המלחמה והליקויים ומה ניתן לתקן.

ראש העירייה נתן תשובותיו ובישיבה האחרונה הגיע ביחד עם גזבר העירייה רו"ח חן פרץ ועו"ד ברח"ד מ"מ היועץ המשפטי כדי לענות על שאלותינו.

ראש העירייה ענה בכתב לשאלותינו, אנו הדגשנו את בקשתנו לגבי ביצוע בקרה שנתית שוטפת וביקשנו לבנות אתר מיוחד לנושא זה.

אני מודה לכולם על העבודה המשותפת והעניינית ונקווה שאכן נבצע כל המוטל עלינו לגבי יישום התיקונים.

החב' פנחס:

לא ייתכן ששלושה ימים לפני ישיבת מועצת העיר אנו מקבלים את פרוטוקול וועדת הביקורת. עלינו ללמוד אותה.

אני מסתכל בהחלטות מדגמיות אבל לדעתי מועצת העיר העבירה כ-150 החלטות שחלקן לא יושמו. יש החלטות שבכלל לא התקרבו ליישום.

אנו חברי מועצת העיר ונבחרי הציבור, מקבלים החלטות חשובות למען התושבים ושואלים ומדוע אנו צריכים לטפל בנושא של ביטול, או ואי יישום החלטות.

לא מקובל עלי.

החב' דמרי:

המבקר מעלה נושאים שונים עליהם קיבלנו תשובות. בחלק מההחלטות הרקע הוא חוסר תקציב ואין מה לעשות בנדון.

החב' פנחס:

ישנן אגודות שלא קיבלו תמיכות והם זכאים להם. אבקש מסקנותיכם איך לטפל בהן.

קיבלנו תשובות מתחמקות של ראש העירייה לדוגמא: לגבי דו"חות על פעולות אחזקה במקלטים, אין לנו רשימת המקלטים הציבוריים ואין לנו כתובות של המקלטים.

כמו כן, אבקש לקבל הסבר לנושא האינונטר ומדוע זה לא נעשה בצורה ממוחשבת.

החב' ורטהיים:

במשך כשנה אנו מבצעים רישום של האינוונטר כאשר הדבר נעשה בהתחלה ע"י חברה חיצונית באמצעות יהודה שמר, עובד מקצועי בשטח זה, וכיום אנו מבצעים רישום ומעקב כולל האינוונטר דרך מערכת ממוחשבת שהאחראית עליה גב' רוית אזרזר והיא צמודה למע' הרכש והקניות.

אני אנחה את הנוגעים בדבר לחלק לחברי מועצת העיר רשימה מעודכנת עם כתובות של מקלטים ולהכניס המידע למע' הממוחשבת ולאתר האינטרנט.

החב' פדרליין:

לפי דעתי הכל פורסם באתר האינוונטר.

החב' פנחס:

מבקש לשכלל את הארכיון של משרד מהנדס העיר ולמחשב את הנושא. אנו נמצאים במאה ה-21 ועלינו להתקדם עם הזמן.

החב' דמרי:

אני מבקש להעביר את החלטות ועדת הביקורת גם דרך המחשוב.

החב' דואק:

ברצוני לציין כי מושקע מאמץ בדו"ח הביקורת ואני מחזק את ידיו של מבקר העירייה והיועץ המשפטי שלה. הדו"ח מעביר אלינו ביקורת בונה ועל כך אני משבח אותו.

המועצה מחליטה ורק היא יכולה לדחות החלטות.

החב' ורטהיים:

אנו הרשות הראשונה שהגישה דו"ח ועדת הביקורת ועל כך אני גאה.

הצעת החלטה:

לאשר את דו"ח ועדת הביקורת ודו"ח המבקר לשנת .2007

)(706 הוחלט פה אחד

לאשר

______________

ד"ר רפי ורטהיים

ראש העירייה