פרוטוקול ישיבה מס 4 16.11.2023

הועדה לענייני ביקורת

פרוטוקול ישיבת הועדה לענייני ביקורת

ישיבה מס' 4 לשנת 2023

יום חמישי - 16.11.2023

נוכחים: גב' דבי סלוצקי - יו"ר הועדה באמצעות זום גב' דרורה כהן - חברת הועדה

גב' מירב מאיר - חברת הועדה באמצעות זום

גב' גלית פלג - מבקרת העירייה

גב' מיכל ירון - מזכירת הועדה

נעדרו: גב' מיכל ברם - חברת הועדה

מר רחמים שלום – חבר הועדה

הועדה המשיכה את דיוניה בדו"ח מבקרת העירייה לשנת .2022

* רישום ושיבוץ לגני ילדים (דו"ח ביקורת )6/2022

מבקרת העירייה הציגה בפני חברי הוועדה את ממצאי הדו"ח.

חברי הוועדה אימצו את המלצות הביקורת וביקשו להרחיב את ההמלצה המתייחסת לסעיף 7 בדו"ח.

מבדיקת הביקורת עולה כי 303 ילדים המופיעים בקובץ משרד הפנים בגילאי 3-5 , שחל עליהם חוק חינוך חובה, לא נרשמו לגני הילדים, מהם 99 ילדים שלמדו בגני הילדים בעיר, אשתקד.

הביקורת המליצה כי לגבי ילדים שאין הסבר במערכת לחוסר רישומם יש לערוך בדיקה לצורך בקרה, כמתחייב על פי חוק, שהם נמצאים במסגרת חינוכית כנדרש. במידה ולא –

יש להעביר את המידע לטיפול הגורמים המקצועיים, דהיינו לקב"סיות (קצינות ביקור סדיר) באגף החינוך.

חברי הוועדה מבקשים לוודא כי מספר הקב"סיות באגף החינוך מתאים לצרכי המערכת,

ובמידה ולא – להגדיל את תקני הקב"סיות באגף החינוך.

1

* בדיקת יישום המלצות דוח ביקורת ניקיון מוסדות חינוך (דו"ח ביקורת )7/2022

מבקרת העירייה הציגה בפני חברי הוועדה את ממצאי הדו"ח.

חברי הוועדה אימצו את המלצות הביקורת והוסיפו כי הם מברכים על השינוי המעמיק שנעשה, לעומת ממצאי הדו"ח הקודם.

ישיבת ועדת ביקורת הבאה תתקיים ביום חמישי, ,23.11.2023 בשעה ,16:00 בלשכת

מבקרת העירייה (או באמצעות הזום).

הדו"חות שידונו בוועדה הבאה:

* דו"ח מבקר המדינה – ביקורת פיננסית ברשויות איתנות.

* הדו"ח הכספי השנתי לשנת 2022

* דו"ח הביקורת המפורט לשנת 2022

לישיבה זומן גזבר העירייה.

_______________

דבי סלוצקי

יו"ר הועדה

2