פרוטוקול מכרז 42 2025 ועדה מיום 2.2.2026 2

פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 2.2.2026 בנוגע למכרז פומבי מס' 42/2026 לאספקת מערכת עירונית לניהול מנויים בקריית הספורט והנופש בעיר רעננה

הצגת תוצאות איכות ופתיחת הצעה כספית

דיון

מהלך הדיון :

הוצג לוועדה מהות המכרז ותוצאות הבדיקה:

למכרז הנ"ל הוגשה הצעה אחת על שם פיזיקל טכנולוגיות בע"מ בחינת ההצעות התבצעה בהתאם להליך דלהלן:

שלב א' – העירייה בחנה את תכולת המעטפה הכוללת את מסמכי המכרז של המשתתף ,על מנת לקבוע אם ההצעה עומדת בתנאי הסף וכוללת את כל המסמכים הנדרשים כמפורט בסעיף 5 למכרז (על תתי סעיפיו)

להוראות למשתתפים במכרז.

שלב ב' – הצעות שעברו את שלב א' קיבלו ציון איכות בהתחשב באמות המידה המפורטות במכרז.

ציון האיכות שהתקבל בנקודות כאמור במכרז, והנו שווה לעד 60 אחוז מהציון הכולל (מחיר + איכות)

שלב ג' – העירייה תפתח את מעטפת הצעת המחיר אך ורק של המשתתפים במכרז שהצעתם עברה את שלב א' וקיבלה את ציון האיכות המינימאלי או ציון גבוה יותר, ותקבע את ציון המחיר של כל הצעה ,על פי הנוסחה שלהלן:

(גובה ההצעה הנמוכה ביותר)

______________________ X 40= ציון המחיר

(גובה ההצעה הנבדקת)

שלב ד' –

קביעת הציון הסופי, אשר יבוצע באמצעות סכימת ציון האיכות וציון המחיר .הועדה תמליץ על ההצעה בעלת הציון הסופי הגבוה ביותר ,ובלבד שההצעה הוגשה כנדרש על פי תנאי הליך זה והעירייה הגיעה למסקנה, כי המשתתף מסוגל לקיים את כלל השירותים וההתחייבויות כנדרש וכי הצעתו תקנה לעירייה את מרב היתרונות.

וועדת המכרזים רשאית לערוך הגרלה בין הצעות כשרות בעלות ציון משוקלל (מקצועי וכספי) הגבוה ביותר שהינו זהה .

	מס' נקודות			מס' נקודות				פ
	הצעה פיזיקל			מקסימלי
	טכנולוגיות בע"מ			לסעיף			פירוט
30			30			מידת התאמת המערכת המוצעת לדרישות הפונקציונליות המופיעות בנספח א סעיף 4 התאמה מלאה לדרישות – 30 נקודות התאמה חלקית – 15 נקודות התאמה מועטה – 5 נקודות חוסר התאמה לדרישות – 0 נקודות
20			20			התאמת האפלקציה הייעודית המוצעת על ידי המשתתף לדרישות מפרט השירותים – אפלקציה למשתתפי החוגים לרבות פתיחת סבסבות על ידי פורמט QR בנוסף לשבב דיגיטלי התאמה מלאה לדרישה – 20 נקודות התאמה חלקית – 10 נקודות התאמה מועטה – 5 נקודות חוסר התאמה לדרישה – 0 נקודות
10			10			הצגת מגוון רחב של דוחות ניהוליים, פיננסים וסטטיסטיקה של לקוחות לרבות נתוני עזיבה/נשירה ונתונים על לקוחות חדשים – המתאימים לדרישות במפרט הדוחות התאמה מלאה לדרישות – 10 נקודות התאמה חלקית – 5 נקודות התאמה מינורית – 2 נקודות
60			60			סה"כ ניקוד

להלן תוצאות הבדיקה:

פיזיקל טכנולוגיות בע"מ – הגישה את כל המסמכים הנדרשים להוכחת עמידתם בתנאי הסף –

ועמדה בתנאי הסף.

לפיכך המציע עבר לשלב האיכות והוזמן למבדק האיכות שהתקיים בתאריך .20.01.2026 בחינת איכות ההצעות נעשתה על-ידי חברי הוועדה הבוחנת, אשר הוגדרה במסגרת המכרז, וכללה את :

א. דגנית בן יעקב – מנמרית, מנהלת אגף מחשוב ומערכות מידע

ב. ששי דניאל – מנהל רשות הספורט

ג. אסף שדה – ס. מנהל רשות הספורט

ד. ציפי דוד– מנהלת פרויקטים, ענת זטלנד – מנהלת מחלקת מערכות מידע

ה. מעיין בן יעקב – סגנית גזבר העירייה

ו.

טבלת ניקוד איכות

להלן טבלת הקריטריונים שנבדקו וניקוד הועדה כדלקמן:

אומדן העירייה	פיזיקל טכנולוגיות בע"מ		דמי שימוש		כמות	תאור הפריט
			מירבי לא כולל
			מע"מ
		650			1	מחיר חודשי קבוע לרישיון. הרישיון יכלול את כל הנדרש בהסכם על נספחיו, כולל - * רישיון שימוש במערכת * מודול רכש אינטרנט י * אפלקציה ממותגת * חתימת מסמכים	א
		380			1	מחיר חודשי בעבור רישיון ל מודול קופה רושמת	ב
		800			1	מחיר בעבור חבילת דיוור עד 50,000 שליחות	ג
%5	%0	אחוז הנחה גורף
	100	סה"כ ניקוד משוקלל איכות + כספי - 60+40

לאחר ביצוע כלל הציונים(%)60 הינו הציון המקסימלי להלן התוצאות:

• פיזיקל טכנולוגיות בע"מ קיבלה בניקוד האיכות 60 נקודות לאור האמור לעיל , המציע עומד בתנאי סף המקצועיים בציון מינימלי מעל 50 נקודות מתוך 60 בשלב זה , ניתן לעבור לשלב פתיחת ההצעה הכספית .

שלב ביצוע פתיחת הצעה כספית כדלקמן :

החלטת ועדה מיום 2.2.2026 בנוגע למכרז 42/2025

לאור האמור לעיל , הועדה ממליצה לאשר את המציע פיזיקל טכנולוגיות בע"מ שהצעתו הינה היחידה שהוגשה למכרז (וזאת לאחר שבוצעה הארכת מועד הגשה למכרז ) בהתאם להצעתו הכספית בשיעור של %.0 בוצע שקלול בוועדה של ניקוד האיכות והכספי והתוצאה הינה 100 נקודות ()60+40 והתוצאה נרשמה בפרוטוקול לעיל

ההחלטה אושרה על ידי :

ענבר סמובסקי , יו"ר הועדה

רונית וינטראוב , חברת ועדה

חגי פרנקל, חבר ועדה

לןרן עייאש, חבר ועדה

חתימה	תפקיד	שם
	יו"ר הוועדה	ענבר סמובסקי
	חברת ועדת מכרזים	רונית וינטראוב
	חבר ועדת מכרזים	חגי פרנקל
	חבר ועדת מכרזים	לורן עייאש

חתימות חברי הועדה למכרז פומבי 42/2025 – לאספקת מערכת עירונית לניהול מנויים בקריית הספורט והנופש בעיר רעננה