פרוטוקול ישיבת ועדת משק לשעת חירום · 04/09/2019
טופס פרוטוקול ישיבת ועדה
וועדת מל"ח מס שם הועדה:
תאריך התכנסות
נוכחים: יו"ר וועדת מל"ח- מר כרמל שאמה הכהן, מ"מ יו"ר וועדת 1
מל"ח- עו"ד זהר ישרים, יו"ר פס"ח- עו"ד חיה מנע, רמ"ט –רחלי מרום, אמנון בוץ, כלל מנהלי המכלולים ומ"מ ,עמליה כהן, איה ורטהיימר ,ליאת אטדגי, ליה פרנקל בן-יורם, חזי בן-יעקב, שמוליק פרקש, גלית שניידר- מימרן, חברי וועדת מל"ח - לילי שמה.
גורמים חיצוניים: מר שריג כץ- מנהל מרחב גוש דן, רח"ל, אל"מ (במיל' )
אורי ישראלי- מפקד יקל"ר ר"ג , סגן נועה זמיר- קנ"ר גנים, פקע"ר, דויד סויסה- ראש מנהלת האימונים, סרן רותם יחזקאל- קצינת הסברה ,מחוז דן, ,דימה מורנסקי- תאגיד המים . פקע"ר, הרב טאוב
נעדרים: יונה טילמן, חנה עדי, גלעד שריר, עזרא נחום, שלומי בן ששון, דודו
גת, אורית איתיאל, נירית חן.
נושאים שעל סדר היום:
כ"ג אלול תשע"ט
23
סימוכין
מטרת הוועדה: הכנה לאימון רשותי.
הרשות תבצע אימון דו יומי ב 1
אזרחית מטעם פיקוד העורף ובליווי משרדי ממשלה ורח"ל- מחוז דן
ראש המנהלת דויד סויסה הציג את עיקרי האימון וכלים לניהול 2 בחירום: תמונת והערכת מצב ומעבר משגרה לחירום, מנהל אגף הביטחון והאכיפה הציג את תכנית העירייה למעבר משגרה לחירום.
הוצג גאנט ההכנות למנהלי המכלולים לקראת האימונים, כל מכלולי 3 הרשות יאומנו באימונים פנימיים ויתבצעו הדרכות לנציגות השירות במוקד העירוני.
ואופן עבודת המכלולים CRMהוצגה שיטת ניהול בחירום על בסיס ה 4 מול מכלול כ"א בהיבט העובדים בעת חירום
הוצגו שינויי בע"ת במטה החירום הרשותי. 5
משימת היסוד לפעילות הרשות בחירום הינה אפשור שמירה על 6 רציפות תפקודית והצלת חיים
סיכום והנחיות מנכ"ל- רמ"ט :
יש לפעול לאייש את כל תפקידי החירום ולצמצם פערי כ"א- זהו 2 תפקידם של מנהלי המכלולים בסיוע מח' החירום, יש לפעול בשגרה להעלאת מודעות העובדים לתפקידם בחירום ולייצר מחויבות- מנהלי אגפים/ מחלקות מול העובדים.
מצופה מכל מנהלי המכלולים לעבור הכשרות במרכז לאיתנות 3 ישראלית ולהגיע לאימונים והדרכות ברשות
ממליצה לבע"ת מרכזיים חדשים להגיע לבקר במרכז ההפעלה 4 העירוני, יתואם ביקור ליו"ר פס"ח- עו"ד חיה מנע ומ"מ יו"ר וועדת מל"ח- עו"ד זהר ישרים- באחריות גלי זהר.
על כל מנהל מכלו, מ"מ והצוותים להכיר את הפק"לים , העזרים 5 לעדכן את הנט סטיק בנתונים
יש לעבות את המוקד העירוני בעוד עובדים מהמח' / אגפים מאחר 6 והמוקד העירוני מהווים את החוליה הראשונה שפוגשת בתושבים יש לבנות נוהל הפעלה לקריאה מהירה וגיוס העובדים - באחריות 7 מכלול כ"א
בחירום קיימת היררכיית כ"א שונה מהשגרה ויש לפעול על פיה. 8
סיכום יו"ר הועדה
במצבי חירום עשויה להתפתח בהלה וחרדה בקרב הציבור, יש לפתח 1 בעת שגרה פלטפורמות להרגעת הציבור- העברת מסרים מותאמים בכל השפות- באחריות מכלול מידע לציבור.
יש להתמקד בסיוע לאוכלוסייה אשר מתקשה גם בעת שגרה לעזור 2
לעצמה ומצבה יקצין בחירום: אוכלוסיות מיוחדות, קשישים, הרשות
תידרש לסייע להם.
סה"כ מרוצה מרמת המענים המתפתחת אך יש עוד מה לפתח. 3
____________________ :חתימת יו"ר הועדה