פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים · 11/11/2019
אגף הרכש
מח' מכרזים והתקשרויות
פרוטוקול ועדת מכרזיםהנדון:
טל
ט"ו חשון תש"פ
13
סימוכין
ישיבת וועדת מכרזים התקיימה ביום שני י"ג חשוון תש"פ א.
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר, יו"ר וועדת מכרזים 1 גב' עדנה וידל, חברת מועצה 2
מר שמוליק לרמן, חבר מועצה 3
עו"ד סהר פינטו, יועמ"ש 4
גב' גלית שניידר מימרן, גזברית 5
עו"ד ריקי לב ברין, מנהלת מחלקת מכרזים 6
עו"ד אוסנת הורנשטיין, השירות המשפטי 7
גב' מירי נש, מחלקת מכרזים 8
מר שמעון שומרוני, מנהל אגף ביטחון ואכיפה 9
מר רמי נחום, מנהל מחלקת חניה 10
גב' הדר נג'רי, מחלקת חניה 11
מר ערן נוימן, חשב אגף ביטחון ואכיפה 12
מר דודי מזרחי, מנהל מחלקת גביה 13
עו"ד ליאת דימרי, מחלקת גביה 14
מר שמוליק פרקש, מנהל אגף משאבי אנוש 15
עו"ד אביחי בן שטרית , סגן מנהל אגף משאבי אנוש 16 מר יקי לב, אגף מערכות מידע 17
מר אלברט אוחיון, מנהל אגף שפע 18
מר אייל תקוה, אגף שפע 19
מר יוסי פורטל, יועץ למכרז 20
מר אייל בן דוד, מנהל מחלקת גנים ונוף 21
מר גיל כץ, מחלקת גנים ונוף 22
מר טוביה עוזרי, מנהלת מחלקת בריאות באגף שירותים חברתיים 23 עו"ד רמי לוי, מנהל מחלקת ספורט 24
אגף הרכש
מח' מכרזים והתקשרויות
סדר יום: ב.
טל
מכרז 1
מכרז 2
הארכת חוזי התקשרות - מערכות משאבי אנוש שכר ונוכחות 3 בחינת התקשרות פינוי פסולת קרטון ונייר 4
מכרז 5
השיפוט של עיריית רמת-גן
אישור נוהל ספק יחיד 6
קביעת משקל איכות במכרזים למתקני משחק וספורט בגינות ציבוריות 7 קול קורא לרכישת שולחנות טקבול עבור עיריית רמת גן 8 מכרז מס 9
אישור ספק יחיד קרן מחקרים רפואיים של בית חולים תל השומר 10
אגף הרכש
מח' מכרזים והתקשרויות
מכרז 1
עיקרי הדברים
טל
הצגת מבנה המכרז לוועדה -
נושא: אישור תנאי סף וניקוד איכות ומעבר לשלב ב' פתיחת הצעת מחיר.
המכרז הינו דו שלבי . בשלב זה לא נחשף האומדן.אומדן:
: מבנה המכרז
איכות
הצעת מחיר
1 מס' זוכים
ועדת המכרזים רשאית לפצל את העבודות נשוא מכרז זה וזאת למרות כוונת העירייה לקבוע זוכה יחיד למכרז.
בנוסף בכל מועד בתק' ההתקשרות רשאית העירייה לקבוע זוכים נוספים לצורך אספקת השירותים ואף לקבוע . חלוקה עבודה לפי שיקול דעתה הבלעדי. כך לזוכה אין בלעדיות לאספקת השירותים חלקם או כולם : הצעות המציעים
סנדרוביץ רינקוב ושות עורכי דין 1
*פרנקל את קורן חברת עורכי דין 2
החלטת הועדה
כי הנושא הובא לידי ביטוי באופן נכון בניקוד האיכות, מעורבותו של המנהל הועדה פה אחד מסכימה שהוצג נמצאת בפער משמעותי מהצפייה ביחס לסדרי הגודל בעיר וזמינותו הנדרשת.
בהתאם לניקוד התעדכן סך הניקוד הממוצע של המציע ל המציע לא עמד בדרישות הניקוד מינימלי של
מאחר ולא עמד בדרישות המכרז.נפסלהמציע פרנקל את קורן חברת עורכי דין
מאחר והועדה שוקלת ובוחנת הצעה יחידה, הנימוקים לקבלה:
האחוזים שיגבו הופחתו במהלך המכרז ועומדים על מקסימום הפחתה זו בוצעה בהתאם לסקר שערכה גם בעיריות מקבילות ונמצא כי גם הצעה מקסימאלית הינה כלכלית לעירייה, מעבר לכך קיימת דחיפות להפעלת המכרז וקיימם דוחות רבים שכלל לא מטופלים.
אגף הרכש
מח' מכרזים והתקשרויות
אם זאת לאור כך שנותרה הצעה יחידה הועדה תחליט על צמצום תק' ההתקשרות ל תבוצע בהתאם לאישור הועדה, חצי שנה לפני סוף התקופה השלישית הנושא יובא לוועדה לצורך בחינתה באם להאריך את ההתקשרות בהתאם לחוזה.
הועדה מאשרת פה אחד את המציע סנדרוביץ רינקוב ושות עורכי דין מאושר למעבר לשלב פתיחת הצעת מחיר.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
אגף הרכש
מח' מכרזים והתקשרויותמכרז 2
ארנונה והיטלים
נושא: אישור בדיקת תנאי סף ושלב איכות ומעבר לשלב ב' פתיחת הצעות מחיר טל
אומדן : המכרז הינו דו שלבי. בשלב זה לא נחשף האומדן.
26.08.2019 תאריך פתיחה
: עדמס' זוכים
המציעים:
רוזן בסיס חברת עורכי דין ונוטריון. 1
פריש, שפרבר, ריינהרץ ושות', משרד עורכי דין 2
ברק-גיט עורכי דין 3
צומן, רוקח, לנקרי, פרידלר ושות'-חברת עורכי דין 4
החלטת הוועדה
הועדה מאשרת את ניקוד המציעים לעיל ומעבר לשלב ב' פתיחת הצעות מחיר.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
מס"דשם המציע
סה"כ ניקוד
בשקלול
ראיון
והמלצות
רוזן בסיס חברת עורכי דין ונוטריון 59 .1
ברק-גיט עורכי דין 58 .2
צומן, רוקח, לנקרי, פרידלר ושות'-חברת עורכי דין 45 .3 פריש שפרבר, ריינהרץ ושות', משרד עורכי דין 35 .4
אגף הרכש
מח' מכרזים והתקשרויות הארכת חוזי התקשרות - מערכות משאבי אנוש שכר ונוכחות 3
החלטת הוועדה
טל
הועדה מאשרת ספק יחיד עד אפריל
קופל ראם ייצור תוכנות" למערכת ניהול משאבי אנוש רקורד א.
| ב
"החברה לאוטומציה" למערכת שכר ג.
.יש להיערך למכרז במועד כאשר קיים זוכה, עקב תלות העירייה במערכות אלו לא ניתן לשלם שכר עובדים כך שלא ניתן להפסיק את ההתקשרות ומאידך אין ספק חלופי במועד זה אשר יכול לספק את השירותים לתק' ביניים.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
בחינת התקשרות פינוי פסולת קרטון עד לאישור הליכי מכרז. 4
אגף הרכש
מח' מכרזים והתקשרויות
החלטת הוועדה:
טל
הועדה מתייחסת לנושא זה כהשלמת החלטה והדיון מתייחס לנתונים שהיו בפני הועדה במועד קבלת ההחלטה ה
הועדה מאשרת כי בתקופה בין המכרז שבוטל לבין המכרז הנוכחי המאושר הספק הנוכחי הוא היחיד שנמצא יכול ליתן את השירותים לתקופה קצרת טווח, בנוסף ברור כי נדרש עדכון מחירים והועדה מאשרת את הצורך לאור חוות דעת היועץ, ביטול המכרז הקודם, השינוי בשוק, ותוצאות המכרז הנוכחי.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
אגף הרכש
מח' מכרזים והתקשרויותמכרז 5
ופסולת נייר) בשטח השיפוט של עיריית רמת-גן
עיקרי הדברים:
טל
מצורף האומדן אומדן:
04.11.2019 תאריך פתיחה
: המציעים
* אמניר תעשיות מיחזור בע"מ 1
ק.מ.מ. מפעלי מחזור בע"מ 2
החלטת הוועדה
הועדה קבלה את הנתונים בהם חברת אמניר חרגה והסתייגה מהמחיר המקסימאלי ביחס לפרק ג.
גם אם הוא פוטנציאלי בלבד אסורה ולא ניתן להבהיר מול הספק חובהחריגה והסתייגות מסעיף בהעדר מנגנון במכרז המורה על דרך קבלת ההצעה. הועדה נדרשת לנמק את החלטה בדבר אישור הצעה יחידה, מתן שירותים אלו מתאפיין במיעוט מציעים היועץ למכרז מציין כי המחירים סבירים ואף עלויות פינוי הנייר למיכל
אחד לשני הפרקים
לאור הנימוקים שנתנו להצדקה בבחירת זוכה אחד, בהתאם לכלכליות ההצעה, סבירותה והיתרונות בקביעת זוכה יחיד לשלושת הפרקים
הועדה מאשרת את ק.מ.מ. מפעלי מחזור בע"מ כזוכה לשלושת הפרקים.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
אגף הרכש
מח' מכרזים והתקשרויות
אישור נוהל ספק יחיד 6
החלטת הוועדה
הנוהל יאושר בוועדה הקרובה ביותר בה ניתן לאשרו בהתאם להמלצת היועץ המשפטי לעירייה.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
קביעת משקל איכות במכרזים למתקני משחק וספורט בגינות ציבוריות 7 טל
אגף הרכש
מח' מכרזים והתקשרויות
החלטת הוועדה:
טל
הועדה מאשרת כי במכרזים אלו לאור החשיבות במבחן התוצאה רכיב האיכות יהיה
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
קול קורא לרכישת שולחנות טקבול עבור עיריית רמת גן ובחינת ספק יחיד 8
אגף הרכש
מח' מכרזים והתקשרויות
החלטת הוועדה:
טל
הועדה מאשרת פה אחד את המציע כספק יחיד לשולחנות טק בול פנים וחוץ, זאת בהתאם להמלצת המנהל המקצועי רמי לוי, לאור בחינתו את ההצעה הנוספת שנתקבלה והמלצתו כי הצעה זו אינה משרתת את השימושים לשמם נדרש השולחן המבוקש. בנוסף הועדה תציין כי אין מניעה כי העירייה תתקשר עם הספק הנוסף לרכישת השולחנות ביחס לשימושים אחרים נדרשים בהליכים המתאימים.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזי ראש העיר
אגף הרכש
מח' מכרזים והתקשרויותמכרז מס 9
וקנסות עירוניים
נושא: אישור תנאי סף וניקוד איכות המציעים ומעבר לשלב ב' פתיחת הצעות מחיר טל
מבנה המכרז:
איכות
הצעת מחיר
מכרז דו שלבי . האומדן לא נחשף בשלב זה. אומדן:
26.08.2019 תאריך פתיחה
מס' זוכים:
מס"ד שם הפרק מס'
זוכים
מרבי
זוכהאגרות שילוט, פיקוח (למעט מערך חניה) כולל וטרינריה, שיטור פרק עירוני, סיירת ירוקה וכיו' וקנסות בתי משפט
זוכהגביה מנהלית ארנונה פרק
המציעים:
החלטת הוועדה
אגרות שילוט, פיקוח (למעט מערך פרק א' -
חניה) כולל וטרינריה, שיטור עירוני, סיירת ירוקה וכיו' וקנסות בתי משפט
גביה מנהלית ארנונהפרק ב' -
רון חמד 1 רון חמד 1
לנדאו יהודיין משרד עורכי דין 2 לנדאו יהודיין משרד עורכי דין 2 פרנקל את קורן חברת עורכי דין 3 פרנקל את קורן חברת עורכי דין 3
י. שפירא ושות' עורכי דין 4 סנדרוביץ רינקוב ושות', עורכי דין 4
סנדרוביץ רינקוב ושות', עורכי דין 5
אגף הרכש
מח' מכרזים והתקשרויות
למכרז
הוועדה מאשרת את ניקוד המציעים לכל פרק כמפורט להלן ומעבר לשלב פתיחת הצעות מחיר.
פרק א' - אגרות שילוט, פיקוח (למעט מערך חניה) כולל וטרינריה, שיטור עירוני, סיירת ירוקה וכיו'
טל
וקנסות בתי משפט
לנדאו יהודיין משרד עורכי דין 1
סנדרוביץ רינקוב ושות', עורכי דין 2
רון חמד 3
פרנקל את קורן חברת עורכי דין 4
פרק ב' - גביה מנהלית ארנונה
י.שפירא 1
רון חמד 2
סנדרוביץ רינקוב ושות', עורכי דין 3
לנדאו יהודיין משרד עורכי דין 4
פרנקל את קורן חברת עורכי דין 5
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
אישור ספק יחיד קרן מחקרים רפואיים של בית חולים תל השומר 10
אגף הרכש
מח' מכרזים והתקשרויות
החלטת הוועדה:
טל
לשנה אחת מיום קרן מחקרים רפואיים של בית חולים תל השומר הוועדה מאשרת את ההתקשרות 01.01.2020
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר