פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים · 19/05/2020
טל
השירות המשפטי
סיכום ישיבת וועדת מכרזיםהנדון:
ישיבת וועדת מכרזים התקיימה ביום שלישי כ"ה באייר תש"פ
בהשתתפות:
עו"ד רועי ברזילי, יו"ר ועדת המכרזים 1
גב' עדנה וידל, חברת ועדה 2
מר חגי אשר, חבר מועצה 3
עו"ד ריקי לב ברין, מנהלת תחום בכיר מכרזים והתקשרויות, השירות המשפטי 4 עו"ד אוסנת הורנשטיין, השירות המשפטי 5
גב' מירי נש, מחלקת מכרזים והתקשרויות, השירות המשפטי 6 עו"ד פנינה ג'ן, מחלקת מכרזים והתקשרויות, השירות המשפטי 7 גב' אורית איתיאל, מנהלת אגף החינוך 8
גב' ליזה מלניק, מנהלת תכניות ויוזמות חינוכיות, אגף החינוך 9
סדר יום
כ"ה אייר תש"פ
19
סימוכין
מכרז 1
טל
השירות המשפטי
מכרז
עיקרי הדברים:
: אומדן
מס"ד פריט
יחידה שיעור
הנחה/מחיר
אומדן
העירייה
משקל
אחוז הנחה ספר/חוברת ספרים אספקת
– מינימלי/חוברות: 1
שיעור הנחה על למחירון
לפני החינוךמשרד
מע"מ.
***הנחה זו תחול על כל
רכיבי המחירון במישרין,
בהיקף תלותללא
הספרים/חוברות
שיוזמנו.
11%
13%85
אחוז הנחה
מחיר ספר/חוברת /חוברות ספריםעטיפת
מקסימלי שקיות אספקתכולל 2
נשיאה לכל ילד/ילדה לא
כולל מע"מ
3.5
לא 3.5
כולל מע"מ
5
לא כולל
מע"מ
27.04.2020 תאריך פתיחה
איכותמבנה המכרז:
מס' זוכים בהתאם לתנאי המכרז:
העירייה רשאית, על פי שיקול דעתה הבלעדי, לקבוע עד שני זוכים ולחלק את הזמנת העבודות ביניהם על פי מדרג הצעותיהם, ועל פי תנאי ההצעה הזוכה באופן המפורט להלן:
במקרה של חלוקת הזמנות העבודה בין שני מציעים – יקבל המציע אשר הצעתו היא בעלת אחוז ההנחה הגבוה ביותר ואשר הומלצה כהצעה הזוכה במכרז כ
מדרג ההצעות, כ
במידה ואין אפשרות הספק לעמוד בלוחות הזמנים לעניין אספקת ספר/ספרים מסוימים ו/או קיים חוסר במלאי אזי חלוקת העבודה כמצוין לעיל תשתתנה בהתאם לצרכי האגף.
טל
השירות המשפטי
המציעים:
יש הפצות ספרים בע"מ 1
לוני כהן בע"מ 2
יבנה בונוס בע"מ 3
ספר לכל שיווק והפצה בע"מ 4
בחינת עמידת המציעים בתנאי הסף
כל המציעים הציגו עמידה בתנאי סף ובדרישות המכרז.
טבלת שקלול ניקוד איכות ומחיר:
תיאור לוני כהן בע"מ יבנה בונוס
בע"מ
ספר לכל
שיווק והפצה
בע"מ
יש הפצות
ספרים בע"מ
13% 13.5% 13.8% 15%הצעת מחיר לאספקת
ספרים/חוברות
73.66 76.50 78.20 85.00 ניקוד לאספקת ספרים/חוברות
3.5 ₪ 3.5 ₪ 3.5 ₪ 3.5 הצעת מחיר לעטיפת ספרים
5.00 5.00 5.00 5.00 ניקוד לעטיפת ספרים
10.00 10.00 10.00 10.00 ניקוד להמלצות
סה"כ ניקוד
100 93.2 91.5 88.66
החלטת הוועדה
מוכרזים כזוכים בהתאם לציון המשוקלל הגבוה ביותר. לוני כהן בע"מ ו- יבנה בונוס בע"מהמציעים
חלוקת העבודה תיעשה באופן הבא:
לוני כהן בע"מ.כ
. יבנה בונוס בע"מ35% - כ
במידה ואין אפשרות הספק לעמוד בלוחות הזמנים לעניין אספקת ספר/ספרים מסוימים ו/או קיים חוסר במלאי אזי חלוקת העבודה כמצוין לעיל תשתנה בהתאם לצרכי האגף.
מוכרז ככשיר שני אשר ייכנס בנעלי הזוכה/ים מקום בו בוטלה זכייתו המציע ספר לכל שיווק והפצה או בוטל ההסכם עמו מכל סיבה שהיא.
טל
השירות המשפטי
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר