פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים · 08/06/2020
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
סיכום ישיבת ועדת מכרזיםהנדון:
י"ט סיון תש"פ
11
סימוכין
ישיבת וועדת מכרזים התקיימה ביום שני ט"ז בסיוון, ב
עו"ד רועי ברזילי, יו"ר ועדת המכרזים 1
עדנה וידל, חברת מועצה 2
עו"ד חיה מנע, חברת מועצה 3
חגי אשר, חבר מועצה 4
ישראל זרי, חבר מועצה 5
עו"ד ריקי לב ברין, מנהלת תחום בכיר מכרזים והתקשרויות, השירות המשפטי 6 עו"ד אוסנת הורנשטיין, השירות המשפטי 7
גב' מירי נש, מחלקת מכרזים והתקשרויות, השירות המשפטי 8 עו"ד פנינה ג'ן, מחלקת מכרזים והתקשרויות, השירות המשפטי 9 אייל תקווה, מנהל מחלקת תכנון, ייעול וארגון, מחלקת תכנון 10 אייל קורן, מנהל תקציב בלתי רגיל, אגף הכספים 11 עמיר שנפלד מנהל מחלקה, מחלקת תכנון ובקרה, אגף החינוך 12 עמליה חרוש, מנהלת בית יד לבנים 13
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
סדר יום:
מכרז 1
הליך בדיקת הצעות
אישור זוכה לגן בר יוחאי במסגרת מכרז 2
אישור זוכה לגן יעקובסון במסגרת מכרז 3
אישור ספק יחיד סמינר הקיבוצים לתוכנית הסבת אקדמאים 4
אישור ספק יחיד יפעת תקשורת 5
אישור ספק יחיד משרד החקלאות לאספקת חיסונים לכלבת ושבבים אלקטרוניים 6 לכלבים
אישור ספק יחיד תבונה תעשיות תוכנה בע"מ למתן שירות ותחזוקה עבור מערכת "גל – 7 עד לזכרם
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
מכרז 1
בדיקת הצעות
עיקרי הדברים:
בחינת הוועדה את המשך הליך בדיקת הצעות – מייל של רועי מיוםנושא:
אומדן לא נחשף בשלב זה. המכרז הינו מכרז דו שלבי .אומדן:
אשר יקבלו את הניקוד המשוקלל המרבי מבין כלל 2 העירייה תבחר במכרז זהמס' זוכים:
"). המציעים הזוכיםהמציעים במכרז (להלן: "
80% מבנה המכרז
26.08.2019 תאריך פתיחה
המציעים:
אמ אנד סי סאצ'י תל אביב בע"מ 1
דייס מרקטינג בע"מ 2
פרילנס סנטר 3
פרסום גל אורן לרנר בס"ד 4
מרקט מסטר בע"מ 5
יפעת שחר סטודיו לעיצוב גרפי 6
סוסנקו ציפריס 7
נושאים לדיון
עיכוב הליכי המכרז 1
קבלת החלטות ביחס להמשך ניהול ההליך 2
אופן ביצוע הליך ניקוד האיכות 3
כל פעולה שתידרש מול מי מהמשתתפים 4
החלטות הוועדה
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
החלטה
המכרז מתעכב מזה זמן רב לאחר שוועדת המכרזים פנתה ללבנת מנהלת האגף לצורך בירור מצב עובדתי וזאת על מנת לבחון ניגוד עניינים.
לאור אי מענה מזה שלושה חודשים ועדת המכרזים מחליטה לקדם באופן עצמאי את הפניה לספקים על מנת לעשות ככל יכולתה לסיים את הליכי המכרז.
בהתאם לחוות דעת משפטית – ידוע לוועדה כי מענה המציעים אינו מרפא את אי המענה של עובד העירייה אשר נדרש לשקף את המצב העובדתי ביחס לקשריו באם קיימם עם מציע זה או אחר.
- הועדה תפנה למציע לצורך קבלת המידע העובדתי המלא ביחס לעניין המציע סוסנקו ציפריס להצעתו וכן בחינת פסילת הצעתו לאור אי הצהרה בטופס ניגוד העניינים בסעיפים כדוגמת "קשר לפעילות הרשות המקומית שלא כאזרח מקבל השירות".
- הועדה תפנה ליתר המציעים במכרז במכתב הבהרה כי עליהם להצהיר על לעניין יתר המציעים כל עניין המהווה קשר קודם או נוכחי לרשות המקומית ולבעלי תפקידיה בהתאם לשאלון ניגוד העניינים.
החלטה
על בעלי התפקידים מקבלי השירותים בעירייה להצהיר ביחס לכל אחד מהמציעים האם קיים ניגוד ענייניים.
החלטה
ועדת האיכות החדשה שתנקד את רכיב האיכות במכרז תורכב מן הגורמים הבאים:
נציג אגף הגזברות. 1
שני נציגים מקצועיים לאו דווקא מאגף קש"ת אך עוסקים בתרבות כדוג: סימונה 2 גרושקה והדוברת של הספארי
רועי ברזילי יציע לחברי הועדה את יתר הרכב חברי הועדה. 3
משקיפים בוועדת האיכות: חברי ועדת מכרזים למעט ישראל זרי
ההחלטות מאושרות ע"י רועי ברזילי, עדנה וידל, חיה מנע. חגי אשר מתנגד. ישראל זרי לא משתתף בהחלטה.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
אישור זוכה לגן בר יוחאי במסגרת מכרז 2
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
01.06.2020 תאריך פתיחת הצעות המחיר
אומדן:
550,000 גן בר יוחאי 1
בהתאם לתנאי המכרז סה"כ כולל מע"מ לא יעלה על
557,000 גן יעקובסון 2
בהתאם לתנאי המכרז סה"כ כולל מע"מ לא יעלה על
הצעות המציעים:
: גן בר יוחאי 1
המציע אלו את ניצן
בהתאם לתנאי המכרז המציע נדרש לצרף טבלת עלויות מפורטת של כל מתקן ומתקן בנפרד וכן עבודות המצעים
וההצללות בנפרד שסכומה יהא תואם להצעה כוללת זו:
בבחינת הצעתו:
סה"כ מתקנים לפני הנחה
סה"כ מתקנים אחרי הנחה
ההנחה שניתנה משקפת שיעור הנחה של
: גן יעקובסון 2
המציע אורבניקס פתרונות ספורטיביים בע"מ
: החלטת וועדה
לגן בר יוחאי. מאושר כזוכה אלו את ניצןהמציע 1
שיעור הנחה של
לגן יעקובסון. מאושר כזוכה אורבניקס פתרונות ספורטיביים בע"מהמציע 2
בעד: עו"ד רועי ברזילי, עדנה וידל, חיה מנע, ישראל זרי מתנגד: חגי אשר מכיוון שלא היה בישיבה הקודמת שדנה במכרז.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
אישור ספק יחיד סמינר הקיבוצים לתוכנית הסבת אקדמאים 4
:החלטת הוועדה
ההסבר שניתן באמצעות המחלקה אינו מספק ביחס לקביעת ספק יחיד ועל כן תכנית הסבת האקדמאים במכללת סמינר הקיבוצים אינה מאושרת בעת הזו כספק יחיד.
נדרש לצאת בקול קורא בעיתונות למשך
לתכנית
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
אישור ספק יחיד יפעת תקשורת 5
החלטת הוועדה
, נדרש לצאת בקול נציג האגף חסריפעת תקשורת אינה מאושרת בעת הזו כספק יחיד.
קורא בעיתונות למשך
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
אישור ספק יחיד משרד החקלאות לאספקת חיסונים לכלבת ושבבים אלקטרוניים 6 לכלבים
החלטת הוועדה:
מאושר בפה אחד.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
אישור ספק יחיד תבונה תעשיות תוכנה בע"מ למתן שירות ותחזוקה עבור מערכת "גל – 7 עד לזכרם
החלטת הועדה:
הספק תבונה תעשיות תוכנה בע"מ מאושר כספק יחיד למתן שירות ותחזוקה בור מערכת גל עד לזכרם בפה אחד למשך שנתיים.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר