פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים · 14/06/2020
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
סיכום ישיבת ועדת מכרזיםהנדון:
כ"ב סיון תש"פ
14
סימוכין
ישיבת וועדת מכרזים התקיימה ביום ראשון כ"ב בסיוון, ב
עו"ד רועי ברזילי, יו"ר ועדת המכרזים 1
עדנה וידל, חברת ועדה 2
ישראל זרי, חבר מועצה 3
חגי אשר, חבר מועצה 4
עו"ד ריקי לב ברין, מנהלת תחום בכיר מכרזים והתקשרויות, השירות המשפטי 5 גב' מירי נש, מחלקת מכרזים והתקשרויות, השירות המשפטי 6 עו"ד פנינה ג'ן, מחלקת מכרזים והתקשרויות, השירות המשפטי 7 עו"ד אוסנת הורנשטיין, השירות המשפטי 8
אורית איתיאל, מנהלת אגף חינוך 9
מילי דעבול, מנהלת מחלקת מדידות ארנונה 10
עופר שפיר, עו"ד חיצוני למכרז היסעים 11
נדב רואה, יועץ חיצוני חברת מ.ג.ע.ר למכרז היסעים 12
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
סדר יום:
הארכת התקשרות ספרת בע"מ 1
מכרז 2
תיקון טעות בפרוטוקול ועדת מכרזים מיום א.
קביעת הרכב ועדה למיון גופי תאורה בהתאם לחזות העיר, עיצוב ונראות ב.
מכרז להסעות תלמידים למוסדות חינוך ורווחה 3
הארכת התקשרות אשד 4
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
הארכת התקשרות ספרת בע"מ 1
החלטת הועדה
מאושר בפה אחד הארכת חוזה ההתקשרות עם ספרת עד לתאריך
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
מכרז פומבי 2
מציעים בדרישות מכרז
עיקרי הדברים:
תיקון טעות קולמוס שנפלה בהחלטת וועדת מכרזים מיום א.
בע"מ
נרשם בטעות כי המציע רשתות תאורה בע"מ נפסל ביחס לגופים שהוצגו במסגרת המכרז 1 עקב חשיפת הצעת המחיר
המציע הגיש הצעתו הכספית באיחור ולא במועד ההשגה. הוועדה דנה בנושא והחליטה 2 על פסילת ההצעה לגופים כפי שהציג במכרז. (בנוסף הובהר כי בהמשך ייבחנו תנאי הסף של המציע לצורך אישורו /אי אישורו למאגר זכיינים בכפוף לבחינת תנאי הסף ודרישות נוספות).
החלטת הועדה:
מאושר בפה אחד.
התקיים דיון עניני ביחס לטענות המציע ונפלה טעות בסיכום החלטת הועדה בלבד. א.
המציע רשתות תאורה בע"מ לא מאושר לשלב א'- מיון הגופים בהתאם לחזות העיר, עיצוב ונראות- ב.
עובר/לא עובר היות ובמועד ההגשה המציע לא הפקיד את טופס הצעת המחיר במעטפה נפרדת בתיבת המכרזים. בהמשך ייבחנו תנאי הסף לצורך אישורו /אי אישורו למאגר זכיינים.
בשלב זה טרם נבחנו תנאי הסף לאישור מאגר זכיינים, אלא רק דרישות המכרז. ג.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
קביעת הרכב ועדה למיון גופי תאורה בהתאם לחזות העיר, עיצוב ונראות ב.
בהתאם להצעתו של עזרא נחום לעניין הרכב ועדה מקצועית אשר קובעת עובר או לא עובר לגבי כל גוף היחס לנראות עיצוב והתאמה לחזות העיר.
החלטת הועדה:
מאושר בפה אחד.
הרכב הועדה למיון גופי תאורה יהא כדלקמן:
מנקדים:
עזרא נחום סמנכ"ל תפעול 1
סיגל חורש מהנדסת העיר 2
שי אללוף אדריכל העיר 3
עדי אלוני מנהל אגף תשתיות 4
אלכס רזניק מנהל מחלקת חשמל ומאור 5
משקיפים
עדנה וידל. 1
חגי אשר 2
חברי ועדה נוספים המעוניינים להשקיף 3
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
מכרז להסעות תלמידים למוסדות חינוך ורווחה 3
החלטת הועדה
מאושר ע"י רועי ברזילי, עדנה וידל וישראל זרי. חגי לא השתתף בדיון, נכנס באיחור לוועדה.
כפי שהובהר באמצעות יועץ משפטי חיצוני הליך זה הינו חריג להוראות תקנות העירייה מכרזים, אך נידון לאור בקשת נציג משרד החינוך במדור הצטיידות ועל כן הוחלט שידון בוועדה.
הועדה רואה לנכון לקדם מכרז פומבי בתחום היסעי תלמידים מדובר במכרז חשוב של הרשות לשירותים משמעותיים, בהתאם השינויים כפי שהוסברו הינם סבירים מגדילים את התחרות ואף ועומדים בקנה אחד עם תקנות העירייה מכרזים. קיימת משמעות לניהול ההליך מוקדם ככל שניתן על מנת לאפשר לאגף החינוך להיערך עם קבלנים מבעוד מועד.
השיקולים בין לעכב הליך לצורך אישורו במשרד החינוך לבין לאשר את ההליך בוועדת המכרזים ולצאת למכרז באופן מידי על מנת לאפשר את קבלת התוצאות במועד סביר הינם כבדי משקל מאחר וכל עיכוב בלוחות הזמנים עלול להביא את העירייה למצב בו היא נותרת חסרה בהתקשרות לחלקים מהשירות ואו יותר. על כן מן הראוי לצאת למכרז בהקדם.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
הארכת התקשרות אשד 4
טל
השירות המשפטי
ישיבת וועדת מכרזים
25.05.2020
ב' אייר תש"פ
: החלטת הועדה
מאושר בפה אחד הארכת ההתקשרות עם אשד לשנה נוספת.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר