פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים · 20/08/2020
טל
השירות המשפטי
סיכום ישיבת וועדת מכרזיםהנדון:
ג' אלול תש"פ
23
סימוכין
ישיבת וועדת מכרזים התקיימה ביום חמישי ל' באב, ב
(הוזמן תמלול ישיבה) בהשתתפות:
נוכחים באולם המועצה:
עו"ד רועי ברזילי, יו"ר ועדת המכרזים .1
דני גולדשטיין, חבר מועצה .2
ישראל זרי, חבר מועצה .3
חגי אשר, חבר מועצה .4
עו"ד ריקי לב ברין, מנהלת תחום בכיר מכרזים והתקשרויות, השירות המשפטי .5 גב' מירי נש, מחלקת מכרזים והתקשרויות, השירות המשפטי .6 עו"ד פנינה ג'ן מחלקת מכרזים והתקשרויות, השירות המשפטי .7 נציג חברת בונוס פרוטוקולים .8
נוכחים בשיחת וידאו
עדנה וידל, חברת מועצה .9
עו"ד אוסנת הורנשטיין, השירות המשפטי .10
אייל תקווה, מנהל מחלקת תכנון, ייעול וארגון, מחלקת תכנון .11 גב' שרית אלטמן, מנהלת תפעול ועדה מקומית, אגף הנדסה - מחלקת רישוי .12
טל
השירות המשפטי
סדר יום:
מכרז .1
רמת גן
מכרז .2
מכרז .3
מכרז .4
מכרז .5
מכרז .6
לא נדוןאישור ספק יחיד בר טכנולוגיות – מערכת ניהול תביעות- .7
אישור ספק יחיד – מאסטר שיווק בע"מ – שירות והחלפת חלקים למגרסות נייר .8
לא נדוןאישור ספק יחיד מוטורולה סולושנס בע"מ לשירות אחזקה מערכת בקרת השקיה- .9
מכרז .10
הליך הצעות לבחירת זוכה לתכנון וביצוע פרויקט "גן צלינה" במסגרת מכרז .11
טל
השירות המשפטי
- מכרז .1
מצ"ב נתונים שהובאו בפני הוועדה ללא הדיון
עיקרי הדברים :
: בחינת הוועדה את פיצול מתן השירותים וקביעת זוכה לאזור א'. הנושא בהמשך להחלטת וועדת מכרזים מיום
המציע י.ב שיא משאבים בע"מ קיבל הודעה להודעת על הפסקת התקשרות בהתאם להוראות החוזה ובהתאם לכך כי העירייה רשאית להודיע תוך
הפרות יסודיות של הזוכה י.ב שיא משאבים ניתנה לו הודעה על הפסקה עם התראה של במועד זה הוא אינו מספק את השירותים ומפר הפרה יסודית של החוזה.
בהתאם לכך בוצעה פניה למציע שלג לבן
העירייה תפעל במידית להשלמת אמצעים חסרים כדוגמת מכונות טיאוט.
במסגרת מו"מ מול המציע הנ"ל שיפר את הצעתו .
במקביל התקבלה פניה מהמציע ר.ג.א שירותים וניקיון (ישראל באזור א' לידיו בנוסף לאזור ב' בו הוא זכה.
בהתאם לחוזה שכרה העירייה בין
להזמין מכונות חדשות ומדובר בשירות זמני בלבד. יצוין כי שירותים אלה יסופקו בהתאם לקביעת הוועדה את המציע אשר ייקבע כזוכה חלופי לאזור א' . ובכל זאת יצוין כי אין זה גורע מהחלטת האגף המקצועי ביחס לשינויים עתידיים לעניין חלוקת האזורים ו/או תוספת או הפחתת אמצעים.
הוועדה מתבקשת לבחון את בקשת האגף המקצועי לפצל את ההתקשרות בין שני מציעים שונים לכל אזור.
מס"ד אזור א'הצעת מציע ₪ לא כולל מע"מ ליום עבודה
35,999.05ר.ג.א שירותים וניקיון .1
(הצעה מקורית. לא בוצעה פניה (ישראל
33,352 שלג לבן .2
(במקור הצעתו עמדה על
טל
השירות המשפטי
דיון בוועדה :
: ההצעה המקורית של המציע שלג לבן הייתהמירי נש 33,352
: ההזדמנות לשיפור ההצעה ניתנה גם למציעיםעו"ד רועי ברזילי יו"ר הוועדה
: לא, ועדת המכרזים ממנה כשיר שני וכשיר שלישי בהתאם להצעה במועד עו"ד ריקי לב ברין הגשתה וכך באמת הוועדה אישרה כשיר ראשון שני ושלישי. לא הייתה במכרז הוראה לביצוע הליך התמחרות. נעשתה בחינת יכולת והמציע השני נענה ונתן מחיר שהוא מיטבי והעמיד מכתב בו מציין כי הוא מסוגל ליתן השירותים אנחנו מעוניינים להתקשר עמו. בשלב הראשון מדובר בהשלמת השירותים שהזוכה י. ב שיא משאבים לא מעניק היום ובשלב השני ברגע שתופסק ההתקשרות עם י. ב שיא לאחר
: ההסכם גם משתנה? עו"ד רועי ברזילי יו"ר הוועדה
: ההסכם נותר אותו הסכם. הוא יופעל רק באמצעים שחסרים בטווח העו"ד ריקי לב ברין ובעתיד יופעל באופן מלא באזור.
החלטת הוועדה (מאושר ע"י עו"ד רועי ברזילי, דני גולדשטיין וישראל זרי בעד, חגי אשר נמנע):
הוועדה מאשרת בהתאם להמלצת האגף המקצועי ובהמשך לאופן קבלת השירותים מתן השירותים באמצעות שני קבלנים ו/או יותר.
מאושר כזוכה לאזור א'. שלג לבןהמציע
בשלב הראשון מדובר בהשלמת השירותים שהזוכה י. ב שיא משאבים לא מעניק היום ובשלב השני ברגע שתופסק ההתקשרות עם י. ב שיא משאבים לאחר לאותו אזור.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
השירות המשפטי
הליך הצעות לבחירת זוכה לתכנון וביצוע פרויקט "גן צלינה" במסגרת מכרז .2 06/2019
עיקרי הדברים
: אישור זוכה הנושא
(: דו שלבי : איכותמבנה ההליך
אושר ניקוד איכות המציעים למעבר לשלב ניקוד איכות החלטת וועדת מכרזים מיום ופסילת הצעתו של גנית פארק בע"מ
: החלטת הוועדה על פסילת גנית פארק בע"מ נותרה בהינה. החלטת וועדת מכרזים 20.08.2020 :מועד פתיחת הצעת מחיר
שקלול ניקוד המציעים :
מס"ד שם המציע
ניקוד
איכות –
עד
נק'
הצעת המציע
₪ כולל מע"מ
ניקוד
מחיר –
עד
נק'
סה"כ
ניקוד
99.26 19.26 ₪ 1,000,000 80.00נ.ע לבה בע"מ .1 86.53 19.53 ₪ 986,076 67.00 מוצרי פיברגלס עצמון בע"מ .2 85.79 19.79 ₪ 972,999 66.00 שעשועים וספורט בע"מ .3 81.00 20.00 ₪ 963,090.18 61.00 מתקני פסגות בע"מ .4 79.45 19.45 ₪ 990,000 60.00 אלו את ניצן בע"מ .5 77.64 19.64 ₪ 980,312.10 58.00א.ד מתקני משחק בע"מ .6 75.26 19.26 ₪ 999,910 56.00 פטוריז הצללה ומתקני משחקים בע"מ .7
החלטת הוועדה (מאושר ע"י עו"ד רועי ברזילי, עדנה וידל ודני גולדשיין
מאושר כזוכה בהתאם לניקוד המצרפי הגבוה ביותר. נ.ע לבה בע"מהמציע
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
השירות המשפטי
מכרז .3
עיקרי הדברים
: אומדן
מס"דהפריט לביצוע היחידה מחיר מרבי
ליחידה
מחיר מוצע
ליחידה
בש"ח ללא
מע"מ
ניקוד
מחיר (עד
80
עד 14 ₪ 14 עמודביצוע תמלול, והגהות בהתאם להוראות 1 נקודות(בהתאם המפרט הטכני להגדרתו
במפרט
השירותים)
עד 5 ₪ 5 עמודביצוע עריכה לשונית, תמצות / מהלכי 2 נקודותמתומלל דיון לפי תיקון
(הצעת המחיר תהא לפי מספר העמודים
לצורך ישיבה לאותה המתומללים
והעבודה הישיבה לאורך הלימה
הנדרשת).
11.08.2020 תאריך פתיחה
ועדת המכרזים תוכל לבחור עדמס' זוכים:
מחיר+ איכות.
מרכיב המחירמבנה המכרז:
טבלת שקלול ניקוד ומחיר: מצ"ב טבלת פירוט
טל
השירות המשפטי
מס"ד שם המציע ניקוד מחיר
(עד
ניקוד איכות
(עד
סה"כ ניקוד
(מחיר +
איכות)
90.29 20.00 70.29 בונוס פרוטוקולים מערכות הצבעה 1 ממוחשבות בע"מ
89.06 9.06 80.00 גולד וורק פלוס 2
85.30 13.44 71.86 חבר תרגומים בע"מ3
בחינת עמידת המציעים בתנאי סף ובדרישות נוספות
כל המציעים הציגו עמידה בתנאי הסף ודרישות המכרז.
הערה לניקוד האיכות
ניקוד האיכות הורכב מעד
בטופס הניקוד הסתכם לסך של
לכלל ההמלצות שצורפו ע"י המציעים וכל המלצה הוכפלה ב
החלטת הוועדה (מאושר בפה אחד ע"י רועי ברזילי, דני גולדשטיין וחגי אשר):
מוכרז כזוכה בהתאם לניקוד המצרפי הגבוה בונוס פרוטוקולים מערכות הצבעה ממוחשבות בע"מהמציע ביותר.
מוכרז ככשיר שני. גולד וורק פלוסהמציע
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
השירות המשפטי
ה והתקנה של מערכות מיגון איתור וניהול כלי הרכב של מכרז .4 עיריית רמת גן (התבצע תמלול- מצ"ב נתונים שהובאו בפני הוועדה ללא הדיון
עיקרי הדברים:
21,760 :אומדן משוקלל
11.08.2020 תאריך פתיחה
בכפוף לעמידה בתנאי הסף, שלמות ההצעה וכן בכפוף לזכויות העירייה ו/או ועדת המכרזים על מס' זוכים:
פי דין, תמליץ ועדת המכרזים על ההצעה המשוקללת הנמוכה ביותר כהצעה הזוכה במכרז.
מבנה המכרז:
מרכיב המחיר
בחינת הצעות המציעים:
מס"ד שם המציע הצעת המציע המשוקללת
₪ לחודש לא כולל מע"מ
6,717 איתורן איתור ושליטה בע"מ1
₪ 7,490 פוינטר טלוקיישן בע" מ 2
בחינת עמידת המציעים בתנאי סף ובדרישות נוספות
שני המציעים הציגו עמידה בתנאי הסף ודרישות המכרז.
החלטת הוועדה:
מוכרז כזוכה בהתאם להצעה הכספית המשוקללת הטובה ביותר. איתוראן איתור ושליטה בע"מהמציע מוכרז ככשיר שני. פוינטר טלוקיישן בע"מהמציע
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
השירות המשפטי
ם מכרז .5
(התבצע תמלו ל- מצ"ב נתונים שהובאו בפני הוועדה ללא הדיון
עיקרי הדברים:
318,100 :אומדן
22.06.2020 תאריך פתיחה
במכרז זה תבחר העירייה עדמס' זוכים:
מבנה המכרז:
מרכיב האיכות
מרכיב המחיר
בחינת עמידת המציעים בתנאי סף ובדרישות נוספות:
כל המציעים הציגו עמידה בתנאי הסף.
בחינת הצעות המציעים:
מס"ד שם המציע הצעה המציע ₪
לא כולל מע"מ
לאחר בדיקה
לבחינת הוועדה
318,100 נפתלי חזקי ה .1 1
.2
₪ 318,100 אלי זינג ר .3 2
במסמכי ההגשה המציע סכם בטעות את סך הצעתו 241,160**עמוס צילום .4 3 הכספית ע"ספרודקשן בע"מ
תקנות העיריות מכרזים סעיף
המכרז, בעת הבדיקה בידי מומחה או בידי הועדה טעות חשבונית, תתוקן הטעות בידי יושב ראש הועדה ועל דעת הועדה; התיקון יירשם בפרוטוקול; נתגלתה אי התאמה בין המחיר הכולל של מספר יחידות ובין המחיר של כל יחידה שצוין במסמכי המכרז, תתוקן אי ההתאמה
בהסתמך על המחיר של כל יחידה" .
בהתאם בוצעה הבהרה מול המציע כי סך הצעתו הינה
241,160
ההצעה הכספית הוגשה על גבי טפסי המכרז המקוריים 276,700**אולפני רחובות .5 4 ולא על גבי טופס הצעת המחיר המעודכן בהבהרה מס 1995( בה התווסף סעיף
הסימנים.
בהתאם לסעיף
טל
השירות המשפטי
מס"ד שם המציע הצעה המציע ₪
לא כולל מע"מ
לאחר בדיקה
לבחינת הוועדה
"ועדת המכרזים תוכל, במקרה של אי השלמת
מחיר/חריגה ממחיר המקסימום בשורה מסוימת/ פריט
מסוים:
(א) לפסול את הצעת המשתתף במכרז.
(ב) לקבוע כי בכל הנוגע לפריט החסר/הפריט שחרג
ממחיר המקסימום – יהא המחיר בגינו המחיר הגבוה
ביותר שהוצע על ידי מי מהמשתתפים במכרז (בין אם
עמדו בתנאי הסף ובין אם לאו) וככל שמציע זה יוכרז כזוכה יחייב
אותו המחיר הנמוך ביותר שהוצע לאותו פריט על ידי
משתתפים אחרים במכרז כאמור. "
בהתאם להוראות סעיף
276,700
בהבהרה מול המציע , האחרון שלח הצעת מחיר ביחס
לסעיף זה ורשם
בתגובה הובהר למציע בשנית כי ניתן להשלים מחיר רק בהתאם להוראות סעיף
במסמכי ההגשה המציע הציע הצעה כספית ע"ג טופס 318,100**גו- לייב .6 5 הצעת מחיר מקורי ללא סעיףשידורים בע" מ
מעודכן במענה לשאלות הבהרה מס
טופס הצעה מעודכן ביחס לסעיף
ליחידה , סה"כ
סך הצעתו
בהתאם להבהרה מס
להבהרה זו נספח ג' מעודכן -טופס הצעת מחיר .
מציע אשר יגיש את הצעתו ע"ג טופס לא מעודכן ייקבע לגביו המחיר המקסימלי בהתאם לטופס ההצעה."
306,732 פיוז'ן חדשנות .7 6
במדיה בע"מ
טל
השירות המשפטי
החלטת הוועדה:
הוועדה מאשרת את התיקונים שבוצעו בהצעות המציעים:
עמוס צילום פרודקשן בע"מ- הצעה כספית מתוקנת .1 אולפני רחובות .2
גו -לייב שידורים בע"מ- הצעה כספית .3
למעבר לשלב איכותמאושרים המציעים הבאים
נפתלי חזקי ה .1
אלי זינג ר .2
עמוס צילום פרודקשן בע" מ .3
אולפני רחובות .4
גו -לייב שידורים בע" מ .5
פיוז'ן חדשנות במדיה בע"מ .6
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
השירות המשפטי
מכרז .6
נתונים שהובאו בפני הוועדה ללא הדיון
עיקרי הדברים:
348,345 :אומדן
11.08.2020 תאריך פתיחה
במכרז. אין מניעה שהעירייה תגדיל את מספר הזוכים, עד שני זוכיםהעירייה מתעתדת לבחור מס' זוכים:
אם מצאה שהדבר דרוש לצרכי העירייה.
מרכיב המחירמבנה המכרז:
בחינת הצעות המציעים:
מס"ד שם המציע הצעת המציע ₪
לא כולל מע"מ
לאחר בדיקה
לבחינת הוועדה
- 353,140א.ד. מירז תעשיות 1
בע"מ
במסמכי ההגשה המציע סכם בטעות את סעיף מס .1 ₪ 354,320*ארגמן מתכת 2 48,360 בע"מ
תקנות העיריות מכרזים סעיף
המכרז, בעת הבדיקה בידי מומחה או בידי הועדה טעות חשבונית, תתוקן הטעות בידי יושב ראש הועדה ועל דעת הועדה; התיקון יירשם בפרוטוקול; נתגלתה אי התאמה בין המחיר הכולל של מספר יחידות ובין המחיר של כל יחידה שצוין במסמכי המכרז, תתוקן אי ההתאמה בהסתמך על המחיר של כל יחידה" .
בנוסף במסמכי ההגשה המציע הגיש הצעת מחיר לגבי סעיף .2 12
הציע
ליחידה .
בסעיף
להגיש הצעה לפריט אשר עולה על המחיר המרבי שנקבע לאותו פריט."
בהתאם בוצעה הבהרה מול המציע כי סך הצעתו הינה 354,320
המקסימלי בסעיף
מכרזים.
טל
השירות המשפטי
מס"ד שם המציע הצעת המציע ₪
לא כולל מע"מ
לאחר בדיקה
לבחינת הוועדה
במענה המציע (ידני – נמסר במשרדי המחלקה) הנ"ל
השלים מסמכים ותיקן את הצעתו בסעיף
הובהר למציע כי לא ניתן לתקן הצעת מחיר לאחר מועד ההגשה והנ"ל יועלה לבחינת הוועדה.
בחינת עמידת המציעים בתנאי סף ובדרישות נוספות:
שני המציעים הציגו עמידה בתנאי הסף ודרישות נוספות.
החלטת וועדה (מאושר בפה אחד ע"י עו"ד רועי ברזילי, עדנה וידל ודני גולדשטיין):
מאושר כזוכה בהתאם להצעה הכספית הטובה ביותר. א.ד. מירז תעשיות בע"מ המציע
נפסל לאור הגשת הצעה העולה על המחיר המרבי שנקבע לפריט מסארגמן מתכת בע"מהמציע
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
השירות המשפטי
מכרז .7
נתונים שהובאו בפני הוועדה ללא הדיון
עיקרי הדברים:
אישור זוכים בהתאם לניקוד המצרפי הגבוה נושא:
(מכרז דו שלבי) 10,000 אומדן
אשר יקבלו את הניקוד המשוקלל המרבי מבין כלל 2 העירייה תבחר במכרז זהמס' זוכים:
"). המציעים הזוכיםהמציעים במכרז (להלן: "
ועדת המכרזים רשאית בכל שלב לאשר כזוכים משתתפים נוספים מעבר למספר לזוכה אחד כמפורט לעיל או מציעים זוכים חלופיים בהתאם לניקוד האיכות הניתן להם, זאת בהתאם לצרכי העירייה או במקרה ובו בוטלה ההתקשרות עם מי המציע הזוכה.
בנוסף, כל מציע שעמד בתנאי הסף וקיבל לפחות
האיכות ייכנס למאגר העירייה לצורך ביצוע עבודות תיחור (מחיר ו/או איכות ומחיר) מעת לעת. העירייה אינה מתחייבת לביצוע הזמנות לפי סעיף זה.
מבנה המכרז:
80%
20%
פסילת המציע פרילנס סנטר למאגר + אישור ניקוד איכותהחלטת וועדת מכרזים מיום המציעים ומעבר לשלב פתיחת הצעות מחיר.
20.08.2020 :מועד פתיחת הצעות מחיר
טל
השירות המשפטי
שקלול ניקוד המציעים :
מס"ד המציע סה"כ
ניקוד
איכות
עד
נק'
הצעת
המציע ₪
לא כולל
מע"מ
לקמפיין
ניקוד
הצעת
מחיר
עד
סה"כ ניקוד
מחיר +
איכות
91.60 20.00 ₪ 6,500 71.60 אמ אנד סי סאצ'י תל אביב בע"מ .1 86.46 16.66 ₪ 7,800 69.80 יפעת שחר סטודיו לעיצוב גרפי .2 83.31 19.11 ₪ 6,800 64.20 דייס מרקטינג בע"מ .3 78.00 13.00 ₪ 10,000 65.00 מרקט מסטר בע"מ .4
החלטת הוועדה (מאושר בפה אחד ע"י עו"ד רועי ברזילי, עדנה וידל ודני גולדשטיין המציעים שלהלן מאושרים כזוכים בהתאם לניקוד המצרפי הגבוה ביותר: .1 אמ אנד סי סאצ'י תל אביב בע"מ א.
יפעת שחר סטודיו לעיצוב גרפי ב.
המציעים שלהלן מאושרים כזוכים למאגר זכיינים לצורך ביצוע עבודות תיחור (מחיר ו/או איכות .2 ומחיר) מעת לעת. העירייה אינה מתחייבת לביצוע הזמנות לפי סעיף זה אמ אנד סי סאצ'י תל אביב בע"מ א.
יפעת שחר סטודיו לעיצוב גרפי ב.
דייס מרקטינג בע"מ ג.
מרקט מסטר בע"מ ד.
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר
טל
השירות המשפטי
אישור ספק יחיד – מאסטר שיווק וייעוץ בע"מ – שירות והחלפת חלקים למגרסות ניי ר .8 (התבצע תמלו ל- מצ"ב נתונים שהובאו בפני הוועדה ללא הדיון
עיקרי הדברים:
נוכח העובדה כי החברה הינה יבואנית בלעדית של החלפים למגרסות בהן עו"ד אוסנת הורנשטיין:
העירייה מחזיקה, ממליצה להתקשר עימם ללא הליך תחרותי.
החלטת הוועדה (מאושר בפה אחד ע"י עו"ד רועי ברזילי, עדנה וידל ודני גולדשטיין):
כספק יחיד. מאסטר שיווק בע"מהוועדה מאשרת את הספק
מאושר על ידי
עו"ד רועי ברזילי, סגן ראש העיר מר כרמל שאמה הכהן יו"ר ועדת מכרזים ראש העיר