פרוטוקול ישיבת ועדת משק לשעת חירום · 15/09/2020
טופס פרוטוקול ישיבת ועדה
וועדת מל"ח מס שם הועדה:
תאריך התכנסות
נוכחים: כרמל שאמה הכהן, רחלי מרום, אלברט אוחיון, גילה 1
טאושטיין, חיים קפאח, שמעון שומרוני, אורית איתיאל, גלי זהר, חזי בן יעקב, , משה גליקסמן, נירית חן, עופר שובע, עמיחי ברזילאי, עמליה כהן, רונן יפת, קובי נח, שאול לניאדו, אלברט אוחיון, בני פלס, אביבה מורן, דני מאור, קורל וקסלר, רוי שפירא,.
גורמים חיצוניים: פקע"ר: אל"מ (במיל' )אורי ישראלי –מפקד יקל"ר ,
הרב אור טאוב, שניר חדד- תאגיד המים.
נעדרים: ליעד אילני, סיגל חורש, עזרא נחום, רונית מעוז, אבי סרוסי 2
,אריאלה איטח קובו , שני פינקוס, יונה טילמן, לילי שמה, שלומי בן ששון, אלי מוסרי, סגן נועה זמיר- קנ"ר גנים, פקע"ר, גולן גלברט-
ביטוח לאומי.
נושאים שעל סדר היום:
מטרת הוועדה: הצגת משל"ט קורונה – ממשקים עירוניים בצד הסברה
לתושבים , הצגת שימושי מערכת השוע"ל - מערכת שליטה ובקרה עורף לאומי , המיועדת לשימוש הרשות בעת חירום.
מנהל אגף הביטחון והאכיפה הציג נתוני תחלואה עירוניים עכשוויים 1 ואת תפיסת ההפעלה לגבי מרכז השליטה לטיפול בקורונה , פעילות המשל"ט תסייע לצמצום התחלואה בעיר.
המשל"ט יורכב ממתשאלים אשר יתשאלו מגעים בקרב חולים 2 ומבודדים במטרה לזהות מוקדי תחלואה ולמגר אותם, יציף צרכי החולים והמבודדים ויתווך מענים רשותיים.
מנהלי המכלולים התבקשו לאתר עובדים אשר מתאימים לתפקד 3 כמתשאלים לאחר הכשרה והסמכה ע"י משרד הבריאות ולהעביר את פרטיהם לדני מאור.
מנהלת מח' חוסן עירוני והדרכה לחירום הציגה את משמעות 4 ההסברה העירונית להתמודדות עם נגיף הקורונה ונתנה דוגמאות להסברות ממוקדות תוך מימוש היתרון היחסי של הרשות ,מערים/ מועצות אחרות, הוחלט לקיים פורום הסברה לחשיבה בנושא.
מערכת שוע"ל- מערכת שליטה TSGהוצגה ע"י עידן גלעד מחברת 5 ובקרה לעורף אשר תשמש את מנהלי המכלולים והשולחן המרכזי (רמ"ט/ הנהלה) בעת חירום לצורך ניהול המצב, יצירת תמונת מצב
מכלולית ועירונית , הכנה וסיכום הערכות מצב.
הוצג תהליך ההטמעה העירוני לשוע"ל הכולל : התאמת המערכת 6 למערכות העיריה, הכשרת המשתמשים בכל הדרגים ותרגולם מנהלי המכלולים התבקשו למנות רפרנט לשוע"ל ומ"מ לצורך הכנת המענים בשגרה ותפעול המערכת בחירום.
סיכום והנחיות מנכ"לית- רמ"ט :
מערכת השוע"ל תייצר שפה משותפת לכלל המשתמשים בה, ניתן 1 יהיה לייצר תמונת מצב רשותית ברורה המשרטטת את המגמות והפערים בעת חירום.
על המנהלים כמומחי תוכן להכיר באופן מקצועי את שימושי 2 המערכת ולבצע חשיבה במכלולים כיצד ניתן למקסם את שימושיה לצורך ניהול המכלול בעת חירום.
תכנית הסברה עירונית- יש לקיים פורום חשיבה בהובלת אגף 3 קש"ת- מידע לציבור (ליבנת ניזרי ונירית חן) אשר ישתף מנהלים
ממכלולים אחרים כדוגמת: אוכלוסייה, חינוך, מנהלי רובעים , בני
נוער... ותבנה תכנית הסברה רשותית אשר תעודכן לפרקים בהתאם להנחיות והמצב המשתנה בקורונה.
משל"ט קורונה- המנהלים מתבקשים להתגייס למאמץ העירוני 4 והלאומי ולאתר מתשאלים מתאימים מקרב העובדים, בנוסף הופץ קול קורא למתנדבים ממקצועות הרפואה .
סיכום והנחיות יו"ר הוועדה- ראש העיר:
אנו מתכוננים לסבב שני של סגר, הקירבה לבני ברק מעמידה 1 אתגרים בימי הסגר
בסגר הזה מורגש כי הממשלה ערוכה פחות לסייע והבקשות 2 מועברות לרשות המקומית שמנסה לסייע ביכולותיה המקומיות אנחנו מגיעים מוכנים לאתגרי הסגר הנוכחי ונדע להתמודד, החשוב 3 הוא להעביר מידע לתושבים באופן ישיר, לתווך ולהנגיש את החלטות הממשלה, הרשות המקומית הינה גורם קריטי בקשר עם אזרחים.
ייצרנו בגל הקודם אמון בקרב הציבור אשר גרם להסתמכות וכך 4 נמשיך ונעשה גם במצב הנוכחי
____________________ :חתימת יו"ר הועדה