פרוטוקול ישיבת ועדת משק לשעת חירום · 15/03/2021
רחוב ז'בוטינסקי
טופס פרוטוקול ישיבת ועדה
וועדת מל"ח מס שם הועדה:
תאריך התכנסות
נוכחים: מנכ"ל, מנהלי מכלולים, מ"מ, מנהלי מטות, רפרנטי שוע"ל .1
גורמים חיצוניים: פקע"ר: סרן נועה זמיר- קנ"ר גנים, נופר שטרית
מנהלת הפרויקט ,שניר חדד- תאגיד המים, עובד עידו- ראש צוות TSG, עידן גלעד- מטמיע רשותיTSGהטמעה
נעדרים: יונה טילמן, אריה רמות-שיפמן, לילי שמה, שלומי בן ששון, .2
אלי מוסרי, גולן גלברט- ביטוח לאומי, הרב טאוב
נושאים שעל סדר היום:
הוועדה התקיימה במסגרת תרגיל מיבצוע למערכת השוע"ל- מערכת שליטה ובקרה המופעלת במצבי החירום.
סיכום עיקרי הוועדה:
מטרת התרגיל: .1
כ"ו טבת תשפ"א
10
סימוכין
יצירת כשירות רשותית ראשונית לראשי המכלולים, מס המקצועיים ברשות לניהול אירועי חירום שבשגרה ואירועי חירום המבוססים על מערכת השוע"ל כחלק מרכזי מתהליך ההטמעה.
מנהלי המכלולים ומנהלי המטות התנסו במגוון האמצעים העומדים .2 לרשותם במערכת השוע"ל אשר נועדה לייעל את רמת שליטתם
רחוב ז'בוטינסקי
במצב החירום: פתיחת אירועי "בן", הקצאת משימות , הכנת הערכות
מצב מכלוליות ועירוניות, שימוש במדדים.
מערכת השוע"ל מייצרת מצבים בהם יש לדייק את אופן העבודה .3 במטה החירום העירוני , מכלולים ומטות, תפיסת ההפעלה הניהולית (כולל ריענון תמונת והערכת מצב) תוצג בפני מנהלי המכלולים כהכנה לאימון הרשותי ב
קשר מול השטח ושימוש באפליקציה - לא נוסה מספיק, בעתיד .4 הקרוב יושק השוע"ל במובייל אשר יחליף את האפליקציה, יש לחזק ממשק מטה- שטח בשימוש במערכת השוע"ל.
צירי הרכש - יש לקיים דיון נפרד בראשות המנכ"ל בהשתתפות .5 הגזברית ומנהל מכלול לוגיסטיקה לסיכום הליכי הרכש בעת חירום בתקופת הקורונה התקיים דיון בנושא, יש לסכם ולתקף את הנוהל-
לטיפול רמ"ט מנכ"ל.
מודול הערכת מצב - יש להקפיד על רישום משמעויות והמלצות, כדאי .6 להגדיל את המקום למלל במערכת, מבקשים יכולת להדפיס את החומרים- ישתנה בגרסה הבאה של השוע"ל.
סדרי פעולות מכלוליים - על כל המכלולים להשלים את סדר הפעולות .7 מטעמם בכל אחד מהתרחישים, יתרום לקיצור יבוצע ע"י רפרנטי שוע"ל יש להקפיד לשתף את היומנים הרלוונטיים על מנת להפעיל את סדרי הפעולות תרגילים וחירום.
רחוב ז'בוטינסקי
הנחיות מנכ"ל: .8
אבני דרך להמשך התהליך
יתקיימו הדרכות ואימונים נוספים בדגש על: מכלול מבצעים, מכלול •
חינוך, רפרנטי שוע"ל
מדדים - על כל מכלול לתקף את המדדים בתחומו להוסיף / להפחית •
מדדים
אפליקציית משיבי מיקום - מאפשר בכל נקודת זמן בחירום לדעת •
היכן נמצאים הגורמים שעובדים מול הרשות (קבלני חוץ, מתנדבים דיינמיקס CRM - יש להתקדם ביצירת הממשק לCRMממשק ל •
בהקדם מול פקע"ר, מסמך בנושא הועבר לבעלי התפקידים הרלוונטיים, נא להתייחס בהקדם.
שימור הכשירות - ייבנה תהליך מול עידן המטמיע הרשותי לריענון •
הידע ושמירת כשירות השימוש במערכת, ייבחן האופן בו תשולב המערכת באימון הרשותי שיתקיים ב