פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות בהתקשרות לפטור ממכרז · 14/07/2021

- 1 -

טל

השירות המשפטי

ה' אב תשפ"א

14

סימוכין

הנדון: ועדת התקשרויות מיום

הרכב ועדת ההתקשרויות:

מוטי כהן, מנכ"ל העירייה

ה עו"ד סהר פינטו, יועמ"ש העיריי

ה גלית שניידר מימרן, גזברית העיריי

מהות הדיון:

הליך הצעות למתן שירותי ייעוץ וניהול תוכן לאגף החינוך בעיריית רמת גן .1

- 2 -

טל

השירות המשפטי

הליך הצעות למתן שירותי ייעוץ וניהול תוכן לאגף .1 החינוך בעיריית רמת ג ן

היועץ המשפטי של העירייה חווה דעתו כי בהתאם לעקרונות המקובלים והשירות כפי שהוגדר באמצעות האגף המקצועי העבודה המבוקשת היא כזו הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה עבודה שגרתית ומשכך חלה על ההתקשרות שבנדון תקנה (מכרזים) תשמ"ח.

העירייה פרסמה באתר האינטרנט בין התאריכים .1

למתן שירותי ייעוץ וניהול תוכן לאגף החינוך בעיריית רמת גן בהליך זה התקבלו .2

גו -רילה פרסום דיגיטלי בע"מ 2.1

אבירי המלך בע"מ 2.2

ביום .3

לוי

בראיון צוין על ידי מר לוי שבנוסף אליו עובד נוסף מהמשרד יעניק לעירייה את השירותים וכי .4 עובד זה יגיע פיסית למשרדי העירייה בהתאם לצרכי העירייה ולהוראות ההליך

הוראות הליך קובעות כי: .5

סעיף 5.1

בשבוע באופן מלא, מחויב לעבודה בשעות לעיתים בלתי שגרתיות ולפי דרישה בימי היערכות לקראת אירועים, שבוע חינוך, פתיחת שנה."

סעיף 5.2

הקריטריו ן הניקוד

המירבי

אופן הבחינה

נותן השירותים בפועל בהליך (הוא בעצמו ובמקרה של תאגיד מי 40 ראיון מבעליו או מי מעובדיו) והמשתתף יזומנו לראיון בפני ועדת המשתתף שיתקיים יכול (הראיון ההתקשרויותועדת של מקצועית והרפרנט ). ZOOM אוTEAMבפלטפורומות על גבי רשת האינרטנט כגון ניקוד מקצועיות

ככלל, הוועדה המקצועית תבחן את המשתתף ו/או הרפרנט ותפיסות מטעם המשתתף כפי שהוצג בתנאי סףמקצועיות

לאמות המידה הבאות:

.. . .1

. .. .2

. .. .3

- 3 -

טל

השירות המשפטי

הקריטריו ן הניקוד

המירבי

אופן הבחינה

.. . .4

יודגש כי נותן השירותים בפועל בהליך יהא נוכח, פיסית באגף החינוך לפחות שלושה ימים בשבוע באופן מלא ויהא מחויב ולפי דרישה בימי לעבודה בשעות לעיתים בלתי שגרתיות , היערכות לקראת אירועים, שבוע חינוך, פתיחת שנה .

יודגש כי עוד בשלב השלמת המסמכים ובטרם ועדת האיכות נשלחה למר לוי ההבהרה .5 הבאה

"נדרשת הבהרתכם מיהו נותן השירותים בפועל מטעם החברה".

תשובת מר לוי הייתה:

"חשוב להדגיש - יוסי לוי הוא נותן השירותים בפועל מטעם החברה. מצורפים קורות החיים שלי יחד עם דוגמאות לקמפיינים ומהלכים פרסומיים שניהלתי במסגרת העבודה שלי בשנים האחרונות".

לאור דבריו של מר לוי בראיון נשלחה למר לוי הבהרה פעם נוספת. להלן תמצית התכתובת .6 עם המציע

השירות המשפטי:

"יוסי שלום,

בהליך שבכותרת נדרשת נוכחות פיזית של

סעיף

אנא אישורך שאתה, כרפרנט - נותן השירותים בפועל, תגיע פיזית בהתאם לאמור."

תשובת מר לוי:

"אני מנהל החברה, כפי שאמרתי בשיחת הזום שהייתה לנו, אני אלווה את הפרויקט בהחלט מקרוב ובצורה משמעותית.

בנוסף אליי יהיה רפרנט/ית מקצועי ובעל ניסיון מטעמי (כמו אצל שאר הלקוחות שלנו)

שיגיע פיזית לפי תנאי ההליך, יהיה זמין לכל דבר ויהיה הכתובת הישירה לכל דבר.

במידה ויש עוד שאלות אשמח לענות."

התכתובת המלאה בין הצדדים מצ"ב לוועדה זו כחומר רקע.