פרוטוקול ישיבת ועדת עלייה וקליטה · 12/01/2022

רמת גן

ועדת היגוי יישובית קליטה בקהילה

(באמצעות זום)

12.01.2022

משתתפים

ר: אורית איתיאל, מנהלת אגף החינוך, עיריית רמת גן.''יו ר: חומה פינצ'ב, מנהלת מרחב תל אביב רבתי, משרד העלייה והקליטה."סגן יו משקיפה: אלי דלי מנהלת מחוז תל אביב והמרכז, משרד העלייה והקליטה.

חברה: אורטל שקולניק הררי, מנהלת כספים באגף לשירותים חברתיים, עיריית רמת גן.

.חברה: ויקה בארי, יועצת קליטה בקהילה, מרחב תל אביב רבתי, משרד העלייה והקליטה חבר: פנטהון סיום, מנהל המחלקה לקליטה ועלייה באגף החינוך, עיריית רמת-גן.

משקיפה: נורה אמזלט, מיימ סגנית מנהל מחלקת קליטה ועליה באגף החינוך, עיריית רמת גן.

משקיפה: עירית מנדלסון, סגנית מנהלת אגף החינוך ומנהלת מחלקת נוער, צעירים וסטודנטים.

מחוז תל אביב והמרכז ,אוסנת נגר שטרית, מנהלת תחום קליטה בקהילה .משקיפה: אתי אהרון, מרכזת שלטון מקומי, משרד העלייה והקליטה

סיכום הדיון

בנוסף למסמך דגשים ושינויים עיקריים בנוהל רשויות

ב)."שהועבר על ידי נציגי המשרד לשותפים ברשות (מצ

ר וועדת היגוי פתחה את המפגש, בהודיה לכל השותפים על העשייה המבורכת "אוררת איתיאל יו למען קליטתם המיטבית של העולים בעיר רמת גן. שיתפה שהעירייה נמצאת בתהליך הגשת בין המטרות החשובות של העיר "עיר חינוך"מועמדות (בשלב מחוזי ובתקווה להגיע לארצי) לתואר צמצום פערים ומעטפת משמעותים בכל הרובדי החיים לנוער בסיכון. ציינה את הפעילות הענפה .במרכז צעירים בעיר והזמינה להגיע להתרשם

דלי בירכה את הנוכחים ואמרה שתשמח לבקר במרכז צעירים בהקדם המתאפשר לנוכח מציאות .קורונה

חומה פינציב עדכנה את הנוכחים בעיקרי הנחיות עבודה לפי נוהל רשויות קיום יעדות היגוי עד

הנדרשים, חשוב שהתוכניות יהיו מותאמות לתנאים המקבילים של קורונה ומונגשים לקהל היעד במציאות הקורונה. חשוב לשים דגש על קרטריון לקיום הפעילות במימון המשרד מינימום

משתתפים בפעילות. ציינה שמדיניות של המשרד לא לגבות תשלום עבור השתתפות העולים

בפעילות יחד עם זאת להחלטתה של הרשות על דמי רצינות סימליים, עד למנוע מעולים השתתפות, אם אין ביכולתם לשלם. בנוסף הגבייה תיעשה על ידי נציגי הרשות ולא על ידי גוף המבציע.

פרסומים של כל הפעילויות במימון המשרד יגיעו טרם הפרסום לאישורה של חומה פינציב, כמו כן ציינה את חשיבות של הגודל ומיקום של הלוגו בפרסום ביחס לסמלים של הרשות, חשוב

האירוע במימון של המשרד העלייה והקליט''."לציין:

לצורך הצפת הבעיות קשיים והעלת הפתרונות ויוזמות במהלת שנת הפעילות נקיים וועדת היגוי .אמצע שנת התקציב לבדוק יתכנות לשינוי יעוד לניצול מרבי של התקציב

הפעלת הפעילות על ידי צד ג' לא תעלה על

.שנת הפעילות היא לתקופה ינואר עד דצמבר

אוסנת נגר שטרית הדגישה כי המועד האחרון להגשת שינוי יעוד להגיש את הבקשות במהלך שנת הפעילות בהתאם לצורך ובהתאם למציאות המשתנה.

דלי המליצה בנוסף לבקשות תמיכה בגובה

לפחות עד לגובה התקציב בשנה החולפת, כי צפוייה חלוקת תקציה נוספת והבקשות יאושרו .בהתאם לנהלי המשרד

בנוסף יש תקציב לחדר הנצחה

חומה פינציב ציינה שהשנה רמת גן מקבלת

וזה בהתאם למספר העולים שהגיעו השנה לרמת גן. יש להגיש בסוף כל חודש דוחות פריסת פעילות/תוכנית עבודה חודשית לחודש הקרוב, יש לעדכן בכל שינוי וביטול על מנת שנוכל לעדכן את כל הגורמים במשרד, מאחר ונציגי המשרד מתכוונים להגיע רנדומאלית לפעילויות וחשוב שלא יווצרו אי-נעימויות או אי-התאמות בין הדוחות לבין המתקיים בפועל.

חומה פינציב מציינת שהרשות מתבקשת להקדים ולהגיש את הדוחות ביצוע עד שבנוהל כתוב אוגוסט) ובמיוחד או לפחות את הדוח ביצוע של שכר הפריוקטורים על מנת להראות .ניצול תקציבי מיטבי לאוצר לצורך גיוס תקציבים נוספים לטובת קליטת העולים בעיר

א במסגרת תקציב "פנטהון סיום עדכן על מרכבויות השכר ברשות ופירט את האילוצים לגיוס כ מלווי עולים. כעט הנושא נמצא בדעונים פנימיים להסדרת הנושא מול אגף משאבי אנוש ברשות.

חומה פינציב הדגישה כי רמת גן זקוקה לפרויקטורים מפני שעולים רבים זקוקים לתמיכה וליווי, המליצה לקיים כמה שיותר מהר את הוועדות ומפגשים על מנת לקדם גיוס כ"א.

,דלי בקשה להגיש אחד לחושיים תוכניות עבודה, ציינה שזה אחד הכלי עבודה החשובים ביותר הדגישה את חשיבות הגשת דוח ביצוע מחצית שנה עד

תקציב הוא כלי חשוב לגיוס תקציבים נוספים לקליטתם של העולים ברשות.

אסנת העבירה את ההנחיות להגשת הבקשות במרכבה, כולל הסבר על הטפסים וחשיבות הסנכרון טופס תבלת ריכוז התוכניות. בנוסף לטפסים המוכרים ישנו מסמך חדש ייכתב התחיבות דיגיטאלי" (הועבר על ידי ויקה ברי במייל) המחליף את ההסכמים. מסמך ההתחיבות זה צד של הרשות והמשרד יעביר מסמך לאחר וועדות היגוי מחוזיות.

באפשרות הרשות לקחת אחריות להפעלת התוכניות התוספתיות מתחילת שנת הפעילות.

יש לשים לב שמועד אחרון להגשת התוכניות

שינוי יעוד יתבציע מיום ערכוב הבקשה במרכבה ובהתאם לאישור לאחר דיון וועדה המחוזית.

פנטהון סיום שיתף שהפעילות בשנת

במקום ריקודים סלוניים מבקשים לקיים חוג שחייה גילאי ישתתפו לפחות

דלי אלי ביקשה לבדוק עניין של השתתפות עצמית והעלויות גבוהות בדרך כלל של חוגי שחייה, האם זה יתאים במסגרת זו. קיימים רובדים נוספים חשובים לפעילות לעולים, מימון ומספר

.משתתפים, לא ניתן לבקש יותר מ

אורית איתיאל ציינה ערך מוסף של הפעילות בהשתלבות בחברה העמקת הזיקה או משמעות .חינוכית, אמרה שיבדקו שוב את רציונל ופילוסופיה ואפשרויות לקיום הפרויקט

דלי אלי הזכירה את הקווים המנחים: סיוע לא פרטני- במימון המשרד פעילות בקבוצות של מינימום 15

חברתית לשילוב בקהילה

אוסנת נגר שטרית הזכירה כי לבקשות תמיכה בפעילות לילדים יש לצרף למרכבה רשימות

.משתתפים בפורמט לפי נוהל עבודה

כמו כן חשוב לתת מענה למגוון העולים, מגוון תרבויות, גילאים ומגוון עשיר ורחב של הפעילויות.

בסיום חומה פינציב שיתפה כי לדעתה נציגי הרשות הם אלופים וביקשה שיעשו כל המאמצים להגיש בזמן, נציגי המשרד כאן כדי לסיע, שיתפה שתמיד מציגה את רמת גן כיהלום מלוטש בוועדות מחוזיות.

להתראות ובהצלחה לכולן/ם

חתימות:

ב'ר הועדה: חומה פינצ'' סגן יו ר הועד: אורית איתיאל ''יו

______________________ ______________________

מנהל מחלקט קליטה ברשות: פנטהון סיום נציגת גזבר הרשות: אורטל שקולניק הררי

______________________ ______________________

יועץ/ת קליטה בקהילה: ויקטוריה בארי

______________________