פרוטוקול ישיבת ועדת משק לשעת חירום · 16/01/2022
טופס פרוטוקול ישיבת ועדה
וועדת מל"ח מס שם הועדה:
תאריך התכנסות
נוכחים: ראש העיר, מנכ"ל, סמנכ"ל, מנהלי מכלולים, מ"מ, איתן כהן, .1
שני פינקוס, עמליה כהן ,שי עמירן-פוגצ'וב
גורמים חיצוניים: פקע"ר: אל"מ חי רקח- מח"ז דן, רס"ן קארין .2
קביטקה- רע"ן אוכלוסיה, מחוז דן, סא"ל רונן קנטור- מפקד יקל"ר סא"ל אלון מעברי- סגן מפקד יקל"ר.
נעדרים: יונה טילמן, לילי שמה, אלי מוסרי, זהר ישרים, עזרא נחום, .3
לבנת ניזרי, מתי וינברג, אור טאוב ,רועי ברזילי ,אריה רמות-שיפמן גל דהאן.
נושאים שעל סדר היום: סיכום אימון רשותי במתווה רעידת אדמה .4 כ"א שבט תשפ"ב
23
סימוכין
שהתבצע ב
סיכום עיקרי הוועדה:
מנהלי המכלולים הציגו את עיקרי סיכום האימון כולל פערים ומשימות .1 לשנת העבודה
הודגשה חשיבות יצירת ממשקי עבודה בין המכלולים והיכרות עם .2 בעלי התפקידים בזמן שגרה
מכלול אוכלוסיה ציין כי ברצונם להציג בפני מנהלי המכלולים את .3 צוות התמיכה בצוותים ואת מטה משאבי קהילה העוסק בהפעלת מערך המתנדבים בעת חירום- ישולב בוועדות הקרובות.
מכלול החינוך ביקש להתייחס לפער במיון הנדסי של מוסדות חינוך .4 לאחר רעידת אדמה, עלה חוסר בכ"א אשר יושלם ע"י עובדי מב"ע ותאגידים נוספים.
מכלול ההנדסה יצר פורמט דיווח ראשוני בלתי מקצועי אודות פגיעות .5 במבני מוס"ח, עפ"י המיון הראשוני יוקצו ממייני מבנים מטעם מכלול הנדסה לצורך שמירה על רציפות התפקוד. בנוסף הוצע לייצר קובץ עבודה משותף לכלל מנהלי מטה החירום הרשותי לצורך עדכון און ליין.
מכלול מידע לציבור ציין כי יש לרענן את הכשרות מנהלי ועובדי .6 לשכות מידע ולתרגלם בהתאם, נכון להיום חסר מ"מ מנהלת המכלול- יש לצמצם פער זה במידי.
מכלול לוגיסטיקה- לא תורגלו וטרינריה ואיכות הסביבה. .7 מכלול מע' מידע- חסרה תשתית תקשורת בפארק הלאומי אליו .8 מיועד המרה"פ הארעי, יתקבל קושי עצום בהעברת המידע על כן נדרשים טלפונים לווייניים. תיק תושב- יש לפעול לאגם נתוני , תציב חיישנים ליציבות LORAתושבים באזור האסון, רשת הבניינים המועדים להרס בעקבות רעא"ד, יש לפעול בנושא זה מול מכלול ההנדסה.
מכלול כ"א – על מנהלי המכלולים להעביר לעמיחי רשימת עובדים .9 להתייצבות מידית ועד
פיקוד העורף ציין כי עיריית רמת גן ברמת מוכנות טובה מאד, כי .10 הורגשה המקצועיות והרצינות של הצוות המוביל העירוני וכלל מטה החירום הרשותי בהכנת האימון ובמהלכו. איפשר מקום של למידה לגורמים המאמנים.
מפקד המחוז הציג כי נדרשים מס' דיוקים:
הערכת מצב מכלולית- לבצע לפי הפורמט ולהקפיד על מתן המלצות •
גם בהערכת המצב העירונית
יש לחזק את יחסי הגומלין בין המכלולים. •
צורך בשליטה במשאבים העירוניים כדוגמת : קבורה, מזון, מים לצורך •
שמירה על רציפות תפקודית, יש להתכנס ליעדי ורמות שירות עירוניים, תהליך שיובל ב
גיבוש תמונת המצב מהווה אתגר לא פשוט בעיר גדולה, יש לתעדף •
את המידע המגיע מהגורמים השונים ולסנכרן בין המיידעים, מע השוע"ל תסייע לרשות בכך ע"י העברת המידע מכוחות החירום ההצלה.
מרכז משפחות עירוני המוקם לצד אתר ההרס - יש להתמקד •
בהתמקצעות ביכולות העירוניות לסיוע באיתור נעדרים במקביל לשמירה על חוסן התושבים ומתן מענה סוציאלי.
מומלץ כי הרשות תתאמן בסימולטור פיקוד העורף ברמלה באימון •
הרשותי בנובמבר
הנחיות מנכ"ל
לצד כך, ניכר כי העיריה ערוכה לחירום ועוסקת במוכנות בעת שגרה .1 בהובלת צוות אגף הביטחון
נדרשת בניית תכניות עבודה לכל מכלול , ע"י תכלול עירוני. .2 ציר קבלת ההחלטות הינו קריטי לצד עבודת המכלולים והבאת .3 הנתונים והפערים לשולחן הערכת המצב, העיריה תתמקד בגבולות אחריותה למול תושבי העיר ותסתנכרן עם גופי החירום וההצלה בזירה.
הנחיות יו"ר הוועדה:
כפי ששמענו המוכנות העירונית מצוינת גם למתווה רעידת אדמה, יש .1 להתכונן בהתאם למערכות הלאומיות, העיריה נותנת תיעדוף למוכנות לחירום כולל תקצוב מותאם.
חתימת יו"ר הועדה