פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות בהתקשרות לפטור ממכרז · 21/03/2022
טל
השירות המשפטי
הנדון: פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום
י"ח אדר ב תשפ"ב
21
סימוכין
הרכב ועדת ההתקשרויות:
מוטי כהן - מנכ"ל העירייה
עו"ד סהר פינטו - יועמ"ש העירייה
גלית שניידר מימרן - גזברית העירייה
מהות הדיון:
לבקשת מנהל אגף התשתיות, אישור זוכה בהליך קבלת הצעות בפטור ממכרז על בסיס .1 פטור ידע ומומחיות מיוחדים לפי תקנה
לשיקום כבישים בשנת
לבקשת מנהל אגף התשתיות, אישור זוכה בהליך קבלת הצעות בפטור ממכרז על בסיס .2 פטור ידע ומומחיות מיוחדים לפי תקנה
– לתכנון מאגרי השהייה:
טל
השירות המשפטי
לבקשת מנהל אגף התשתיות, אישור זוכה בהליך קבלת הצעות בפטור .1 ממכרז על בסיס פטור ידע ומומחיות מיוחדים לפי תקנה העיריות (מכרזים) תשמ"ח – לשיקום כבישים בשנת
היועץ המשפטי של העירייה חווה דעתו כי בהתאם למהות העבודה כפי שהוצגה באמצעות האגף המקצועי, העבודה המקצועית המבוקשת היא כזו הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה עבודה שגרתית ומשכך חלה על ההתקשרות שבנדון תקנה (מכרזים) תשמ"ח.
רקע: .1
במסגרת הליך הצעות מחיר אשר נוהל על ידי אגף התשתיות, נתקבלו גבוהה משמעותית מיתר המציעים באותו הליך. הנושא הובא לבחינת הוועדה ולמתן נימוקים מטעם האגף המקצועי.
100% מבנה ההליך .2
: אגף תשתיותשם האגף מבקש ההתקשרות .3
:פירוט העבודה .4
תכנון הסדרי תנועה זמניים, ביקור בשטח, מציאת פתרונות תנועתיים, עריכת הסדרים לאישור אגף התנועה בעירייה, תיאום מול תחבורה ציבורית לצורך ביצוע עבודות קרצוף וריבוד עבור 17
להלן המציעים שאליהם נעשתה פניה .5
א. לודריק פיקוח וניהול פרויקטים בע"מ א.
דקר בנין והנדסה בע"מ ב.
אור מהנדסים ייעוץ תכנון וניהול פרויקטים ג.
פי. ג'י. אל. הנדסה ותכנון תחבורה בע"מ ד.
להלן הצעות המחיר שהוצעו לא כולל מע"מ .6
מס"דשם המציע
מחיר מוצע ללא
מע"מ
א. לודריק פיקוח וניהול פרויקטים בע"מ
84,500 1
דקר בנין והנדסה בע"מ
90,000 2
אור מהנדסים ייעוץ תכנון וניהול פרויקטים
137,000 3
טל
השירות המשפטי
פי. ג'י. אל. הנדסה ותכנון תחבורה בע"מ665,000 4
לבקשת מנהל אגף התשתיות, אישור זוכה בהליך קבלת הצעות בפטור .1 ממכרז על בסיס פטור ידע ומומחיות מיוחדים לפי תקנה העיריות (מכרזים) תשמ"ח – לשיקום כבישים בשנת
מצ"ב כחומר רקע לוועדה – פניית מנהל אגף תשתיות .7
החלטת הוועדה
מנהל אגף התשתיות – מר עדי אלוני הבהיר בפני הוועדה כי הליך הצעות המחיר נוהל באופן .1 מקצועי והיועצים הבינו את מהות העבודה. מנהל האגף ערך בירור מול היועץ אשר הציע הצעה גבוהה משמעותית באופן שאינו מתיישב עם יתר ההצעות – לדבריו המשתתף הבין את מהות העבודה ועמד על הצעתו.
עוד הוסיף והבהיר מנהל האגף בפני הוועדה כי הפערים בין יתר ההצעות ריאליים .2 ולגיטימיים ועל כן הוא ממליץ להתקשר עם המציע הזול ביותר בהתאם לדרישת הוועדה מנהל האגף ערך בירור כנדרש והועדה מאמצת את חוות הדעת .3 של מנהל האגף
מוכרז כזוכה בהתאם א. לודריק פיקוח וניהול פרויקטים בע"מ לאור האמור לעיל, המציע .4 להצעת המחיר הזולה ביותר
יודגש, בהתאם למנהל האגף ההצעה הזוכה הינה הצעה סופית למתן כלל השירותים נשוא .5 ההליך, העירייה לא תקבל כל טענות ו/או בקשות לתשלומים נוספים מצד הזוכה ההתקשרות עם הזוכה מותנית באישור תקציבי. .6
_______________ _______________ _______________ מוטי כהן גלית שניידר מימרן עו"ד סהר פינטו מנכ"ל העירייה גזברית העירייה היועץ המשפטי
טל
השירות המשפטי
לבקשת מנהל אגף התשתיות, אישור זוכה בהליך קבלת הצעות בפטור .2 ממכרז על בסיס פטור ידע ומומחיות מיוחדים לפי תקנה העיריות (מכרזים) תשמ"ח
היועץ המשפטי של העירייה חווה דעתו כי בהתאם למהות העבודה כפי שהוצגה באמצעות האגף המקצועי, העבודה המקצועית המבוקשת היא כזו הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה עבודה שגרתית ומשכך חלה על ההתקשרות שבנדון תקנה (מכרזים) תשמ"ח.
רקע: .1
במסגרת הליך הצעות מחיר אשר נוהל על ידי אגף התשתיות, נתקבלו גבוהה משמעותית מיתר המציעים באותו הליך. הנושא הובא לבחינת הוועדה ולמתן נימוקים מטעם האגף המקצועי.
100% מבנה ההליך .2
: אגף תשתיותשם האגף מבקש ההתקשרות .3
:מפרט השירותים הנדרשים בהליך .4
ניהול תכנון, תכנון מערכות בקרה ומתח נמוך לרבות אבטחת מידע, תכנון אלקטרומכני ואוורור, תכנון חשמל כולל חיבור חח"י ותאורה, תכנון ניקוז והידראוליקה, יועץ איטום, תכנון בטיחות, תכנון אקוסטיקה, תיאום בין המתכננים הכלולים בעבודתו, ליווי הביצוע כולל במהלך שנת הבדק.
יובהר כי מספר המאגרים, מיקומם ותזמון ביצועם אינו מוגדר ועשוי להתבצע במועדי זמן •
שונים ולא במקביל
להלן המציעים שאליהם נעשתה פניה: .5
בלשה ילון מערכות תשתית בע"מ א.
י. לבל מהנדסים יועצים בע"מ ב.
אחוד מהנדסים לעבודות מים ג.
רזניק מערכות תשתית ד.
טל
השירות המשפטי
לבקשת מנהל אגף התשתיות, אישור זוכה בהליך קבלת הצעות בפטור ממכרז על 2 בסיס פטור ידע ומומחיות מיוחדים לפי תקנה
תשמ"ח
להלן הצעות המחיר שהוצעו לא כולל מע"מ .6
מס"דשם המציע
מחיר מוצע ללא
מע"מ
בלשה ילון מערכות תשתית בע"מ
125,000 1
י. לבל מהנדסים יועצים בע"מ
195,250 2
רזניק מערכות תשתית 205,000 3
אחוד מהנדסים לעבודות מים 240,000 4
מצ"ב כחומר רקע לוועדה – פניית מנהל אגף תשתיות .7
החלטת הוועדה
מנהל אגף התשתיות – מר עדי אלוני הבהיר בפני הוועדה כי הליך הצעות המחיר נוהל באופן .1 מקצועי היועצים הבינו את מהות העבודה. מנהל האגף ערך בירור מול היועץ אשר הציע את ההצעה הזולה ביותר ומצא כי אין מניעה לבצע עמו התקשרות, כי הספק בעל ידע מקצועי ראוי לתכנון הפרויקט.
עוד הוסיף מנהל האגף כי אחוזי שכה"ט של כלל המציעים נסובו סביב .2 אלה הינן ריאליות ולגיטימיות ועל כן הוא ממליץ להתקשר עם המציע הזול ביותר בהתאם לדרישת הועדה מנהל האגף ערך בירור כנדרש והועדה מאמצת את חוות הדעת של .3 מנהל האגף
מוכרז כזוכה בהתאם להצעת המחיר הזולה ביותר.בלשה ילון מערכות תשתית בע"מהמציע .4 יודגש, בהתאם למנהל האגף ההצעה הזוכה הינה הצעה סופית למתן כלל השירותים נשוא .5 ההליך, העירייה לא תקבל כל טענות ו/או בקשות לתשלומים נוספים מצד הזוכה ההתקשרות עם הזוכה מותנית באישור תקציבי. .6