פרוטוקול ישיבת ועדת משק לשעת חירום · 13/07/2022
רחוב ז'בוטינסקי
אגף הביטחון והאכיפה
טופס פרוטוקול ישיבת ועדה
וועדת מל"ח מס שם הועדה:
תאריך התכנסות
נוכחים: ראש העיר, מנכ"ל, עו"ד זהר ישרים, מנהלי מכלולים, מ"מ, .1
איתן כהן, שני פינקוס, עמליה כהן ,שירן שטיין, עינב בר כהן, נתי בוכניק , אבי בן חיון, אירית מנדלסון, שניר חדד, מתי ויינברג, עמליה כהן , סמדר גיבור, אביגיל גמזו, מעיין דניאל גחטן, אהרון קנדלי, סשה אולשני.
גורמים חיצוניים: פקע"ר: אל"מ יהונתן רז- מפקד נפת גנים , ציפי .2
וולין- קב"טית ביטוח לאומי, הרב אור טאוב, עופר גנוד- משרד הפנים.
נעדרים: יונה טילמן, אלי מוסרי, עזרא נחום, לבנת ניזרי, נירית חן, .3
רועי ברזילי ,אריה רמות-שיפמן, גל דהאן, רונן קנטור
נושאים שעל סדר היום: .4
ט"ו תמוז תשפ"ב
14
סימוכין
מודעות והכנה לאירוע סייבר רשותי- מר עופר גנוד, אגף הסייבר, •
משרד הפנים
הצגת מערך מתנדבים בחירום- גב' סמדר גבור, מטה משאבי קהילה, •
מכלול אוכלוסיה
הצגת מערך תמיכה בצוותי החירום- גב' אביגיל גמזו, מטה תמיכה , •
מכלול אוכלוסיה
הצגת גאנט הערכות לחירום חצי שנתי ומתווה אימון רשותי- גלי זהר •
רחוב ז'בוטינסקי
אגף הביטחון והאכיפה
הצגת נוהל עירוני לאירוע חריג שבשגרה ופינוי אוכלוסיה- חיים קאפח •
סיכום עיקרי הוועדה .5
אירוע סייבר עלול לאיים על תפקודי השגרה של העיריה אשר תפגע .1 באופן ישיר בחיי התושבים, הועברו דגשים לאבטחת מידע ודרכי מניעה לדליפת מידע ארגוני.
הוחלט לקיים הדרכת מנהלים אשר תפרט את אופני ההתמודדות עם .2
אירוע סייבר כל אחד בתחומו, בחודש דצמבר יתקיים תרגיל שולחני לבחינת מוכנות הרשות לאירוע סייבר.
מערך המתנדבים בחירום -הועלתה בקשה ממכלול אוכלוסייה כי כל .3 מנהל מכלול ימנה רפרנט מתנדבים מטעמו לזמן חירום (היה קיים בעבר- יש לרענן) אשר תפקידו יהיה זיהוי צרכים למתנדבים במכלול ,קליטת המתנדבים ותפעולם ברמה המכלולית, יש לוודא כי המתנדבים מבוטחים .
מפקד הנפה הציג כי קיימים צוותים מטעמו להדרכת מתנדבים- •
גלי תבחן את הנושא ובמידת הצורך ישולב בפעילות היחידה להתנדבות העירונית, בהדרכות ייעודיות או במודולת חירום בהכשרות מתנדבים הקיימות.
מערך התמיכה בצוותים בעת חירום- חשיבות רבה לסגירת אירוע .4 ומתן מקום להתמודדות הצוותים הפועלים בעת חירום, הוחלט לקיים הדרכה למנהלי צוותים/ ממכלולים אשר תיתן כלים למנהלים כיצד יש לסכם אירוע תוך זיהוי מצוקות העובדים כתוצאה מהפעילות ומצב החירום (תייצר פרוטוקול מעשי) - בהובלת מטה תמיכה מכלול אוכלוסיה, בליווי גלי זהר( ניתן לשלב גורם מקצועי כדוגמת נט"ל).
רחוב ז'בוטינסקי
אגף הביטחון והאכיפה
האימון הרשותי המתוכנן לחודשים ספטמבר- דצמבר יתקיים במתווה .5 מלחמה כוללת, יתורגל כלל מטה החירום הרשותי בדגש על מס 3
הוצג מתווה ראשוני לנוהל עירוני להפעלה בעת אירוע חריג שבשגרה .6 בדגש על פינוי אוכלוסייה ,הובהר כי מדובר בעשייה עירונית וכי כלל האגפים הרלוונטיים ייקחו חלק באירוע שכזה כל אחד בגזרתו, מתכלל אירוע- סמנכ"ל תשתיות ותפעול- עזרא נחום.
יתקיים בהקדם דיון עם כלל הגורמים העירוניים ופריטת •
המשימות האופרטיביות בהפעלת נוהל פינוי אוכלוסייה בשגרה- בהובלת חיים קאפח.
מפקד נפת הגנים הנכנס, אל"מ יהונתן רז ציין כי הרשות •
נמצאת ברמת מחויבות ומוכנות גבוהה לחירום ועל כן יש להתכוונן לרמת אימון מאתגרת אשר תשתף את כלל הגורמים.
הנחיות מנכ"ל:
בעת ההכנות לחירום יש לשים דגש על שותפות בין כלל הגורמים .1 העירוניים לטובת סיוע לתושבים בעת חירום, הציפייה כי כולם ייקחו חלק בהעלאת רמת המוכנות העירונית לכל תרחיש.
חשוב כי כל גורמי העירייה יהיו מקצועיים בתפקידם בחירום, יתאמנו .2 ויתרגלו בשגרה על מנת להתמודד נכון עם כל אירוע שלא יבוא
רחוב ז'בוטינסקי
אגף הביטחון והאכיפה
הנחיות יו"ר הוועדה:
שמח לשמוע כי אופן ההתנהלות העירונית במבצע "שומר החומות" .1 ותליית הדגלים סייעה להעלאת החוסן הלאומי, חשוב לעירייה לחזור כמה שיותר מהר לשגרה לאחר אירוע חירום, מועבר המסר כי החיים ממשיכים למרות אירוע החירום.
חתימת יו"ר הועדה