פרוטוקול ישיבת ועדת חינוך - הערכות מערכת החינוך בעת מלחמת חרבות ברזל

שם הוועדהוועדת חינוך, וועדת חובה

נושא: הערכות מע' החינוך בעת מלחמת חרבות ברזל

יו"ר הוועדה: ראש העיר, יו"ר משותף עם חגי אשר סגן ראש העיר ומ"מ

תאריך התכנסות הוועדה: 29.11.23

רבעון מס 4

הנוכחים בישיבה

1. כרמל שאמה הכהן – ראש העיר

2. אדם קניגסברגר- מ"מ ראש העיר

3. אורית איתיאל – מנהלת אגף החינוך

4. עדנה וידל– משנה לראש העיר

5. רונית פדלון – מנהלת מח' יסודי

6. אירית מנדלסון- מנהלת מח' נוער, צעירים וסטודנטים

7. יעל כץ-אירום – מנהלת מח' חינוך חברתי-ערכי ואירועים

8. קרן שוחט– מנהלת מח' היסעים

9. עוזי פינטו– מח' היסעים

10. שרי חזי– מנהלת מח' תקשוב

11. נועה ויניק– מפקחת מחוז תל אביב

12. אלי פדלון- וועד ההורים

13. מריאנה בן יוסף– מנהלת מח' על-יסודי

14. טובה פלר– מנהלת מח' שפ"ח

15. ריקי קסוטו- מנהלת תוכנית ילדים ונוער בסיכון 360

16. גליה ערד- מנהלת מח' גני הילדים

17. אושרה דוידוביץ' גוילי– מנהלת מח' פרט

18. ציפי בר שטרית– מנהלת מרכזים לגיל הרך

19. לירז ג'יבלי– ע' מנהלת אגף החינוך

20. עינב דלאח- יו"ר וועד ההורים

21. דיאנה דנה נאור– נציגת פרלמנט התלמידים

22. דני גולדשטיין

23. עינב דאלח – יו"ר וועד ההורים

24. סימה מאור– מנהלת תיכון אורה מודיעים

25. רוני פדלון– מנהלת מח' יסודי

26. אורטל שקולניק הררי– מנהלת מח' כספים

נושאים על סדר היום

• הערכות מערכת החינוך ברמת גן בזמן מלחמת חרבות ברזל עבור תלמידי רמת גן

• שילוב תושבים מפונים מערים אחרות במערכת החינוך

החלטות:

מערכת החינוך עובדת בסנכרון מלא בכל מחלקות אגף החינוך ושירותים חיצוניים מגוונים על מנת לתת מענה איכותי לתושבים ויש להמשיך להתמיד ולפעול בהרמוניה כדי לקבל תוצאות טובות.

חשוב לזכור את צוותי החינוך, לתמוך ולחזק גם אותם: מנהלי בתי הספר, מחנכים ומורים. ליצור מפגשים, שולחנות עגולים ולמידת עמיתים כדי להפרות את שיתופי הפעולה הקיימים וליצור גם חדשים.

מזכיר הועדה ומתמלל הפרוטוקול: ענת זלוטין

טלפון: 03-6753726

חתימת יו"רהוועדה: ______________________

פתיחה

מערכת החינוך ברמת גן פועלת במרץ בכל המישורים בזמן מלחמת חרבות ברזל, על מנת לקיים רצף לימודי ולתת מענה לתלמידים והוריהם. נציין איך המערכת מתפקדת במעגל הפנימי, עירוני וארצי.

שילוב מפוני קיבוץ "סופה" במערכת החינוך:

מע' החינוך יחד עם כפר המכבייה פעלו למען שילוב תלמידים ותלמידות מפונים מקיבוץ "סופה". הוקמו שם

א-ז. נעשתה פגישה איך לשלב אותם במערכת החינוך. בסופו של דבר הם רצו לראות איך יוכלו להיערך מבחינה פדגוגית, צרכי גילאים, פערים. מע' החינוך רוצה לייצר להם שגרה, רציפות תפקודית, כלכלית, פדגוגית, מוגנות מלאה, ולהרגיע את ההורים. המערכת פועלת עבור צמצום פערים בין מוסדות החינוך. מנהלי בית הספר מעורבים ופעילים בעשייה ותמיכה להורים ותלמידיהם.

הערכות אגף החינוך בזמן מלחמת חרבות ברזל:

אגף החינוך פעל בשלושה מישורים: יזמות, קשב ועבודת ממשקים שכללו:

עדכון וטיוב נתונים- פתיחת מקלטים במוסדות החינוך, איוש מרכז ההפעלה, עדכון בעלי התפקידים עם תחילת המלחמה, תקשורת שוטפת בקבוצת חמ"ל החינוך, פילוח עובדים מגויסים והורים לילדים קטנים, הערכות ללמידה במתווים השונים-

אדום, צהוב וירוק ודיווחים שוטפים בישיבות צוות, שולחן מרכזי, ליקל"ר ומערכות מידע.

זיהוי צרכים ומענה לאוכלוסיות יעד:

ילדי צוותי מע' הבריאות- בי"ס רמת אפעל נפתח עבור •

שיבא תל השומר כולל מתן שירותי שמירה, ניקיון וסיוע בכ"א.

• ילדי כוחות הביטחון וההצלה וילדי עובדים חיוניים- אשכולות גני הילדים "נועם" ו"עמית" קלטו כ- 60 ילדים

צמצום פערים:

• יצירת נוהל חלוקת מחשבים לתלמידים לצורך למידה מרחוק- חינוך/רווחה לתושבי העיר, לתלמידים מאזורי לחימה ולמרכזי המפונים.

• פעילויות הפוגה לילדי החינוך המיוחד בבי"ס סביון.

• לימודי עברית בקרב עולים תלמידי תיכון / בעלי מוגבלות.

• הודעות חירום והערכות מצב מתוקשרים בשפות שונות בהתאם לעדכוני הדוברות.

פתיחת מוסדות החינוך:

• אירוח גנים ובתי ספר ללא מיגון: גן מארח גן / בתי ספר / שימוש במשאבים ומבנים עירוניים.

• למידה שישה ימים בשבוע בגני הילדים.

• למידה היברידית בבתי הספר.

• שינוע ציוד של 21 גניםלמקומות אירוח מוגנים.

• פעילות פיזית לנוער בסיכון עם מדריכי קידום נוער בשני מקלטים בעיר.

• פתיחת מרכז הנוער "נהורה" לפעילויות לנוער ושימוש בנכסים עירוניים נוספים לטובת מקסום הלימודים.

• התאמה ומיגון מוסדות חינוך נוספים

• הדרכות זום וליווי של פיקוד העורף לצוותים החינוכיים.

מענים לתמיכה רגשית וחברתית:

• מתן מענה לצוותי חינוך ששכלו בוגרים

• מפגשי זום לשיח והפוגה עם צוות האגף וצוותי החינוך בעיר • פיתוח "סדנאות חוסן" לילדי הגנים.

• הצבת פסיכולוג/ית קבוע/ה במרכזי המפונים

• יצירת קשר עם משפחות מאזורי לחימה המתגוררות בעיר • ליווי משפחות במעגלי הפגיעה השונים

• פתיחת "קו חם" בכל השפות

• חיבור עם תכנית האריס ומתן מענה טיפולי פרטני רגשי להורים ופעוטות למפונים

• קבוצות הורים ותינוקות- התמקדות בהיבט הרגשי

• פתיחת משחקייה התפתחותית במלון כפר המכבייה לילדי המפונים בגילאי לידה – 3

מענה והרתמות לסיוע עירוני:

• שת"פ עם גופים עירוניים- דוברות, רווחה, מב"ע, עמותת הספורט, קשרי קהילה.

• תקשורת שוטפת בהודעות להורים באמצעות הדוברות.

• דשבורד נתונים עירוני מתעדכן בשיתוף אגף מערכות מידע.

• מפגשי זום של ראש העיר וצוות אגף החינוך עם תושבים.

• איסוף ושינוע ציוד ותרומות לחיילים ומפונים מרובעים בעיר לנקודות איסוף ייעודיות.

• פינוי והכשרת מקלטים וממדי"ם במוסדות חינוך לרבות ניקיון ותחזוקה שוטפת.

• סיוע באיתור נתוני נופלים וביקורי תנחומים.

• סיוע לתלמידים ממשפחות השכול

• פעילויות הפוגה עירוניות בשיתוף תרבות, מב"ע וספורט במקלטי בתי הספר.

מרכזי מפונים:

• פתיחת שלושה מרכזי למידה במרכזי המפונים: כפר המכביה, מלון לאונרדו, מלון רוקסן.

• מינוי רפרנט לכל מרכז.

• שפ"ע מעורב ומייצר תהליכים.

• אספקת ריהוט מלא להקמת 3 גנים ובית ספר

• ציוד למידה – כלי כתיבה, ילקוטים ומחברות.

• ציוד פדגוגי מתמשך ומותאם גיל.

• ציוד ספורט מלא.

• גננות מתגברות עירוניות, מומחית לנוער בסיכון, מתי"א, בנות ובני שירות

• קליטת 94 תלמידים מאזורי לחימה במוסדות החינוך בעיר • התנדבויות נוער במרכזים

• הערכות לפתיחת חמישה מתקני קליטה בתיכונים בעקבות הוראה של משרד הפנים- פס"ח מחוזי

• תרגיל מחוזי – הדגמה למתקן קליטה

התנדבות וסיוע לאומי:

• התנדבות בחקלאות – יציאה של כל בתי הספר התיכוניים משכבת י-יב בסיוע אגף החינוך

• פתיחת בתי הספר לאיסוף ציוד תרומות

• עזרה בשינוע תרומות למפונים ולבסיסי צה"ל

• פתיחת מרכז הנוער "נהורה" לתרומות דם

• מיזם נוב"ה- נוער בחזית ההסברה