פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות בהתקשרות לפטור ממכרז · 27/08/2024

עיריית רמת־גן

השירות המשפטי

כ"ג אב תשפ"ד

27 אוגוסט 2024

סימוכין 1026/41/1

הנדון: ועדת התקשרויות מיום 27.8.2024

הרכב ועדת ההתקשרויות:

מוטי כהן, מנכ"לית העירייה

גלית שניידר מימרן, גזברית העירייה

עו"ד אפרת דידי קונפינו, מ"מ יועמ"ש העירייה

מהות הדיון: אישור זוכה בהליך הצעות מחיר - למתן שרות׳ ׳יעוץ וליווי סוגיות ביחס ׳יחודיות

לאוכלוסייה הדתית והחרדית בעיר רמת גן

מומחיות מיוחדת:

שירותי הייעוץ הנדרשים כוללים מומחיות מיוחדת וכן יחסי אמון עםהרשות. מדובר על שירותים הדורשים היכרות ספציפית עם האוכלוסייה הדתית והחרדית, יועץ בעל ידע וניסיון בביצוע תהליך של אבחוןצרכים ומיפוי של הסוגיות הנדרשות. היועץ נדרש לניסיון ומומחיות בליווי פרויקטים ייחודים לקהילות אלו וכן היכרות עם רגישויות וסטטוטוריקה הקשורה בכך לרבות עבודה מול גופים שלטונים לגיוס תקציבים ויצירת הליכים משמעותיים ברשות וכן הצגת ניסיון קודם משמעותיבו.

בהתאם לסעיף 7.2 לנוהל משרד הפנים מס' 8/2016 שעניינו נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים אויחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז, מאחר שמדובר בהתקשרות חד פעמית בנסיבות העניין אין תועלת בהקמת מאגר יועצים בתחום.

היועץ המשפטי חווה דעתו כי בהתאם למהות העבודה כפי שהוצגה באמצעות האגף המקצועי העבודה המקצועית המבוקשת היא כזו הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ומשכך חלה תקנה 3(8) לתקנות העיריות (מכרזים)תשמ"ח.

רקע:

1. מבנה ההליך: מחיר- 30% איכות - 70% משקלול ההצעה.

2. להלן חברי ועדת האיכות:

2.1 גלית שניידר מימרן - גזברית העירייה.

2.2 עמליה כהן - מנהלת מחלקת תכנון וארגון עירוני.

2.3 יאיר דמארי - סמנכ"ל ראש תאגידים עירוניים ופרויקטים 2.4 שירן לופו - מלווה להליך מטעם השירות המשפטי.

טלי 03-7408850, פקס 03-6753497

לשרותן־ מוקד 109 פייסבזק עיריית רמת־גן www.ramat-gan.muni.il ■>omnpnn|1»

עיריית רנזת־גן

3 ההליך פורס בעיתונות ובאתר האינטרנט של העירייה ביו 28.7.2024.

4. בהליך התעניינו מספר מציעי וביו 4.8.2024 פורסמו הקלות בתנאי הסף. על אף הפרסום הפומבי

וההקלות בתנאי הסף, הוגשה הצעה יחידה של המציע ישראל אוחנוב. הצעתו של אוחנוב נבחנה ונמצא כי היא עומדת בתנאי הסף.

5. ביו 26.8.2024 התכנסה ועדה מקצועית וקיימה ראיון ע המציע.

6. ועדת האיכות התרשמה בי המשתתף אכן ליווה פרויקטים משמעותיים ומלווה ג היו את הקהילה

הדתית והחרדית, כולל קידום ושילוב האוכלוסייה בלימודי אקדמאים, גיוס תקציבי משלטון מרכזי, יכולת בניית תוכנית אסטרטגית וכן ביצוע אבחון של הצרכים לאוכלוסייה הרלוונטית

7. בהתאם לראיון מצאה ועדת האיכות להמליץ על אישורו של המציע ישראל אוחנוב כזוכה בהליך

שבנדון

החלטת הוועדה;

1. המציע ישראל אוחנוב מוכרז כזוכה בהתאם להצעה יחידה שהוגשה.

2. ההתקשרות ע הזוכה מותנית באישור תקציבי.

טלי 03-7408850, 9 קס 03-6753497