פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות בהתקשרות לפטור ממכרז

השירות המשפטי

ח' כסלו תשפ"א

24 נובמבר 2020

סימוכין: 0786-12630

הנדון: ועדת התקשרויות מיום 24.11.2020

הרכב ועדת ההתקשרויות:

רחלי מרום, מנכ"לית העירייה

עו"ד סהר פינטו, יועמ"ש העירייה

גלית שניידר מימרן, גזברית העירייה

מהות הדיון:

1. הליך קבלת הצעות בפטור ממכרז על בסיס פטור ידע ומומחיות מיוחדים לפי

תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים) תשמ"ח -1987 לכתיבת מכרז וליווי

בחירת ספק לנושא תחזוקת CRM עירוני עבור עיריית רמת גן.

2. אישור מציעים נוספים למאגר בתחום שיתוף ציבור לצורך התקשרויות מכוח

תקנה )8(3 עבור עיריית רמת גן

טל' ,03-7408850 פקס 03-6753497

השירות המשפטי

1. הליך קבלת הצעות בפטור ממכרז על בסיס פטור ידע

ומומחיות מיוחדים לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות

(מכרזים) תשמ"ח -1987 לכתיבת מכרז וליווי בחירת ספק

לנושא תחזוקת CRM עירוני עבור עיריית רמת גן

היועץ המשפטי של העירייה חווה דעתו כי בהתאם לעקרונות שנקבעו בפסיקת בית המשפט

העבודה המקצועית המבוקשת היא כזו הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים

ואינה עבודה שגרתית ומשכך חלה על ההתקשרות שבנדון תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים)

תשמ"ח.

רקע:

1. מבנה ההליך: מחיר- %40 איכות – %60 משקלול ההצעה.

2. להלן המציעים שאליהם נעשתה פנייה:

א. שטראוס אסטרטגיה ייעוץ מערכות בע"מ.

ב. וואן טכנולוגיות תוכנה בע"מ.

ג. קומבלק איי טי בע"מ.

ד. אנטריפוינט מערכות 2004 בע"מ.

3. ההליך פורסם ביום .29.10.2020 מועד הגשה המקורי נקבע ליום .3.11.2020 מאחר שהוגשה

הצעת מחיר אחת בלבד פורסמו 3 הבהרות לדחיית מועד ההגשה. מועד ההגשה הסופי נקבע ליום .12.11.2020

4. משנבדקה ההצעה שהתקבלה, הצעתה של חברת שטראוס אסטרטגיה ייעוץ מערכות בע"מ,

התברר כי המציע איננו עומד בתנאי הסף 2.1 ו- .2.2

5. תנאי הסף שנקבעו בהליך:

על המציע לעמוד בכל התנאים המצטברים הבאים:

.2.1 הרפרנט, נותן השירותים מטעם המציע, הינו בעל 2 שנות ניסיון בליווי וכתיבת מכרזים בתחום CRM עבור 2 גופים ציבוריים לפחות וזאת בין השנים 2015 -2020 .

לצורך הוכחת עמידתו בתנאי סף זה יצרף המשתתף פרופיל ופירוט של ניסיונו ושל

הרפרנט בדגש על הניסיון וכן אישורים ותעודות המעידים על השכלה.

טל' ,03-7408850 פקס 03-6753497

השירות המשפטי

2. אישור מציעים נוספים למאגר בתחום שיתוף ציבור לצורך

התקשרויות מכוח תקנה )8(3 עבור עיריית רמת גן

היועץ המשפטי חווה דעתו כי בהתאם לעקרונות שנקבעו בפסיקת בית המשפט תחום שיתוף ציבור

הינו תחום הדורש ידע ומומחיות מיוחדת או יחסי אמון מיוחדים הדורשים התקשרות בהתאם

לנוהל משרד הפנים :8/2016

אין באישור המאגר בכדי לחייב את העירייה להפעיל ו/או להתקשר עם מי מן הספקים המאושרים

למאגר. העירייה רשאית להפעיל את הספקים בהתאם לצרכים מעת לעת ולפי נוהל התקשרויות

עם בעלי מומחיות מיוחדת .08-2016

2. תנאי סף

רשאים להציג את מועמדותם להיכלל ברשימה (באחד או יותר מהתחומים שלהלן לפי שיקול דעת המועמד) גופים (המאוגדים כחברה או עוסק מורשה או שותפות) העומדים אחר התנאים שלהלן ביחס לכל אחת מרשימות המשנה אליהן ביקשו להתקבל:

.1.1 המציע, ואם המציע הוא חברה אז היועץ המוצע מטעם החברה הוא בעל 3 שנות ניסיון לפחות בתחום ייעוץ שיתוף ציבור בחמש השנים האחרונות.

.1.2 המציע, ואם המציע הוא חברה אז היועץ המוצע מטעם החברה הוא בעל ניסיון בתחום ייעוץ שיתוף ציבור עבור רשות מקומית אחת לפחות בחמש השנים האחרונות.

להוכחת תנאי הסף הנ"ל יש למלא את פרטי הניסיון בנספח .1

.1.3 המציע, ואם המציע הוא חברה אז היועץ המוצע מטעם החברה הוא בעל תואר אקדמי ראשון.

להוכחת תנאי הסף יש לצרף תעודות המעידות על השכלה וכן מסמך קו"ח.

טל' ,03-7408850 פקס 03-6753497