פרוטוקול ישיבת ועדת בטחון

אגף הביטחון והאכיפה

ב' טבת תש"פ

30 דצמבר 2019

סימוכין: 0530-5783

אל:

אבי סרוסי - מנהל מחלקת ביטחון המרחב הציבורי

חיים קאפח - מנהל מחלקת ביטחון מוסדות חינוך

גלי זהר - מנהלת מחלקת הדרכה וחוסן עירוני לחירום רס"ב אבי הבה- מפקד יחידת שיטור עירוני רמת גן

הנדון: פרוטוקול וועדת בטחון מתאריך 24/12/19

1. בתאריך ,24/12/19 התכנסה ישיבת וועדת ביטחון בראשות מ"מ יו"ר הוועדה: מר

שמעון שומרוני – מנהל אגף בטחון ואכיפה ובהשתתפות: מר אבי סרוסי, מנהל מחלקת המרחב הציבורי שיטור עירוני, מר חיים קאפח, מנהל מחלקת ביטחון מוסדות חינוך

רס"ב אבי הבה – מפקד יחידת שיטור עירוני ר"ג, גב' גלי זוהר, מנהלת מחלקת הדרכה בחירום וחוסן עירוני.

נעדרו מהוועדה:

מר כרמל שאמה הכהן – ראש העיר

חברי המועצה והנהלה – מר אלי מוסרי, מר שמוליק לרמן, מר דני גולדשטיין ומר שלומי בן ששון.

מר אלברט אוחיון - מנהל אגף שפ"ע

מר אלי בלאלי - סגן מנהל אגף ביטחון ואכיפה

סנ"צ יאיר וייצנבורג – מפקד תחנת דן, בני ברק , רמת גן.

סגן טפס"ר אילן רוסו – כיבוי אש

מר אלי פדלון - יו"ר וועד הורים עירוני

מר דודו גת - נציג ציבור

מר רונן יפת - מנהל מחלקת שירותי החירום

מר רמי קליין - מחלקת בטיחות מוסדות חינוך, אגף החינוך

2. ניתנה סקירה ע"י גב' גלי זהר בנושאים הבאים:

א. הפקת לקחים מההסלמה האחרונה – נובמבר 2019 :

• הרשות נדרשה לתפקד במצב ביניים בו טרם נפלו טילים (לא נשמעה אזעקה)

אך הופעל מצב מיוחד בעורף והופסקו לימודים באופן מידי- מתן מענים ייחודיים.

1

אגף הביטחון והאכיפה

• בעקבות ההסלמה, הוקמה תשתית לקו טלפוני ייעודי לחינוך , הוסדר נוהל אישור להעברת הודעות לציבור, שודרגה תכנית לימודים חלופית בהתאם למדיניות ההתגוננות, תכנית פתיחת המקלטים

עבדה באופן יעיל, יש לבנות עם פיקוד העורף תכנית להפעלת העובדים בהתאם למדיניות ההתגוננות במוסדות העיריה.

• לקחי ההסלמה והאימונים יוצאו בטבלה מרכזת עפ"י מכלולים ומטות ויכנסו לתכנית שנתית אשר תקודם ותבוקר ע"י גלי זהר.

ב. סיכום אימון מוכנות עירונית לחירום –אימון יום א' ואימון יום ב' :

• מטרת האימון: שיפור כשירות ומוכנות עיריית רמת גן למצבי החירום ובראשם מלחמה, בדגש על הצלת חיים ורציפות תפקודית של הרשות.

• הרשות התאמנה באופן מלא כולל 2 זירות שטח ע"י הובלה של מנהלת אזרחית (מערך חונכים לכל המכלולים) בשילוב פקע"ר, רח"ל ומשרדי ממשלה, ההכנה לאימון כללה אימונים פנימיים למכלולים, תדריכים בנושא קבוצות תכנון, צוותי שטח ועוד...

• צוין ע"י המנהלת וכלל הגורמים כי מדובר ברשות רצינית ביותר ,לא ניכר כי התחלפה ההנהלה והמנהלים בשנה האחרונה לאור עקומת למידה חדה בקרב כלל בעלי התפקידים.

• הערכת המצב ותמונת המצב שנערכה צוינה כטובה מאד, יעילה ונתנה ביטוי לכלל הנושאים שהועלו באימון, מנהלי המכלולים עבדו עפ"י פורמט הערכת מצב, מטה רמ"ט עקב במהלך היום אחר ביצוע החלטות הרמ"ט וסייע בתכלול תמונת מצב עירונית.

• תרגילי שטח - זירות ההרס: תורגלה הקפצת צוותי התגובה וצוותים מקצועיים, חבירה לחפ"ק עירוני ולכוחות ההצלה בשטח, העברת תמונת מצב ראשונית לחדר המבצעים.

• צוינו ממשקי עבודה יעילים ומוסדרים בין המכלולים , נקבעו ובוצעו מס'

קבוצות תכנון: הפעלה בחירום בעת הפסקת חשמל, פתיחת מתקן קליטה

וטיפול בזיהום מים.

ג. תכנית עבודה לשנת 2020 היערכות לחירום (תכנית ראשונית בלבד):

• הרשות תתאמן באימון דו יומי.

• אימון יום א' יועבר במתכונת אימוני עומק במכלולים בשילוב משרדי ממשלה- בחודש נובמבר (למעט מכלול חינוך במאי).

• -7/12/20 אימון סימולטור לכלל מטה החירום הרשותי.

• תרגיל נפת גנים- ,24-27/5 כולל תרגילי שטח.

• תרגיל מוסדות חינוך- .3/3/20

• תרגיל לאומי נקודת מפנה - 7-11/6/20 .

2

אגף הביטחון והאכיפה

• הכשרות - מרכז משפחות לצד אתר הרס, לשכות מידע, מטה חללים ובשורה מרה, סע"ר- חילוץ קל (פברואר), חילוץ קל לכלל תלמידי כתה י'.

• וועדת מל"ח בנושא שיקום עיר.

• כנסי התנעה לחירום - בכלל האגפים/ מחלקות וריענון העובדים לתפקידם בחירום.(מתחילים עם אגף מחשוב ומע' מידע ואגף הגזברות).

• אושרה התכנית השנתית .2020

3. סיכום מנהל אגף ביטחון ואכיפה – שמעון שומרוני: בעקבות לקחי ההסלמה-

• לקבל בכתב לקחים לשימור ושיפור בעקבות ההסלמה ממכלול לוגיסטיקה- אלברט אוחיון – באחריות גלי זוהר.

• יש לקדם דיון עם מ"י +מד"א, מנהלי מכלול מבצעים ותפעול ותגובה לגבי עבודת גורמי ההצלה מול גורמי הרשות בזירת אירוע (כולל התייחסות לסוגיית "איחוד והצלה" ) – באחריות אפי רדעי.

• רכישת ציוד- בהמשך לתקצוב ייחודי לנושא אשר אושר ע"י מנכ"לית העיריה, יש לקיים בדיקה מול כל מכלולי הרשות ולקבל דרישות לציוד לחירום, כולל צורך בכתיבת נהלי חירום לבקש הצעות מחיר למימוש התקציב - באחריות רונן יפת וגלי זוהר.

• כ"א- יש לסיים את תכנית מערך השמרטפיות כולל שיבוץ סייעות ותכנית פקע"ר להפעלת עובדים בחירום – מערך משאבי אנוש וגלי זוהר.

• מוקד עירוני- באחריות אגף מחשוב ומע' מידע לבצע שדרוג למע'

התקשורת במוקד העירוני, כולל התקנת IVR להקלטת הודעה של ראש העיר לציבור – אחריות תיאום רונן יפת וגלי זוהר.

• מיגון גנ"י- תוך 10 שנים ימוגנו כל גני הילדים בעיר שאינם ממוגנים –

באחריות חיים קאפח להכין תוכנית כולל צפי כספי לאישור סגן ראש העיר.

ב ב ר כ ה ,

שמעון שומרוני

מנהל אגף הביטחון והאכיפה

העתק:

מר ירון שמואלי – מנכ"ל הפארק הלאומי

מר שי חסיד – סמנכ"ל וקב"ט הפארק הלאומי

מר לירן נשר – אחראי פיקוח הפארק

מזכירות העירייה

3