פרוטוקול ישיבת ועדת משק לשעת חירום

טופס פרוטוקול ישיבת ועדה

שם הועדה: וועדת מל"ח מס' 1

תאריך התכנסות: 26/2/20

1. נוכחים: יו"ר וועדת מל"ח- מר כרמל שאמה הכהן, רמ"ט –רחלי מרום,

כלל מנהלי המכלולים ומ"מ, לילי שמא, דודו גת, אלי פדלון- יו"ר וועד

ההורים העירוני, קובי נוח, לילי לביא, עמליה כהן ,גלי זהר, אירית

מנדלסון, דליה טל ,קורל וקסלר.

גורמים חיצוניים: פקע"ר: רס"ן (במיל' ) אלון מעברי – סגן מפקד

יקל"ר , סגן נועה זמיר- קנ"ר גנים, פקע"ר, דויד סויסה- ראש מנהלת

האימונים , הרב אור טאוב.

נעדרים: מ"מ יו"ר וועדת מל"ח- ליעד אילני, יונה טילמן, שלומי בן ששון,

אורית איתיאל, אביבה מורן, גילה טאושטיין , עזרא נחום, אלברט אוחיון,

רונן יפת, סיגל חורש.

נושאים שעל סדר היום:

מטרת הוועדה: סיכום אימון הרשות, הצגת תכנית שנתית.

1. הרשות ביצעה אימון לכלל בעלי התפקידים תוך הפעלת שתי זירות

הרס וצוותי שטח, מלווה ע"י מנהלת אזרחית מטעם פיקוד העורף ,

נציגי פקע"ר ,משרדי ממשלה ורח"ל- מחוז דן.

2. מטרת האימון: שיפור כשירות ומוכנות עיריית רמת גן למצבי החירום

ובראשם מלחמה, בדגש על הצלת חיים ורציפות תפקודית של

הרשות.

3. סיכום ראש המנהלת : הרשות נמצאה כבעלת מוכנות גבוהה מאד

לחירום, יש לשמר את אופן גיבוש תמונת והערכת מצב המשך

העמקת המוכנות הינו עיסוק באופן שיטתי במהלך השנה בקבוצות

תכנון , השולחן המרכזי התנהל כיאות, המבנה הארגוני לחירום תקין,

מס' 2 מודעים לתפקידם .

• יש להקפיד כי מנהלי מכלולים ומ"מ שטרם השלימו את

הכשרות המרכז לאיתנות ישלימו את ההכשרה במהלך חציון

ב' (המועדים הועברו) : אוכלוסייה- גילה טאושטיין, שני

פינקוס, כ"א: רונית מעוז, הנדסה ותשתיות: עופר שובע,

לוגיסטיקה- אלברט אוחיון.

• מכלול תפעול ותגובה- מודל ייחוד ויעיל למענה העיר לחירום,

יש להשתפר בנושא העזרים הידניים ולתרגל חבירה לגדוד

החילוץ.

• שולחן מרכזי- לגבש מענים טכנולוגיים בעת חירום גם להצגת

הנתונים.

• תהליך ההכנות לאימון הרשותי ראוי לציון, ניכרת הלמידה של

בע"ת בתקופה כה קצרה שלשינויי הנהגה, אין ספק שתחום

ההערכות לחירום נמצא גבוה בסדר היום של העירייה.

• עיקר הלקחים לשיפור: שדרוג מערך המתנדבים, גיבוש

תפיסת רובעים לחירום, ביצוע תרגולי שטח נוספים והשמשת

מערכת השוע"ל.

4. מנהלי המכלולים הציגו כל אחד בתחומו את עיקרי הלקחים

המכלולים מהאימון ושילוב הלקחים בתכנית העבודה השנתית של

המכלול.

5. גלי זהר הציגה את תכנית האימונים והתרגיל לשנת 2020 ששיאה

יהווה אימון הסימולטור בפיקוד העורף, אופן ליווי המכלולים ותכנית

"עיר כתומה" – העלאת מוכנות התושבים לחירום.

6. יו"ר וועד ההורים העירוני מבקש להיות מיודע בעת חירום בהנחיות

המכלול ולהוות גורם שמעביר מידע להורים בכל מוסדות החינוך-

ואוסף מהם מידע רלוונטי ,תתקיים פגישה בנושא עם מנהלת

המכלול.

7. נושא ההערכות העירונית לקורונה –הוצג ע"י מנהל מכלול שליטה,

שמעון שומרוני, התקיימו ישיבות ראשוניות ושומרוני השתתף

בהערכת מצב של המרכז לשלטון מקומי. יש לבצע חשיבה בכל

מכלול מהן ההשלכות הרלוונטיות בתחום זה, תתקיים הערכת מצב

בשבוע הבא עם מנכ"לית העיריה.

סיכום והנחיות מנכ"לית- רמ"ט : הציגה את התכנית השנתית העירונית

לחירום, עיקר העשייה המצופה:

• קידום תהליך פיתוח GiS והטמעתו ככלי בחירום.

• מערכת השוע"ל- שליטה ובקרה עורף לאומי, למידה והטמעת

המערכת בקרב בע"ת בחירום.

• העברת מידע בין השטח למכלולים ובין המכלולים למטות-

צמצום פערי מידע בחירום ,תגובש שיטה סדורה.

• חבצלת פיגועים- ירוענן הנוהל ותתקיים הכשרה בנושא.

• העלאת מחויבות העובדים לחירום- רתימת מנהלים ותהליכים

עירוניים.

• פערי מיקלוט אשר ייצרו תופעת התמקלטות בחניונים-

יתבצע פיילוט על 3 חניונים אשר ישמשו כמחסות המוניים.

• התייצבות עובדי עירייה- בהתאם להנחיות המיגון , ייערך

מדרוג העובדים החיוניים ומיפוי המרחבים המוגנים התקניים

במתקני העיריה, בשיתוף פקע"ר.

• מבקשת לקדם חשיבה בנושא מענה מיגוני לגני ילדים פרטיים

בחירום, כולל בדיקה ברשויות אחרות - בהובלת מנהלת

מכלול חינוך.

• יש לפעול לקידום תכנית סדורה למענה ליבילים עפ"י הנחיות

פקע"ר.

•

סיכום יו"ר הועדה:

1. הרשות משקיעה בתהליכי המוכנות וההערכות לחירום כולל תקצוב

ציוד ואמצעים (כגון: שדרוג המרכזייה, גנרטורים ועוד...).

2. תחום ההערכות לחירום מקבל גיבוי מלא מההנהלה וממוצב כתחום

משמעותי ברשות.

3. יש לנמשיך ולפתח שת"פ עם פקע"ר , כוחות חירום והצלה ורשויות

שכנות בשגרה ע"מ לעבוד טוב יותר בחירום.

חתימת יו"ר הועדה: ____________________

העתק: כלל המשתתפים