סיכום ועדת מלח בהתרחשות מזג אויר קיצון 13.9.2021.pdf נגיש

עיריית רמת השרון

אגף ביטחון

מח' הדרכה, ביקורת וכ"א לחירום

ז' תשרי, תשפ"ב

13 ספטמבר,2021

הנדון: סיכום ועדת מל"ח – התמודדות עם אירוע מזג אויר קיצון

1. בתאריך ה – 13.9.21 התקיימה ועדת מל"ח.

2. נושא - התמודדות עם אירוע מזג אויר קיצון.

3. מטרת הועדה - תרגול מחשבתי לצורך שמירה על כשירות רשותית ושיפור המוכנות למתן פתרונות

להתמודדות באירוע פתע של מזג אויר קיצון.

4. השתתפו בוועדה - ראש העיר – מר אבירם גרובר, מנכ"ל העירייה – מר ערן שוורץ, חבר המועצה – מר

רוני בלקין, מנהל אגף הביטחון – מר קובי אלפסי, סגן מ.אגף הביטחון – מר אבי חיון, מנהלת מח' הדרכה ביקורת וכ"א לחירום – גב' סיגל סימן טוב, מנהלת מכלול אוכלוסייה - גב' ליאורה דיקשטיין, רווחה – אנה מוכיח, מנהלת מכלול חינוך – גב' שלומית שפיגלבלט, חינוך – גב' מיכל פלהיימר, סגן מנהל מכלול הנדסה – מר ארז לביא, GIS – גב' אירנה קלימובסקי, מנהל מכלול לוגיסטיקה – מר רמי נבון, מכלול לוגיסטיקה –

מר רועי דביר, מכלול משאבי אנוש – גב' נערן פרומן, מנהל מכלול מידע לציבור – מר רן אהרון, מכלול מידע לציבור – גב' מיטל ברמץ, מח' משפטית – מר עמית גייגר, מפקד יח' החילוץ – מר יואב הרפז, מפקד היקל"ר – סא"ל ניר פרימט, ק"נר גלילות – גב' מירל קרייף, נציג תאגיד שרונים – מר גלעד ממן.

5. המשתתפים קיבלו תמונת מצב של אירועים שקרו ברמת השרון והיו צריכים לתת את הפתרונות להתמודדות

באירוע.

6. להלן התייחסות המשתתפים:

א. מכלול מידע לציבור

• אירוע קריסת הגן היה המשמעותי ביותר.

• צריך שיהיה נוהל עבודה מסודר.

• צריך שיהיה נציג העברת מידע בחפ"ק.

• תפקיד המכלול להיות בקשר עם התושב ולסייע למנהל האירוע להעביר הודעות ומסרים לתושבים • מנהל המכלול יקבל ידיעות ודיווחים מהשטח ויעביר למנהל האירוע • אף הודעה לא תצא ללא אישור המנהל על מנת לא לייצר הודעות חוזרות, עומס של הודעות והודעות סותרות

ב. מכלול הנדסה

• יש לנו מספיק צוותים כ"א וקבלנים עם כלים להתמודדות עם כל האירועים • לעירייה יש 2 מהנדסים

• לקבלן מטר יש בובקט וטרקטור זמינים להקפצה – בעוד חודשיים החוזה שלו מסתיים • אין לנו כרגע קבלן ניקוז כך שאין לנו ביובית

שד' ביאליק ,41 רמת השרון ,47206 טל': 7602150 / ,03-5483832 פקס: 03-5498907 www.ramat-hasharon.muni.il

עיריית רמת השרון

אגף ביטחון

מח' הדרכה, ביקורת וכ"א לחירום

• בניינים מעל 4 קומות יש להיעזר בתושבים מתנדבים.

• תאגיד שרונים – יש לנו קבלנים בשטח יש לנו 2 ביוביות + עוד ביובית בהקפצה וכרגע אנחנו בחתימת חוזה על ביובית נוספת.

ג. מכלול אוכלוסייה

• גן סיגלית זה האירוע המרכזי – יש להקים מרכז משפחות והבאת צוותים לשטח.

• פנינו ל GIS והם איתרו כ 80 מטר ממקום האירוע מקום לפתיחת מרכז משפחות (על מנת שלא תהיה הפרעה לכוחות ההצלה).

• איסוף נתונים וקבלת רשימה שמית מהחינוך.

• שליחת צוותים לבתי החולים או לאבו כביר במידה ויהיו מפונים.

• הודעה לדובר על פתיחת מרכז משפחות להפניית את המשפחות לקבלת מידע.

• קשישה ערירית בבית מוצף – במידה והיא סיעודית העברת אינפורמציה לקופת החולים ומשרד הבריאות, במידה והיא תשושה פיזית מעבירים לבית אבות של משרד הרווחה.

• הצפות בתים – סיוע לתושבים במידה ומתקשים למצוא מקום מגורים חלופי יש למצוא פתרון ולעשות חוזה נצור עם בית מלון או אכסנייה. סיגל סימן טוב מעדכנת כי יש הסכם עם מלון פרימה ברעננה.

• הפסקת חשמל - מענה חלופי לצורך הפעלת מכשיר רפואי מציל חיים - אנחנו בודקים ברשימות שלנו את הפרטים על התושבים שזקוקים לסיוע, לקופות החולים יש רשימה של מטופלי בית. קופות החולים מפנים את התושב באמבולנס לבית החולים ניתן להיעזר גם באיחוד הצלה.

• יש פערים בהכשרות של עובדים סוציאליים ומתנדבים ויש צורך באפודים זוהרים (האפודים הוזמנו).

ד. מכלול לוגיסטיקה

• הצפות – לעירייה יש טרקטור 11 משאבות. בנוסף יש עוד 5 משאבות למח' חירום.

• גרירת עגלות – לעירייה 7 רכבים עם וו גרירה לגרירת עגלות חפ"ק סע"ר ויח' חילוץ.

• עצים שחסמו את הדרך – מופנה למח' גינון.

מכלול חינוך

אירוע :1 קריסת תקרה בגן סיגלית מבחינתנו זה האירוע הכי משמעותי שצריך לטפל במספר ממשקים, רווחה, יח' חילוץ והצלה כיוון שיש לכודים וחשש לסכנת חיים • עבודה מול רווחה ושפ"ח – עדכון ברשימות שמיות של ילדים ואנשי צוות • הערכות בשיתוף הרווחה לפתיחת מרכז משפחות.

• גיוס עובדים סוציאליים ופסיכולוגים לשטח האירוע • נטפל בכל נושא החוסן - טלפונים אישיים להורים עבודה שוטפת מול הדוברות והתקשורת הודעה ממוקדת להורים על מנת לא לגרום לפאניקה.

שד' ביאליק ,41 רמת השרון ,47206 טל': 7602150 / ,03-5483832 פקס: 03-5498907 www.ramat-hasharon.muni.il

עיריית רמת השרון

אגף ביטחון

מח' הדרכה, ביקורת וכ"א לחירום

• יחידת חילוץ – הגעת היחידה לגן, העברת רשימת תלמידים שניות של תלמידים ואנשי צוות, מסירת מידע מודיעיני על זהות הילדים/אנשי הצוות פרטי לבוש וכו....

• בטווח הארוך – סיוע למשפחות ולצוות החינוכי במידת הצורך על ידי השפ"ח.

אירוע 2 :בגנים ובבית הספר חוסר בצוות חינוכי של %30 שלא הגיעו לעבודה • מיפוי הצוות החינוכי בכל אחד ממוסדות החינוך

• ניוד אנשי צוות בגני הילדים על מנת לאפשר פתיחת כלל גני הילדים.

• גיוס מתנדבים

• איחוד כיתות בבתי הספר ולמידה במרחבים מרווחים • במידה ויהיה מחסור משמעותי בצוות חינוכי בכתות הגבוהות הן יעברו ללמידה מרחוק • פערים – יש לתחזק את בתי הספר והגנים שאנחנו יודעים מראש שקיימת בהם בעיה של שיטפונות והצפות ולחזק גגונים.

ה.מכלול משאבי אנוש

• גיוס עובדים לתת מענה מיידי למוקד העירוני.

• עדכון עובדי העירייה ואנשי כ"א על מקום התכנסות חלופי במידה ונצטרך.

• גיוס עובדי חוץ לתחום השאיבה והחילוץ.

• הפעלת קבלני משנה ונותני שירות.

• תכלול כלל המכלולים תוך כדי הבנה מה החוסרים.

• לדעת היכן לתעדף את כ"א מבחינת האירועים.

• תכלול המצב מבחינת פערי כ"א בצורה מהירה יתן את המענה המהיר והמיטבי.

ו. מנהל אגף הביטחון

• התכנסנו כדיי לרענן ולבדוק את הפערים שיש לכלל המכלולים בכדי שנהיה מוכנים לקראת החורף.

• באירוע כזה חשוב להיות ערוכים ומוכנים ובערנות מלאה.

• תודה על שיתוף הפעולה.

ז. חבר המועצה – רוני בלקין

• יש לעשות תיעדוף לאירועים ע"פ הסדר - מניעה, הצלת חיים, חסרי ישע, בעלי חיים.

• האירועים לא יכולים לבוא לנו בהפתעה אנחנו צריכים למנוע אותם מראש כלומר אם יש מזג אויר קיצון שידוע מראש אולי כדאי שבתי הספר יסגרו כמו בירושלים.

• כ"א - יש פנסיונרים של העירייה שיצאו ועדיין יכולים לעזור הם מכירים את העיר , מתנדבים זה חשוב, זימון מהיר מציל חיים.

• צריך שיהיה רשימת רכבי צמ"ה של בעלי עסקים מקומיים (כמו עמרני ובקר).

• מוקד- יש להכפיל את כמויות המוקדנים.

שד' ביאליק ,41 רמת השרון ,47206 טל': 7602150 / ,03-5483832 פקס: 03-5498907 www.ramat-hasharon.muni.il

עיריית רמת השרון

אגף ביטחון

מח' הדרכה, ביקורת וכ"א לחירום

• קשישים עם מכשור מציל חיים - ש להעבירם למקום עם חשמל במיידי.

• שד' ויצמן פינוי עצים שקרסו – יש להיות מתואמים עם חברת חשמל על ניתוק החשמל לפני שמזיזים את העצים כדיי שהצוותים שבשטח לא יתחשמלו.

• דיור מוגן בדב הוז – יש לפנותם למקום מוגן חלופי וזה יתן מענה למזון ,מים, אוכל ומזרונים.

• תאום והפעלת גופים חיצוניים – עבודה בשיתוף פעולה עם כב"ה מד"א משטרה פיקוד העורף.

• ניקוז – יש לטפל בשגרה ולהימנע ממצבי קיצון בחירום.

• מניעה – יש לעשות טיפול מניעה בניקוזים, לטפל במוסדות חינוך לפני החורף, לערוך ספירת כלי צמ"ה מקומיים ושל העירייה.

ח. מפקד יח' החילוץ – יואב הרפז

• גן סיגלית – הקפצת יח' החילוץ כולל 2 נגררים לעבודה באתר.

• אפשר להשתמש ביח' סער של העירייה ויח' משמר השכונה - מתנדבים זה כח.

• אזור משפחות - שיהיה רחוק מזירת האירוע. איזור האירוע הינו סטרילי, אף אחד לא נכנס ולא יוצא מלבד הצוותים שמחלצים.

• יש לרכוש מראש ציוד חילוץ למים - חליפות וסירות.

• יש לנו צוות שמוכשר לחילוץ יש לנו ציוד לפריצה והוצאת לכודים.

ט.מנכ"ל

• התרגול הוא חשוב שנוכל להתנהל טוב יותר בחירום.

• יש לנו מערכת של ראשי מכלולים שמבינים בתחומם ועושים עבודה טובה.

• שומר החומות נוהל היטב.

• בנובמבר האחרון ניהלנו את ההצפות בצורה טובה.

• נרכשו משאבות מים נוספות.

י.ראש העיר

• אירוע מצב קיצון קורה בכל הארץ ולכן לא ניתן להסתמך על הגופים החיצוניים.

• צריך מתנדבים, יח' חילוץ + יח' סער שיהיה כ"א שעומד לרשותנו בחירום בסוף האנשים האלה הם הראשונים לעזור, לדווח ולהציל חיים.

• מוקד – כדיי להימנע מטירוף של שיחות ופאניקה אני חושב שצריך לפתוח עוד כ 10 מספרים עוקבים להודיע בכל המדיה והפרסום שיש עוד קווים של המוקד ולהרחיב משמעותית את התקשורת של התושב עם המוקד וכמובן לתגבר את המוקד בכ"א.

• צריך לעשות לפני החורף סקר בגנים ובתי הספר ולתקן את הליקויים כדיי למנוע מקרים כמו קריסת גג הצפות וכד'.

• יש לעשות קבוצת חשיבה – מה עושים במקרה שיקרסו כל הרשתות הסלולריות.

שד' ביאליק ,41 רמת השרון ,47206 טל': 7602150 / ,03-5483832 פקס: 03-5498907 www.ramat-hasharon.muni.il