סיכום ועדת מלח בהתרחשות מזג אויר קיצון 13.9.2021.pdf נגיש

עיריית רמת השרון

אגף ביטחון

מח' הדרכה, ביקורת וכ"א לחירום

שד' ביאליק 41, רמת השרון 47206, טל 7602150 / 03-5483832 , פקס 03-5498907 www.ramat-hasharon.muni.il

ז' תשרי, תשפ"ב

13 ספטמבר 2021

הנדוןסיכום ועדת מל"ח – התמודדות עם אירוע מזג אויר קיצון

1. בתאריך ה– 13.9.21 התקיימה ועדת מל"ח.

2. נושא - התמודדות עם אירוע מזג אויר קיצון.

3. מטרת הועדה - תרגול מחשבתי לצורך שמירה על כשירות רשותית ושיפור המוכנות למתן פתרונות

להתמודדות באירוע פתע של מזג אויר קיצון.

4. השתתפו בוועדה - ראש העיר – מר אבירם גרובר, מנכ"ל העירייה – מר ערן שוורץ, חבר המועצה – מר

רוני בלקין, מנהל אגף הביטחון – מר קובי אלפסי, סגן מ.אגף הביטחון – מר אבי חיון, מנהלת מח' הדרכה ביקורת וכ"א לחירום – גב' סיגל סימן טוב, מנהלת מכלול אוכלוסייה - גב' ליאורה דיקשטיין, רווחה – אנה מוכיח, מנהלת מכלול חינוך – גב' שלומית שפיגלבלט, חינוך – גב' מיכל פלהיימר, סגן מנהל מכלול הנדסה – מר ארז לביא, GIS – גב' אירנה קלימובסקי, מנהל מכלול לוגיסטיקה– מר רמי נבון, מכלול לוגיסטיקה –

מר רועי דביר, מכלול משאבי אנוש – גב' נערן פרומן, מנהל מכלול מידע לציבור – מר רן אהרון, מכלול מידע לציבור – גב' מיטל ברמץ, מח' משפטית – מר עמית גייגר, מפקד יח' הח ילוץ – מר יואב הרפז, מפקד היקל" ר – סא"ל ניר פרימט, ק"נר גלילות – גב' מירל קרייף, נציג תאגיד שרונים – מר גלעד ממן.

5. המשתתפים קיבלו תמונת מצב של אירועים שקרו ברמת השרון והיו צריכים לתת את הפתרונות להתמודדות

באירוע.

6. להלן התייחסות המשתתפים

א. מכלול מידע לציבור

• אירוע קריסת הגן היה המשמעותי ביותר.

• צריך שיהיה נוהל עבודה מסודר.

• צריך שיהיה נציג העברת מידע בחפ"ק.

• תפקיד המכלול להיות בקשר עם התושב ולסייע למנהל האירוע להעביר הודעות ומסרים לתושבים • מנהל המכלול יקבל ידיעות ודיווחים מהשטח ו יעביר למנהל האירוע • אף הודעה לא תצא ללא אישור המנהל על מנת לא לייצר הודעות חוזרות, עומס של הודעות והודעות סותרות

ב. מכלול הנדסה

• יש לנו מספיק צוותים כ"א וקבלנים עם כלים להתמודדות עם כל האירועים • לעירייה יש 2 מהנדסים

• לקבלן מטר יש בובקט וטרקטור זמינים להקפצה – בעוד חודשיים החוזה שלו מסתיים • אין לנו כרגע קבלן ניקוז כך שאין לנו ביובית

עיריית רמת השרון

אגף ביטחון

מח' הדרכה, ביקורת וכ"א לחירום

שד' ביאליק 41, רמת השרון 47206, טל 7602150 / 03-5483832 , פקס 03-5498907 www.ramat-hasharon.muni.il

• בניינים מעל 4 קומות יש להיעזר בתושבים מתנדבים • תאגיד שרונים – יש לנו קבלנים בשטח יש לנו 2 ביוביות + עוד ביובית בהקפצה וכרגע אנחנו בחתימת חוזה על ביובית נוספת.

ג. מכלול אוכלוסייה

• גן סיגלית זה האירוע המרכזי – יש להקים מרכז משפחות והבאת צוותים לשטח.

• פנינו ל GIS והםאיתרו כ 80 מטר ממקום האירוע מקום לפתיחת מרכז משפחות (על מנת שלא תהיה הפרעה לכוחות ההצלה).

• איסוף נתונים וקבלת רשימה שמית מהחינוך.

• שליחת צוותים לבתי החולים או לאבו כביר במידה ויהיו מפונים .

• הודעה לדובר על פתיחת מרכז משפחות להפניית את המשפחות לקבלת מידע.

• קשישה ערירית בבית מוצף – במידה והיא סיעודית העברת אינפורמציה לקופת החולים ומשרד הבריאות, במידה והיא תשושה פיזית מעבירים לבית אבות של משרד הרווחה.

• הצפות בתים – סיוע לתושבים במידה ומתקשים למ צוא מקום מגורים חלופי יש למצוא פתרון ולעשות חוזה נצור עם בית מלון או אכסנייה. סיגל סימן טוב מעדכנת כי יש הסכם עם מלון פרימה ברעננה.

• הפסקת חשמל - מענה חלופי לצורך הפעלת מכשיר רפואי מציל חיים - אנחנו בודקים ברשימות שלנו את הפרטים על התושבים שזקוקים לסיוע, לקופות החולים יש רשימה של מטופלי בית. קופות החולים מפנים את התושב באמבולנס לבית החולים ניתן להיעזר גם באיחוד הצלה.

• יש פערים בהכשרות של עובדים סוציאליים ומתנדבים ויש צורך באפודים זוהרים (האפודים הוזמנו).

ד. מכלול לוגיסטיקה

• הצפות – לעירייה יש טרקטור 11 משאבות. בנוסף יש עוד 5 משאבות למח' חירום • גרירת עגלות – לעירייה 7 רכבים עם וו גרירהלגרירת עגלות חפ"ק סע"ר ויח' חילוץ.

• עצים שחסמו את הדרך – מופנה למח' גינון.

מכלול חינוך

אירוע 1 :קריסת תקרה בגן סיגלית מבחינתנו זה האירוע הכי משמעותי שצריך לטפל במספר ממשקים, רווחה, יח' חילוץ והצלה כיוון שיש לכודים וחשש לסכנת חיים • עבודה מול רווחה ושפ"ח – עדכון ברשימות שמיות של ילדים ואנשי צוות • הערכות בשיתוף הרווחה לפתיחת מרכז משפחות.

• גיוס עובדים סוציאליים ופסיכולוגים לשטח האירוע • נטפל בכל נושא החוסן - טלפונים אישיים להורים עבודה שוטפת מול הדוברות והתקשורת הודעה ממוקדת להורים על מנת לא לגרום לפאניקה.

עיריית רמת השרון

אגף ביטחון

מח' הדרכה, ביקורת וכ"א לחירום

שד' ביאליק 41, רמת השרון 47206, טל 7602150 / 03-5483832 , פקס 03-5498907 www.ramat-hasharon.muni.il

• יחידת חילוץ– הגעת היחידה לגן, העברת רשימת תלמידים שניות של תלמידים ואנשי צוות, מסירת מידע מודיעיני על זהות הילדים/אנשי הצוות פרטי לבוש וכו....

• בטווח הארוך – סיוע למשפחות ולצוות החינוכי במידת הצורך על ידי השפ"ח.

אירוע 2 :בגנים ובבית הספר חוסר בצוות חינוכי של 30% שלא הגיעו לעבודה • מיפוי הצוות החינוכי בכל אחד ממוסדות החינוך

• ניוד אנשי צוות בגני הילדים על מנת לאפשר פתיחת כלל גני הילדים.

• גיוס מתנדבים

• איחוד כיתות בבתי הספר ולמידה במרחבים מרווחים • במידה ויהיה מחסור משמעותי בצוות חינוכי בכתות הגבוהות הן יעברו ללמידה מרחוק • פערים – יש לתחזק את בתי הספר והגנים שאנחנו יודעים מראש שקיימת בהם בעיה של שיטפונות והצפות ולחזק גגונים.

ה. מכלול משאבי אנוש

• גיוס עובדים לתת מענה מיידי למוקד העירוני.

• עדכון עובדי העירייה ואנשי כ"א על מקום התכנסות חלופי במידה ונצטרך.

• גיוס עובדי חוץ לתחום השאיבה והחילוץ.

• הפעלת קבלני משנה ונותני שירות.

• תכלול כלל המכלולים תוך כדי הבנה מה החוסרים.

• לדעת היכן לתעדף את כ"א מבחינת האירועים.

• תכלול המצב מבחינת פערי כ"א בצורה מהירה יתן את המענה המהיר והמיטבי.

ו. מנהל אגף הביטחון

• התכנסנו כדיי לרענן ולבדוק את הפערים שיש לכלל המכלולים בכדי שנהיה מוכנים לקראת החורף.

• באירוע כזה חשוב להיות ערוכים ומוכנים ובערנות מלאה.

• תודה על שיתוף הפעולה.

ז. חבר המועצה – רוני בלקין

• יש לעשות תיעדוף לאירועים ע"פ הסדר - מניעה, הצלת חיים, חסרי ישע, בעלי חיים.

• האירועים לא יכולים לבוא לנו בהפתעה אנחנו צריכים למנוע אותם מראש כלומר אם יש מזג אויר קיצון שידוע מראש אולי כדאי שבתי הספר יסגרו כמו בירושלים.

• כ"א - יש פנסיונרים של העירייה שיצאו ועדיין יכולים לעזור הם מכירים את העיר , מתנדבים זה חשוב, זימון מהיר מציל חיים.

• צריך שיהיה רשימת רכבי צמ"ה של בעלי עסקים מקומיים (כמו עמרני ובקר).

• מוקד- יש להכפיל את כמויות המוקדנים.

עיריית רמת השרון

אגף ביטחון

מח' הדרכה, ביקורת וכ"א לחירום

שד' ביאליק 41, רמת השרון 47206, טל 7602150 / 03-5483832 , פקס 03-5498907 www.ramat-hasharon.muni.il

• קשישים עםמכשור מציל חיים - ש להעבירם למקום עם חשמל במיידי.

• שד' ויצמן פינוי עצים שקרסו – יש להיות מתואמים עם חברת חשמל על ניתוק החשמל לפני שמזיזים את העצים כדיי שהצוותים שבשטח לא יתחשמלו.

• דיור מוגן בדב הוז – יש לפנותם למקום מוגן חלופי וזה יתן מענה למזון ,מים, אוכל ומזרונים.

• תאום והפעלת גופים חיצוניים – עבודה בשיתוף פעולה עם כב"ה מד"א משטרה פיקוד העורף.

• ניקוז – יש לטפל בשגרה ולהימנע ממצבי קיצון בחירום .

• מניעה – יש לעשות טיפול מניעה בניקוזים, לטפל במוסדות חינוך לפני החורף, לערוך ספירת כלי צמ"ה מקומיים ושל העירייה.

ח. מפקד יח' החילוץ – יואב הרפז

• גן סיגלית – הקפצת יח' החילוץ כולל 2 נגררים לעבודה באתר.

• אפשר להשתמש ביח' סער של העירייה ויח' משמר השכונה - מתנדבים זה כח.

• אזור משפחות - שיהיה רח וק מזירת האירוע. איזור האירוע הינו סטרילי, אף אחד לא נכנס ולא יוצא מלבד הצוותים שמחלצים.

• יש לרכוש מראש ציוד חילוץ למים - חליפות וסירות.

• יש לנו צוות שמוכשר לחילוץ יש לנו ציוד לפריצה והוצאת לכודים.

ט. מנכ"ל

• התרגול הוא חשוב שנוכל להתנהל טוב יותר בחירום.

• יש לנו מערכת של ראשי מכלולים שמבינים בתחומם ועושים עבודה טובה.

• שומר החומות נוהל היטב.

• בנובמבר האחרון ניהלנו את ההצפות בצורה טובה.

• נרכשו משאבות מים נוספות.

י. ראש העיר

• אירוע מצב קיצון קורה בכל הארץ ולכן לא ניתן להסתמך על הגופים החיצוניים.

• צריך מתנדבים, יח' חילוץ + יח' סער שיהיה כ"א שעומד לרשותנו בחירום בסוף האנשים האלה הם הראשונים לעזור, לדווח ולהציל חיים.

• מוקד – כדיי להימנע מטירוף של שיחות ופאניקה אני חושב שצריך לפתוח עוד כ 10 מספרים עוקבים להודיע בכל המדיה והפרסום שיש עוד קווים של המוקד ולהרחיב משמעותית את התקשורת של התושב עם המוקד וכמובן לתגבר את המוקד בכ"א.

• צריך לעשות לפני החורף סקר בגנים ובתי הספר ולתקן את הליקויים כדיי למנוע מקרים כמו קריסת גג הצפות וכד' .

• יש לעשות קבוצת חשיבה – מה עושים במקרה שיקרסו כל הרשתות הסלולריות.